Info
Hübriidkoosolek on koosviibimine, kus osa inimesi asub ühes seminariruumis koos ja osa paikneb füüsiliselt eemal, osaledes virtuaalselt.

Info

All toodud näidislahendusi väiksematest koosolekuruumidest saab muuta vastavalt ruumile ja vajadustele. Iga ruum on erinev ning alati tuleks spetsialistiga nõu pidada.

Koosolekuruumide, aulate ning auditooriumite tehnilise sisustuse valimisel aitab Tartu Ülikooli arvutiabi. Telefon: 737 5500

Table of Contents

style	decimal

Korduma kippuvad küsimused hübriidkoosoleku korraldamise kohta

	KKK	Vastused
1	Millest alustada hübriidkoosoleku korraldamist?	Otsustage, millisest ruumist hakatakse koosolekut juhtima. Vaadake üle ruumis olevad seadmed ja veenduge, et need sobivad hübriidkoosoleku pidamiseks (vt allpool) Tehke kindlaks, kui palju on kaugosalejaid. Kui neid on mitu, tuleks kaaluda arvutiga ühendatava teleri või videoprojektori kasutamist, et kõik ruumis olijad näeksid ka virtuaalruumi osalisi, jagatavat ekraanivaadet, faile jm. Otsustage, millist tarkvara kasutatakse: Microsoft Teams, Zoom, BigBlueButton vm. Saatke enne koosolekut kutsed kaugosalejatele.
2	Milline on hübriidkoosoleku eripära?	Kui osa inimesi on virtuaalkeskkonnas ja osa füüsilises keskkonnas, tuleb tagada sobivad esitlusseadmed (videoprojektor, teler, arvutimonitor vm), edastusseadmed (kaamera, kõlar, mikrofon vm), videkonverentsiseadmed (sülearvuti, nutitelefon, kõrvaklapid vm). Hübriidkoosolekuid saab pidada ruumides, kus vajalikud seadmed on püsilahendusena olemas, kuid seda on võimalik teha ka suvalises ruumis kaasaskantavate seadmete abil.
3	Milliseid esitusseadmeid on hübriidkoosoleku ruumis vaja?	Koosolekuruumis osalejad vajavad ühist vaadet, et näha kaugosalejaid ja videokonverentsi materjale. Kõige mõistlikum on kasutada selleks konverentsijuhi arvutiga ühendatud videoprojektorit (nt Epson EB-W51) või esitlustelerit (nt HP E27q G4). Mõnikord piisab ka suuremast arvutimonitorist. Kui kõik osalejad kasutavad osalemisel eraldi seadmeid (igaüks on oma arvutis, nutitelefonis vm), ei ole videoprojektorit, telerit ega monitori vaja. Püsilahendusega koosolekuruum tuleb lasta spetsialistidel projekteerida (võta ühendust arvutiabiga).
4	Milliseid edastusseadmeid on hübriidkoosoleku ruumis vaja?	