Panel | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Eesmärk on majanduskulude aruanded:
Täida vorm DHIS-is (Lisa uus → Kuludokument → Majanduskulude aruanne) vastavalt juhendile. Kontrolli, et makse saaja andmed on õiged Kontrolli, et lisasid kuludokumendi faili ja võimalikud muud vajalikud dokumendidÄra tee suunamisi kinnitajatele ega rahandusosakonnale - need teavitused liiguvad automaatselt. Suuna vaid teadmiseks kui see peaks vajalik olema. Menetlust saad jälgida kandel staatuse välja infost. |
Panel | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Aruande menetlus menetlemine toimub automaatsete suunamise suunamiste kaudu (käsitsi suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on vajalik vaja kuluaruanne "teadmiseks" edastada). Ülesanded ja suunamisteavitused saadetakse automaatselt aruande ridades ja teistes rollides märgitud menetlejatele k.a. rahandusosakonnale. Tööülesandeid kuvatakse ka DHIS-i avalehel. Aruande menetlusetapi kohta annab infot aruande staatus. |
Panel | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Dokumendi asukohaks tuleb valida 53-25 8 (Arveldused aruandvate isikutega, sealhulgas majandusavansid ja kuluaruanded v.a . projektidega seotud majanduskulude aruanded, mis tuleb sisestada sarja 53-34 25 (Projektide raamatupidamise algdokumendid).Kõik osapooled saavad DHIS-ist oma ülesande kohta teavituse e-postile ja vastav tööülesanne on ka DHISi avalehel. Kui DHIS-i keeleks on valitud inglise keel, on kuluaruande vorm, esilehe plokid ja teavitused ingliskeelsed. Kui majanduskulude aruande kinnitajale on määratud asendaja, saab dokumenditeate ja kinnituse anda tema asendaja. |
Panel | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Panel | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Tegevused rollide kaupa: varade arvestuse eest vastutav isik kuluaruande kinnitaja (finantsallika käsutaja)
|
Panel | ||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||
Kuluaruandeid saab otsida (Otsi → Kuludokument → Majanduskulude aruanne)
|