...

Alajaotuses Kulude hüvitamine märkige, millisele kontonumbrile soovite, et hüvitatav summa kantaks. Vaikimisi kuvatakse kontonumber isikuregistrist. Kui soovite summat kätte saada kassast, siis täitke märkeruut Kassast.

Kulude andmete täitmine, lisamine ja eemaldamine

• Enamike kulude kohta tuleb märkida kulu tekkimise kuupäev ja kulu summa kas eurodes või mõnes välisvaluutas. Osade kululiikide korral on vaja täita täiendavad väljad. Vt täpsemalt "Kululiigid".
• Kui selgus, et kõiki algselt planeeritud kulusid ei tekkinud, siis saab need kuluread eemaldada igal kulureal oleva punase ristikese abil (vt joonis). Kui selgub, et mitte ühtegi korraldusele lisatud kulu ei tekkinud, siis määrake aruandele valik Kulud puuduvad (vt täpsemalt).

...

Kui aruanne sisaldab välisvaluutasid (valuutasid, mis ei ole EUR), siis näidatakse kuluridade kohal, millise kuupäeva valuutakursse eurodes summade arvutamisel kasutatakse (joonisel p 1). Kurssi ja summat eurodes näidatakse järgmisel kujul (joonisel p 2). Lähetusele järgnev tööpäev leitakse aruande üldandmetes oleva lähetuse kestuse järgi ja vajadusel saab seda muuta.

Kui õige kuupäeva valuutakursid ei ole veel töövoogu jõudnud, siis kasutatakse eurodes summade leidmiseks viimast vastava valuuta kurssi. Aruande täitjale näidatakse infot: NB! Praegu ei saa veele õigeid kursse näidata, seega on summad umbkaudsed. (joonisel p 1) ja ebatäpsed kursid on esitatud kollasel taustal (joonisel p 2).

...