Koosolekuruumis on vajalik videokaamera, mikrofon ja kõlar. Kaasaskantavatesse seadmetesse on need üldjuhul sisse ehitatud. Lisaks saab kasutada näiteks 360 kraadi ulatuses liikuvat veebikaamerat Meeting Owl. Ruumis viibijad paiknevad ümber selle. Seade tuvastab rääkija ja pöördub tema poole, et kuvada temast videopilt teistele osalejatele. Meeting Owli saab tellida otse tootjalt, sest see ei kuulu ülikooli arvutite raamhankesse; 90 kraadi ulatusega veebikaamerat Logitech. Kaamera asub ainult ühel pool, sellepärast tuleb inimeste paigutamisel jälgida, et kõik jääksid vaatenurga sisse. Suuremas ruumis sobib Logitech ConferenceCam Connect, väiksemas ruumis Logitech BCC950 ConferenceCam või ilma kõlarita veebikaamerat Logitech C930e Business; seminariruumidesse mõeldud mikrofon-kõlarit Jabra. Püsilahendusega koosolekuruum tuleb lasta spetsialistidel projekteerida (võta ühendust arvutiabiga).
5	Milliseid muid seadmeid ja vahendeid on hübriidkoosoleku ruumis vaja?	Kaasaskantavate seadmete (sülearvuti, osa kaameraid, videopojektor) puhul on vaja tagada nende elektrivarustus. Seega tuleb tagada vajaliku arvu voolupesade olemasolu. Vajaduse korral võib kasutada pikendusjuhet. Rohkemate seadmete kasutamisel tuleb jälgida, et arvutil on olemas vajalikud ühenduspesad. Üldjuhul saab seadmed ühendada USB-porti (nt Satechi Slim Type-C Multi-Port Adapter) Videoprojektori kasutamisel tuleb mõelda, milline on pind, millele pilt kuvatakse. Kuvamiseks saab kasutada projektorilina või seina. Mida siledam ja heledam on pind, seda kvaliteetsem on pilt. Videoprojektori kasutamine eeldab hämarust. Mida valgem on ruum, seda hägusem on kuvatav pilt. Vajaduse korral võib lülitada valgustuse välja ja kasutada aknakatteid.
6	Milliseid videokonverentsiseadmeid on hübriidkoosolekul kaugosalemiseks vaja?	Virtuaalseks osalemiseks hübriidkoosolekul saab kasutada näiteks sülearvutit; lauaarvutit; nutitelefoni; tahvelarvutit. Sülearvutisse, nutitelefoni ja tahvelarvutisse on kaamera, kõlar ja mikrofon tavaliselt sisse ehitatud. Lauaarvuti puhul on vaja ka veebikaamerat. Soovitame Logitechi veebikaameraid, mis ühilduvad väga hästi, on töökindlad ja kvaliteetsed (nt Logitech HD Pro Webcam C920e). Vajaduse korral või parema heli tagamiseks ja kaja vähendamiseks võib kasutada peakomplekti, mis koosneb kõrvaklappidest ja mikrofonist (nt juhtmega HP Business Headset v2, millega on kaasas jagaja vanemate lauaarvutite jaoks, Jabra Elite 30 II MS - USB ja 3,5mm ühendusega, juhtmega HyperX CloudX, mis on ilma jagajata, ja juhtmevaba HyperX Cloud Flight 2.4 GHz, mille USB-ühendus sobib (süle-)arvutile.
7	Millist tarkvara on hübriidkoosolekuks vaja?	Hübriidkoosoleku pidamiseks sobivad hästi tavapärased tarkvaraprogrammid Microsoft Teams, Zoom, BigBlueButton jms. Vt ka Videokonverentsi rakendused Tartu Ülikoolis.
8	Millistes ülikooli ruumides saab hübriidkoosolekuid pidada?	Vt Tartu Ülikooli vikist RUJU (juurdepääs ülikooli kasutajatunnusega).

