| Info |
|---|
- Lähetuskorraldusel, hüvitatavate kulude alajaotuses tuleb määrata lähetusega kaasnevad kulud.
- Kinnitatud korraldusel olevad kulud kantakse automaatselt üle kuluaruandesse, kus neid saab vajadusel eemaldada (punane ristike). Aruandesse saab kulusid ka juurde lisada (nupp Lisa kulu).
|
Korraldusel ja kuluaruandel on võimalik valida järgmiste kululiikide vahel (vt tabel).
| Kululiik | Korraldus | Kuluaruanne
|
|---|
| Selgitused kulu kohta | Täidetavad väljad |
|---|
Kulud puuduvad
| - Valitakse korraldusele siis, kui lähetusega seoses ei ole planeeritud ülikoolile kulusid teha (nt tasub kõik kulud korraldaja).
- Kululiik sobib kasutamiseks ka siis, kui kõigi lähetusega kaasnevad kulude (nt instituudi bussi kasutamine) kohta tuleb vormistada majanduskulu aruanne.
| Valitakse aruandesse siis, kui lähetusega ei kaasnenud kulusid. | Väljale Märkused saab lisada kulude puudumise selgituse. |
Päevaraha | Siselähetuse korral päevaraha üldjuhul ei maksta. | Välislähetuse päevaraha maksmiseks on vajalik esitada koos kaaskirjaga tõendusmaterjal välislähetuses viibimise kohta (pardakaardid, piletikontsud, elektrooniline pilet vms). | - Päevade arv - Vaikimisi pakutakse päevade arvu lähetuse kestuse kuupäevade järgi, aga vajadusel saab seda muuta väiksemaks.
- Päevaraha - Ühe päeva eest makstav päevaraha (peab jääma vahemikku 22,37–32 eurot).
- Summa - Arvutatakse automaatselt välja päevade arvu ja ühe päeva eest makstava päevaraha järgi.
|
Isikliku sõiduauto kasutamise eest arvestuse alusel kuni 256 eurot | | | - Kuupäev
- Odom. algnäit
- Odom. lõppnäit
- Auto nr
- EUR/km - kuni 0,3 eurot kilomeetri kohta
- Summa EUR - Arvutatakse automaatselt odomeetri näitude ja EUR/km järgi.
|
| Isikliku sõiduauto kasutamise eest kuludokumentide (bensiinitšekk) alusel | | - Kui välislähetusse sõiduks kasutada isiklikku sõidukit tuleb märkuste väljale märkida Eesti riigipiiri ületamise kuupäev ning riigist lahkumise ja riiki saabumise kellaaeg.
- Kui isiklikku autot kasutatakse esmakordselt, tuleb kaaskirjale lisada sõiduki kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia.
| - Kuupäev
- Summa
- Läbisõit
- L/100 km - Kui keskmist küttekulu mitte sisestada, arvestatakse keskmiseks küttekuluks 10 liitrit/100 km kohta.
|
| Lennukipiletid | | | - Kuupäev - Kuludokumendi (arve, pileti) kuupäev. Kui on mitu dokumenti erinevate kuupäevadega, tuleb lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu).
- Summa
|
| Laev | | | - Kuupäev - Kuludokumendi (arve, pileti) kuupäev. Kui on mitu dokumenti erinevate kuupäevadega, tuleb lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu).
- Summa
|
| Takso | | | - Kuupäev - Kuludokumendi (nt arve) kuupäev. Kui on mitu dokumenti erinevate kuupäevadega, tuleb lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu).
- Summa
|
| Buss, rong | | | - Kuupäev - Kuludokumendi (arve, pileti) kuupäev. Kui on mitu dokumenti erinevate kuupäevadega, tuleb lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu).
- Summa
|
| Kohalik transport | | | - Kuupäev - Kuludokumendi (arve, pileti) kuupäev. Kui on mitu dokumenti erinevate kuupäevadega, tuleb lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu).
- Summa
|
| Kindlustus | | | |
| Majutus | | | - Kuupäev - Kuludokumendi (arve) kuupäev. Kui on mitu dokumenti erinevate kuupäevadega, tuleb lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu).
- Summa
|
| Osalustasud | | | - Kuupäev - Kuludokumendi (arve) kuupäev. Kui on mitu dokumenti erinevate kuupäevadega, tuleb lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu).
- Summa
|
| Muu (viisa, pagasivedu, parkimine, teedemaksud, andmesideteenus jms) | | | |
| Renditransport | | | - Kuupäev - Kuludokumendi (nt arve) kuupäev. Kui on mitu dokumenti erinevate kuupäevadega, tuleb lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu).
- Summa
|
SEOTUD TEEMAD
Kuluaruande täitmine