Alates 29. jaanuarist 2024 kl 15.00 ei saa kirju enam ülikoolivälisele e-posti aadressile suunata ja kõik senised suunamised peatatakse. 

Põhjusi, miks kirjade edasisuunamine lõpetatakse, on mitu. Edasisuunamisel on raske tuvastada petukirju, sest nendele vastatakse tõenäoliselt ülikooliväliselt e-posti aadressilt. Kui kasutaja vaatab oma e-kirju ülikoolivälisest e-posti serverist, ei näe ta ülikooli e-kirjade juures saatja lisainfot. Lisaks jõuab ülikooli e-posti aadressile tulnud kirja sisu edasisuunamisel kolmandate isikute valdusesse, millega võidakse rikkuda andmekaitsenõudeid.

Google uuendab 1. veebruaril 2024 rämpsposti tõrje eeskirju ja seab saabuvate kirjade arvule uued limiidid. Ülikooli meiliaadressilt Gmailile suunatud e-kirjade kogus ületab neid märkimisväärselt. Infotehnoloogia osakonna hinnangul sageneksid sel juhul olukorrad, kus suunatud kirjad ei jõuagi ülikoolivälisesse e-postkasti ja kasutaja ei saa kirju kätte.

Ülikooli kasutajaid, kes on oma ut.ee aadressile tulevad e-kirjad ülikoolivälisele e-posti aadressile suunanud. Infotehnoloogia osakonna andmeil oli neid oktoobri lõpu seisuga 13 564. 

Kasutaja saab e-kirjade suunamise ise lõpetada või oodata 29. jaanuarini 2024, mil suunamise lõpetab infotehnoloogia osakond. Vaata lehe ülaosas olevatest juhenditest, kuidas e-kirja suunamine lõpetada.

Kasutaja, kes ei ole oma e-posti aadressi edasi suunanud, ei pea midagi tegema. Soovi korral saavad eri e-posti aadresse kasutavad inimesed kirjade lugemiseks ühendada oma postkastid e-kirjade lugemise rakendusega nii arvutis kui ka nutiseadmes. Juhendite lingid leiad lehe ülaosast.

Tartu Ülikool kasutab e-posti lahendusena pilvepõhist Microsoft Online Exchange'i teenust. Ülikooli e-posti saab lugeda veebilehelt https://kiri.ut.ee, samuti on seda võimalik teha kõigi enamlevinud e-posti rakendustega nii Windowsi, Apple'i ja Linuxi arvutites kui ka Apple'i ja Androidi tarkvaraga nutiseadmetes.