Jah, võime homme teha kiire kohtumise ka. Mulle endale sobiks 13.00-14.00. Anna palun märku või saada kohtumise kutse. Aitäh!

Kuna ma ise kasutan outlooki veebiversiooni (kiri.ut.ee), siis minu ekraanipildid on tõenäoliselt teistsugused:

1. outlooki uue kalendri lisamineImage Removed
2. plaanimisabimehe kasutamine:
   Image Removed

Plaanimisabimees on meil jah ülikoolis täiesti alakasutatud, saan aru, et osad regulaarse kogud nt valdkondade nõukogud jne hakkasid alles covidi ajal Outlooki kalendrikutseid kasutama 🙂

Selleks, et sa saaksid kogu protsessi ise  õppejõu pilgu ja kogemuse najal läbi mängida, selleks saame sulle demo baasis õigused anda. Anna palun märku, kui seda on vaja.

Jõudu!

Sissejuhatus

Uue kalendri lisamine Outlook'i kalendrisse on lihtne ja see võib tõesti säästa palju aega ja vaeva. Kalendreid saab hõlpsalt ingetreerida erinevatest keskkondadest, näiteks:

• ÕIS: tunniplaan
• gmail: isiklik postkast

Tulemusena kuvatakse kõik lisatud kalendrid ühes kohas, mis võimaldab oma ajakava tõhusamalt hallata. 

NB! Outlook töölaua rakenduses kajastuvad tunniplaani muudatused automaatselt, Outlook veebiversioonis muudatused automaatselt ei uuene!

Uue kalendri lisamine (

Juhised

Expand
title Outlook töölaua rakendus

)

Näitena lisan juhendi Minu tunniplaan abil ÕIS2 tunniplaani Outlook'i. NB! Näites kasutatav ÕIS2 süsteem genereerib nupule iCal viide vajutades automaatselt iga kord uue lingi. Image Modified Ava Outlook töölaua rakendus. Image Modified Ava ekraani üleval vasakul olevast servast Kalender. Image Modified Vali ekraani üleval keskel olevast paneelist Lisa → Internetist. Image Modified Sisesta Outlook'i lisatava Interneti-kalendri asukoht ja vajuta OK. Image Modified Kalendri lisamine õnnestus, lisatud kalender kuvatakse Outlook'is. Image Modified

Uue kalendri lisamine (

Expand
title Outlook veebiversioon

)

Näitena soovin juhendi Minu tunniplaan abil saadud ÕIS2 kalendrit Outlook'i lisada. NB! Näites kasutatav ÕIS2 süsteem genereerib nupule iCal viide vajutades automaatselt iga kord uue lingi. Image Modified Sisesta saadud link veebilehitseja aadressiribale, et kalender alla laadida. Image Modified Image Modified Ava Outlook veebiversioon (https://kiri.ut.ee/) Image Modified Ava ekraani üleval vasakul olevast servast Kalender.

Image Removed

Image Added Ava ekraani vasakul olevast servast Lisa kalender. Image Modified Vali Loo tühi kalender, vali sobiv pealkiri/värv/ehis/rühm ja vajuta nupule Salvesta. Image Modified Järgnevalt vali Laadi üles failist ja seejärel vajuta nupule Sirvi. Image Modified Avanevas aknas liigu kausta, kuhu salvestasid kalendri (kaust Downloads), vali õige fail ja vajuta nupule Open. Image Modified Vali rippmenüüst loodud tühi kalender Tunniplaan ja vajuta nupule Impordi. Image Modified Kuvatakse lisatud kalender.  Image Modified

Tere!

Saadame õppejõududele (ca 3200 isikut) ÕIS2ga harjumiseks teateid. 16. mail plaanime saata teate, mis puudutab tunniplaani eksportimist ÕISist ja selle importimist Outlooki ning Outlookis planeerimisabimehe kasutamist.

Hea meelega suunaksime õppeõude arvutiabi juhenditesse, kus nad saavad lugeda, kuidas Outlooki endale kalender lisada ja kuidas planeerimisabimeest kasutada. Kas on võimalik nende funktsioonide kohta luua juhendid lehele https://wiki.ut.ee/x/VgEFAQ? Siis saame teates õppejõude juba juhenditele suunata ning nii nende digipädevusi ja ülikooli postkasti kalendri funktsiooni kasutamist ühistöös tõsta.

Juhendite lingid lisaksime ka ÕISi juhendite lehele.

Kasutuslood, millele vajame juhendeid:

1. õppejõud vaatab ÕIS2s oma tunniplaani -> juhend olemas https://wiki.ut.ee/x/ppj2Bg
2. õppejõud ekspordib ÕIS2 tunniplaani lingi -> juhend olemas: https://wiki.ut.ee/display/oppejoud/Minu+tunniplaan+-+My+timetable#MinutunniplaanMytimetable-Tunniplaaniandmetes%C3%BCnkroniseerimine
3. õppejõud lisab oma ülikooli e-posti kalendrisse uue kalendri kihi (kasutab ÕIS2st saadud linki) -> vajame juhendit
4. ühistööks kolleegiga sobivat aega otsides kasutab planeerimisabimeest -> vajame juhendit

Tervitades

Kristina Kongi

3. ja 4. arvutiabi juhendid - Kalendri lisamine Outlooki ülikooli eposti aadressile

Näitena: saad seda teha ÕISi oma
Lisada uuele töötajale ja uuele tudengile pärast. :)

Tere, Joonas!