Teate koostamine

Uue teate koostamiseks vajutage Teated moodulis nupule Koosta (vt joonis). 

Avaneb teate koostamise vorm. 

Saaja lisamiseks vormile klõpsake rea lõpus olevale + märgile (vt joonis).

Avaneb saaja otsingu/lisamise vorm (vt joonis).

Alustage saaja nime sisestamist otsinguväljale.

• Õppija saab teate saajaks lisada Tartu Ülikooli töölepinguga või õppeülesande täitja suhtega isikuid.
• Töötajad saavad teate saajaks valida Tartu Ülikooli töölepinguga või õppeülesande täitja suhtega isikuid ja õppijaid.

Nime järgi otsides võite teadete postkasti kaudu saata teate ükskõik millisele ülikooliga seotud isikule. Otsing rakendub, kui olete sisestanud vähemalt kaks kolm tähemärki. Peale sobiva adressaadi leidmist vajutage tema nimele ning seejärel nupule Lisa (vt joonis).

• Teade saadetakse saajateks valitud isikute ÕISi teadete postkasti.
• Märkeruut Saada ka e-kiri on on vaikimisi täidetud (vt joonis).
  

Image Removed

• Teade saadetakse sellisel juhul ka valitud isikute kontaktandmetes olevatele e-posti aadressidele. Kui märkeruut tühjendada, siis saadetakse teade ainult ÕISi teadete postkasti ja e-kirja ei saadeta.

Image Added

E-kirja saab adressaat teate saatja ülikooli e-posti aadressilt (selle puudumisel teate saatja ÕISi kontaktides olevalt e-posti aadressilt). Saabunud kirjale vastates ei saadeta teadet mitte ÕISi teadete süsteemi, vaid teate saaja vastavale e-posti aadressile.

• Tühjendage märkeruut, kui soovite teate saata ainult isiku ÕISi teadete postkasti.
  

Teate saatmine

Teate saatmiseks vajutage teate koostamise vormil nupule Saada (vt joonisel p 1). Teate koostamisest/saatmisest loobumiseks, vajutage nupule Tühista (vt joonisel p 2).

Saadetud teateid näete kaustas Saadetud, lugege täpsemalt peatükist "Saadetud teadete vaatamine - Viewing sent messages”.

Composing messages

For composing a new message, click the Compose button in the Messages module (see Figure). 

The message composing form opens. 

To add a receiver to the form, click the + sign at the end of the line (see Figure).

The Search and add receiver form opens (see Figure).

Begin with Start entering the receiver’s recipient's name in the search field.

• The student can add persons with an employment contract of the University of Tartu or a relationship with the person performing the study task as recipients.
• Employees can choose persons and students with an employment contract of the University of Tartu or a relationship with the person performing the study task as the recipient. 

Searching by name, you can send a message from the mailbox of messages to any person related to the university. The search activates when you have entered at least two characters. After finding the addressee, click the name and, thereafter, the button Add (see Figure).

• The message will be sent to the mailbox of SIS messages of the persons who have been selected as receivers.
• The checkbox Send also an e-mail  is check box is filled in by default (see Figurefigure).

Image Removed

• In this case, the message

• will also be sent to the e-mail addresses

• of the selected persons. If you clear the check box, the message will only be sent to the SIS messages and the e-mail will not be sent. 

Image Added

The addressee will receive the e-mail from the sender’s university e-mail address (if this is missing, from the e-mail address in the sender’s SIS contacts). When replying to the lettere-mail, the message is not sent to the system of SIS messages but to the receiver’s e-mail address.

.

Sending messages

To send the message, click the Send button in the message composing form (see Figure p 1). To cancel composing/sending the message, click the button Cancel (see Figure p 2).

You can see the sent messages in the folder Sent; read more in the chapter “Viewing “Viewing sent messages”.