Alates 29. jaanuarist 2024 kl 15.00 lõpetatakse turvakaalutluste tõttu @ut.ee e-posti edasisuunamine ülikoolivälistele e-posti aadressidele ja peatatakse kõik praegused suunamised. Pärast 29. jaanuari saavad kirju edasi suunanud inimesed lugeda neid vaid @ut.ee postkastist kas veebilehe kiri.ut.ee vahendusel või lisades @ut.ee postkasti oma arvuti ja nutiseadme e-posti rakendusse.

Täpsema informatsiooni e-posti teenuste kasutamise korra muudatustest leiab siseveebist ja kodulehelt. 

Juhised e-posti kontode lisamise kohta leiad järgnevatest juhenditest:

• Outlooki seadistamine Windowsis
• Outlooki seadistamine Macis
• Outlooki seadistamine Androidis
• Apple Maili seadistamine Macis
• Apple Maili seadistamine iOS-is
• Mozilla Thunderbirdi seadistamine

Alates 29. jaanuarist 2024 kl 15.00 ei saa kirju enam kirjuülikoolivälisele e-posti aadressile suunata ningja kõik senised suunamised peataksepeatatakse. 

Kirjade edasi suunamisel edasisuunamisel on suur risk e-kirja pettuseks, andmete lekkeks või andmekaitse nõuete rikkumiseks. Sealjuures raskendavad edasi edasi suunatud kirjad ka petukirjade tuvastamist, sest e-kirjale vastamine toimuks tõenäoliselt juba ülikooli väliselt vastatakse sel juhul tõenäoliselt ülikooliväliselt e-posti aadressilt ja ka kasutaja poolt , samuti ei näe kasutaja ülikoolivälises e-posti serveris ülikooli e-kirjade lugemisel välises e-posti serveris ei kuvata kirja juures saatja kohta enam täiendavat infot. Saates ülikooli aadressi lisainfot. Ülikooli meiliaadressile tulnud e-kirja edasi välisele aadressile edasisaatmisel võib kasutaja rikkuda andmekaitse nõudeid, kuna sest ülikoolile mõeldud info jõuaks jõuab suunamise tõttu kolmandate osapoolte valdusessetagajärjel kolmandate poolte valdusse. 

Lisaks sellele uuendab Google alates 1. veebruarist veebruaril 2024 rämpsposti tõrje reegleid ja sellega seotud e-kirjade limiite ningülikoolist seab saabuvate kirjade arvule uued limiidid. Ülikooli meiliaadressilt Gmailile suunatud e-kirjade kogus ületab neid uusi limiite märkimisväärselt. Infotehnoloogia osakonna hinnangu järgi hakkaksid seetõttu sagenema hinnangul sageneksid sel juhul olukorrad, kus suunatud kirjad ei jõua välise ülikoolivälisesse e-posti serverisse ningpostkasti ja kasutaja ei saa kirju kätte. 

Ülikooli kasutajaid, kes on oma @ut.ee postkasti ülikoolivälisele e-posti aadressile suunanud. Infotehnoloogia osakonna andmeil oli oktoobri lõpu seisuga neid 13 564. 

Kasutaja saab e-kirjade suunamise lõpetada iseseisvalt ise või oodata ette nähtud tähtajani (29. 01.2024 kl 15.00)jaanuarini 2024, mil suunamise lõpetab infotehnoloogia osakond. Vaata juhendeid lehe ülaosas olevatest juhenditest, kuidas e-kirja suunamise lõpetamiseks lehe ülaosastsuunamine lõpetada.

Kasutaja, kes ei ole oma e-posti aadressi edasi suunanud, ei pea midagi tegema. Soovi korral saavad erinevaid e-posti aadresse kasutavad inimesed kirjade lugemiseks ühendada oma postkastid e-kirjade lugemise rakendusega nii nii arvutis kui ka nutiseadmes. Juhendite lingid leiad leheülaosast. 

Kasutaja, kes ei ole oma e-posti aadressi ära suunanud, ei pea midagi tegema. Soovi korral saavad erinevaid e-posti aadresse kasutavad inimesed kirjade lugemiseks oma postikastid ühendada e-kirjade lugemise rakenduses nii töölaual kui ka mobiilses rakenduses. Vaata juhendeid e-posti kontode lisamisest lehe ülaosast.

Tartu Ülikool kasutab e-posti lahendusena pilvepõhist Microsoft Online Exchange teenust. Ülikooli e-posti saab lugedaveebilehelthttps://kiri.ut.ee, samuti saab ülikooli e-posti lugeda kõigi enamlevinud e-posti rakendustega nii Windowsi, Apple ja Linux arvutites kui Apple ja Android tarkvaradega nutiseadmetes.