Versions Compared

Old Version 7

changes.mady.by.user Helen Karja

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Eveli Kadarik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info

Grupilähetus on siseriiklik lähetus, mille puhul sõidab ühes grupis vähemalt viis töötajat tööülesandeid täitma igapäevasest töökohast erinevasse asukohta. Kõik grupilähetuses viibivate Kõigi grupina lähetuvate töötajate kulud kaetakse ülikoolile esitatud esitatud ostuarvete alusel  (nt kogu grupi bussisõidu- ja majutusarve jnejm). Grupilähetuses Grupina lähetuvad töötajad ei saa taotleda lähetusavanssi ja täiendavate isiklike kulude hüvitamist. Kui töötajal kaasnevad täiendavad ja isiklikud reisikulud tekivad endal kulud (nt bussipilet, bensiinitšekk jnejm), tuleb lähetus lähetuskorraldus ja -aruanne vormistada harjumuspärases lähetuste töövoos.

Grupilähetuskorralduse lisamine 

Menüü Lisa uus - Lähetus - Grupilähetus (vt pilt)

Image Modified

Grupilähetuse üldandmed 

Image Modified

Lähetatavate lisamine

Lähetatavaid saab valida nii ühekaupa otsides välja Nimi kaudu kui ka gruppide põhiselt. Grupid on valdavalt nimetatud üksuste kaupa. See tähendab, et väljale Grupp üksuse nime trükkides pakub süsteem valikuid, mille hulgast saad valida sobiva. Märk II> lisab kõik vasakus lahtris kuvatud inimesed nimed paremal asuvasse lahtrisse. CTRL klahvi all hoides saad valida vaid osa neist kasutajaist ja II> märgiga parempoolsesse lahtrisse lisada. Märgiga >> saad inimesi kasutajaid ükshaaval nimekirja lisada ja sealt eemaldada. Oluline on, et grupilähetuses osalejate nimed on lisatud parempoolsesse lahtrisse.

Image Modified

Grupilähetuse sihtkoht, eesmärk ja lisad

Image Modified

Finantsallika lisamine

Image Modified

Image Modified

Note

Finantsallikas tuleb süsteemist valida, mitte lisada copy-paste meetodil! 

Kui finantsallikas on valitud, siis kliki klõpsa nupul Salvesta rida. Finantsallika rea saad eemaldada prügikasti ikoonile klikkidesklõpsates.

Image Modified

Suunamise

...

lisamine

Algata paralleelsuunamine rolliga kinnitamiseks struktuuriüksuse juhile/juhtidele (kui lähetatavad on mitmest struktuuriüksusest). Kui struktuuriüksuse juht ise osaleb ka grupilähetuses, siis ka tema vahetule juhile. Lähetatavatele pole vaja suunamist teha, neile tekib grupilähetuse salvestamisel teadmiseks tööülesandega suunamine automaatselt.