Kulude märkimine

...

• Uusi kuluridu saate eemaldada nupu Lisa kulu (vt joonis) vahendusel.

Kulude hüvitamise märkimine

Alajaotuses Kulude hüvitamine märkiga, millisele kontonumbrile soovite kulude hüvitamist või soovite seda kassast. Vaikimisi kuvatakse kontonumber isikuregistrist.

Välisvaluutades kulude märkimine

...

• Kui valuutakurss on leitud, näidatakse seda ja summat eurodes järgmisel kujul (vt joonis).

Sisestatud avanss

Saadud avanss on raamatupidaja poolt märgitud kuluaruandesse vastava kululiigi alla lillal taustal (vt joonis). Kulu kohta tuleb teha täpsustused ja vastavalt sellele tehakse avansiga tasaarveldus.

Sisestatud üleandearved

• Ülekandearvete andmed (vt joonis) on märgitud kuluaruandesse raamatupidaja poolt.

...

• Kui mingi korralduselt kaasatulnud kulu on tasutud ülekandearvega, siis tuleb vastav kulurida aruandest eemaldada punase ristikese vahenduselt (vt joonis).

Kulud puudumise märkimine

Kui selgub, et ühtegi korraldusele märgitud kulu ei tekkinud, siis tuleb kululiikide loetelus valida valik Kulud puuduvad. Kulude puudumisele vaatamata tuleb aruanne kinnitada ja saata see kinnitusringile.

Kulude kokkuarvestuse tabel

Aruande alaservas näidatakse kulude kokkuarvestuse tabelit (vt joonis). See sisaldab ka avansside ja ülekandearvete andmeid. Tabeli alaservas näidatakse milline summa läheb lähetatavale välja maksmiseks.

Kuluaruande salvestamine ja

...

saatmine kinnitamiseks

• Kui soovite aruande kohe pärast andmete täitmist kinnitamiseks saata, vajutage nupule Salvesta ja saada kinnitamiseks. Aruannet ei saadeta kinnitamiseks, kui sellel on täitamata andmeid.
• Aruande salvestamiseks vajutage selle alaservas nupule Salvesta aruanne. Hiljem saate aruande täitmist vajadusel jätkata (nupp Muuda aruande andmeid). Aruande kinnitusringile saatmisest lugege täpsemalt Aruande saatmine Aruande kinnitamiseks saatmiseks vajutaga nupule Saada kinnitamiseks.