Näiteid lahendusest

Ruum/olukord	Olulised asjaolud	Fotod
Väiksem koosolekuruum Pildi edastus toimub HDMI juhtmega. Konverentsiseade ühendatakse USB-ga.	Kasutatakse sülearvutit, multimeediaseadmeks on kaasaskantav konverentsiseade mis sisaldab kaamerat, mikrofoni ning kõlareid. Sülearvuti pildi saamiseks ekraanile kasutadakse HDMI kaablit. Kaabli asukoht on fikseeritud. Vajaminevad seadmed: Ekraan 55-65 tolli ~700 eurot Seinakinntius ~100 eurot HDMI kaabel ~40 eurot Ruumis olev liigutatav konverentsiseade mis läheb USB-ga sülearvuti külge (90-kraadise vaatenurgaga Logitech C930e Business ~120 eurot, 90-kraadise vaatenurgaga (võimalik kasutada juhtmevabalt ja akuga) Conference Cam Connect ~400 eurot, Meeting OWL 360-kraadise vaatenurgaga ~800 eurot) Elektri pikendusjuhe - sülearvuti ja kaamera ühendamiseks. HDMI kaabli otsa erinevad adapterid erinevate sülearvutite, telefonide ühedamiseks ~85 eurot Paigaldus ~15% seadmete hinnast. Lisavõimalused: Võimalus asendada konversentsiseade standardse Poly STUDIO (kaamera, mikrofon, kõlarid ) televiisori alla. Ühendub USB juhtmega. Seadme hind ~1000 eurot Kui soetatakse Samsungi ekraan, saab selle seadistada ülikooli eraanide süsteemi. Nt kui toimub üritus kus eraane ei kasutata, saab läbi serveri ekraanile kuvada kõiksugu infot (ürituse plaan, reklaam, TÜ logo jpm. ) Kui soov mõne muu firma televiisori vastu siis selle ühedamine TÜ TV süsteemiga maksab ~450 eurot. NB! Teleri asukoha lähedal peaks olema ka nõrk- ning tugevvool. Nende vedamine on lisatöö ning hind sõltub ruumist.	Logitech C930e Business 90-kraadine veebikaamera Conference Cam Connect 90-kraadine konverentsiseade kõlariga, võimalik kasutada juhtmevabalt ja akuga Meeting OWL 360-kraadine konverentsiseade
Väiksem koosolekuruum Pildi edastus toimub juhtmevabalt (ilma HDMI juhtmeta). Konverentsiseade ühendatakse USB-ga.	Kasutatakse sülearvutit, multimeediaseadmeks on kaasaskantav konverentsiseade mis sisaldab kaamerat, mikrofoni ning kõlareid. Sülearvuti pildi saatmiseks ekraanile kasutadakse AirPlay + Google Cast + Miracast air serverit. Pilt tuleb üle õhu. Vajaminevad seadmed: Ekraan 55-65 tolli ~700 eurot Seinakinnitus~100 eurot Pildi edastamiseks üks seadmetest: AirServer ~700 eurot Barco ClickShare juhtmevaba seade CX-30 ~2600 eurot Ruumis olev liigutatav konverentsiseade mis läheb USB-ga sülearvuti külge (90-kraadise vaatenurgaga Logitech C930e Business ~120 eurot, 90-kraadise vaatenurgaga (võimalik kasutada juhtmevabalt ja akuga) Conference Cam Connect ~400 eurot või Meeting OWL 360-kraadise vaatenurgaga ~800 eurot) Paigaldus ~15% seadmete hinnast. Lisavõimalused: Kui soetatakse Samsungi ekraan, saab selle seadistada ülikooli eraanide süsteemi. Nt kui toimub üritus kus ekraane ei kasutata, saab läbi serveri ekraanile kuvada kõiksugu infot (ürituse plaan, reklaam, TÜ logo jpm. ) Kui on soov mõne muu firma televiisori vastu siis selle ühedamine TÜ TV süsteemiga maksab ~450 eurot. NB! Teleri asukoha lähedal peaks olema ka nõrk- ning tugevvool. Nende vedamine on lisatöö ning hind sõltub ruumist.	AirServer - saadab pildi ekraanile juhtmevabalt kasutades AirPlay + Google Cast + Miracasti. Barco ClickShare on dongel seade. Arvutiga ühendades jõuab pilt, heli juhtmevabalt ekraani. Kaamera pilt tuleb juhtmevabalt arvutisse.
Väiksem ja keskmine koosolekuruum Pildi edastus toimub juhtmega ning konverentsiseade on ühendatud USB-ga.	Kasutatakse sülearvutit, ühendatakse dongel ning kogu pildi, heli ja kaamera edastus juhtmevabalt. Vajaminevad seadmed: Ekraan 55-65 tolli ~700 eurot Seinakinntius ~100 eurot Üks videokonverentsi seade: Poly STUDIO (kaamera, mikrofon, kõlar) ~1000 eurot Logitech Rally Plus (kaamera, 2x mikrofon, 2x kõlar) ~2300 eurot Logitech Rally (kaamera, mikrofon, kõlar) ~1800 eurot HDMI kaabli otsa erinevad adapterid erinevate sülearvutite, telefonide ühedamiseks ~85 eurot Paigaldus ~15% seadmete hinnast. Lisavõimalused: Kui soetatakse Samsungi ekraani, saab selle seadistada ülikooli ekraanide süsteemi. Nt kui toimub üritus kus ekraane ei kasutata, saab läbi serveri ekraanile kuvada kõiksugu infot (ürituse plaan, reklaam, TÜ logo jpm. ) Kui on soov mõne muu firma televiisori vastu, siis selle ühedamine TÜ TV süsteemiga maksab ~450 eurot. NB! Teleri asukoha lähedal peaks olema ka nõrk- ning tugevvool. Nende vedamine on lisatöö ning hind sõltub ruumist.	Poly STUDIO on seade mis sisaldab kaamerat, mikrofoni ning kõlareid (paigaldatakse kas televiisori ülevale või alla äärde) Logitech Rally Plus on kiidetud konverentsiseade. Tänu oma modulaarsele ülesehitusele on seda võimalik üles sättida erinevate ruumilahenduste puhul.
Kaasaskantav komplekt	Veebikaamera Meeting Owl 360 kraadi veebikaamera, kõlar ja mikrofon Dataprojektor Epson EB-2250U Elektri pikendusjuhe Kasutusel nt. infotehnoloogia osakonna nõupidamiste ruumis
Loengu miinimum	Logitech C930e kaamera + jalg (~200 eur) Kraemikrofon Samson XPDm Lavalier (~155 eur) KOKKU: ~355 eur