...

Kui kuluaruande staatus on Sisestatud, tähendab see seda, et siis on kuluaruanne on DHIS DHIS-is registreeritud, kuid pole liikunud järgmisesse menetlusetappi. Seni kuni pole täidetud kuluaruande tabelis esimest rida, ei tehta ühtegi automaatsuunamistautomaatset suunamist.

Kontrollimisel

Kuluaruande staatuseks saab Kuluaruanne saab staatuseks Kontrollimisel, kui kuluaruande väljale on märgitud töökeskkonna peaspetsialist ja/või varade eest vastutav isik ja/või kontrollija ning töövoog on liikunud kontrollimise etappi. See tähendab, et kontrollija(te)le on saadetud teavitus dokumenditeade e-mailile ning lisaks on neil vastav tööülesanne DHIS-i avalehel Minule suunatud plokis.

...

• Kui kuluaruande staatus on Kinnitamisel, on kuluaruanne liikunud finantsallika käsutajale kinnitamiseks. Kinnitajale on saadetud teavitus teade e-mailile ning talle on lisatud vastav tööülesanne DHIS-i avalehele plokki Minule suunatud.
• Kui kuluaruande esitaja ja kinnitaja on samas sama isik, siis tehakse suunamine ka finantsallika käsutaja vahetule juhile.

...

Kuluaruanne saab staatuse Tagastatud, kui selle on tagasi saatnud raamatupidaja. Ülesanne tagastatud kuluaruande kohta saadetakse teavitus ja tööülesanne ilmub vastavas avalehe plokis raamatupidaja on selle tagastanud. Tagastatud kuluaruande kohta saadetakse teade ja tööülesanne ilmub DHIS-i avalehel kasutajal, kellele kuluaruanne tagastati. Kuluaruande tagastanud raamatupidaja poolt tehtud kommentaar on nähtav kuluaruande andmete real Staatuse kommentaar.

Tühistatud

Kuluaruannet saab tühistada raamatupidaja õigustega töötaja ja seda juhul, kui mingil põhjusel kuluaruande menetlemine lõpetatakse. Lisaks saavad töövoogu märkida tühistatuks Kui kuluaruannet ei menetleta mingil põhjuselt lõpuni, siis saab kuluaruande tühistada raamatupidajad või kantselei dokumendihalduse spetsialistid.

Tagastatud Axaptast

Töövoog saab staatuseks Tagastatud Axaptast, kui Kui raamatupidaja saadab mingil põhjusel juba personali- ja rahanduse infosüsteemi sisestatud kuluaruande tagasi, siis saab töövoog oleku Tagastatud Axaptast.