...

Üldine info dokumendi kohta

Dokumendi lisamise alustamine

Tõendi Teatise lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Tõend Teatis ja dokumendi liigiks Tõend Teatis elamisloa taotlemiseks, valige rippmenüüst struktuuriüksuseks õppeosakond ning vajutage nupule Lisa dokument (vt joonis).

Image RemovedImage Added

Isikute lisamine dokumendile

Isiku otsimiseks tuleb avaneval isiku lisamise vormil valida välis(külalis)üliõpilase teaduskond või kolledžvaldkond. Kui hetkel kehtiv õppekoht puudub, tühjendage märkeruut väljal Otsida ainult õppijate hulgast (vt joonis).

...

Täpsemalt lugege isiku lisamisest dokumendile peatükist "Õppijate lisamine dokumendile".

Andmete lisamine ja muutmine dokumendil

Dokumendi koostamisel tuleb täita järgmised väljad:

• Õppekava või programm väliskülalisüliõpilastele - väliskülalisüliõpilastele
• Taotlemise alus - vaikimisi määramata, rippmenüüst võimalik valida riiklikult tunnustatud õppekava alusel ülikoolis õppimiseks, ettevalmistuskursusel osalemiseks või ülikoolis praktikal osalemiseks
• Stipendiumiprogramm bakalaureuseõppes - bakalaureuseõppe välis(külalis)üliõpilastele
• Õppekeel - vaikimisi määramata, rippmenüüst võimalik valida eesti keel, inglise keel või vene keel.
• Õppekeele taseme miinimumnõuded - vaikimisi kuvatud "Euroopa Nõukogu keeleoskustase B2", vajadusel võimalik muuta. Kui õppekeel jääb määramata, siis võite jätta siia alles vaikimisi näidatava teksti, õppekeele puudumisel ei näidata seda teksti väljatrükile.
• Õppekeele oskus on piisav õppima asumiseks - märkeruudu täitmine tähendab "jah".

Ülejäänud väljad on automaatselt täidetud ÕISis leiduvate andmete põhjal. Väljale Elamisloa algus kuvatakse õppe algus, vajadusel saab seda kuupäeva muuta. Samuti on vajadusel võimalik muuta kuupäevi väljadel Õppe algus ja Õppe lõpp.

Image RemovedImage Added

Dokumendi allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Dokumendi salvestamine, olekud ja nende muutmine

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
• Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. 

Dokumendi muutmine ja kustutamine

Muuta või kustutada on võimalik ainult Loomisel olekus tõendit teatist.

Väljastatud olekus dokumenti ei ole võimalik kustutada, kuid on võimalik tühistada.

Dokumendi otsimine

Vormistatud dokumendi otsimiseks määrake Üliõpilasolekute mooduli esiehel dokumendi esilehel dokumendi tüübiks Tõend Teatis, dokumendi liigiks Tõend Teatis elamisloa taotlemiseks ning struktuuriüksuseks õppeosakond. Seejärel vajutage nupule Otsi (vt joonis).

Image RemovedImage Added

Registreeritud dokument on õppijale nähtav õppija üld- ja õppekoha andmetes lingi Dokumendid all (vt joonis).

Image RemovedImage Added

Dokumendi väljatrükk

Tõendi Teatise paberile printimiseks otsige see välja, avage see, määrake väljundi formaat (PDF) ja vajutage nupule Trüki dokument. 

Järgmisel joonisel (vt joonis) on kujutatud PDF formaadis tõendi teatise väljatrükki. Selle paberile printimiseks andke korraldus Print.

Image Removed

...

SEOTUD TEEMAD

Dokumentide olekud ja nende muutmine

...