Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Old Version 7

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Joonas Masing

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Siit juhendist leiad juhised aegade broneerimise lahenduse Microsoft Bookings kohta.


Panel
borderColor#2C5696
titleColor#FFFFFF
titleBGColor#2C5696
borderStylesolid
titleTutvustus
  • Microsoft Bookings on aegade broneerimissüsteem, mis võimaldab automaatselt reeglite alusel genereerida teenuse ja teenusega seotud isikutele ajad, mida teenuse kasutajad saavad veebis broneerida.
  • Broneeringuks sobivate aegade loomisel võetakse saab arvesse võtta teenusega seotud töötaja Outlook'i kalendri sündmusi ning broneeritud ajad kuvatakse samuti töötaja personaalsesse Outlook'i kalendrisse.
  • Microsoft Bookings kasutamiseks on vajalik Office 365 A3 for faculty litsents, mis on olemas enamikul ülikooli töötajatest. 
  • Microsoft Bookings andmeid hoitakse Microsofti Euroopas asuvates serverites kuni nende manuaalse kustutamiseni. 
  • Kasutamise alustamiseks logi sisse oma ülikooli kasutajatunnusega kujul kasutajatunnus@ut.ee ja salasõnaga logi https://www.office.com ning  sisse oma ülikooli kasutajatunnusega kujul kasutajatunnus@ut.ee ja salasõnaga ning vali "Bookings".
  • Kasutamisel saab infot ja abi juhenditest:
    • Children Display
Note

Widget Connector
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=647C4gZt9Fo




Regulaarse teenuse osutamiseks aegade pakkumine
Panel
borderColor#2C5696
titleColor#FFFFFF
titleBGColor#2C5696
borderStylesolid
titleKasutusjuhud
KasutusjuhtSelgitus1
Kasutusvõimalused
  1. Microsoft Bookings on mõeldud eelkõige selleks, et genereerida regulaarselt pakutavale teenusele broneerimiseks ajad. Kui pakutavad ajad on ebastandardsed, siis on seadistamine aegade pakkumiseks
keeruline. 2
  1. keerulisem, aga võimalik (vt "Teenuse seadistamine ebaregulaarselt pakutavate aegade jaoks").
  2. Üritustele registreerumise korraldamiseks
  • Luua vastav arv teenuseid (nt iga töötoa jaoks omaette teenus).
  • Igale teenusele saab määrata maksimaalse osalejate arvu (nt 10). See tähendab, et kuni 10 isikut saab igale sellele teenusele loodud ajale registreeruda. Ka töötajad ise saavad isa kliente aegadele registreerida. Ühest suurema osalejate arvu saab määrata ainult uue teenuse loomisel (või kontrollitakse siin ka seda, et keegi poleks registreerunud?)
  • Kuidas seadistada ajad, kuna kellaajaliselt pole võimalik aegu määrata ja süsteem genereerib need ise? Nt, kui kahepäevane üritus.
    1. Määrata teenuse pikkus, nt "Default duration"=3h ja "Time increments=3h
    2. "General availability"= Not bookable
    3. "Availability during these dates alajaotuse all määrata:
      1. kuupäevade kaupa ajad: nt 29.06.20-30.06.20
      2. custom hours (recurring weekly) all määrata mis ajavahemikku ajad genereerida ja ülejäänud päevadele määrata "Not bookable"
      3. vastavalt reeglitele genereeritakse ajad
  • Kuidas näidatakse kasutajale, et aegu enam ei ole?
    1. Aega ei kuvata kalendris. Teenust ennast kuvatakse ja sinna võib kirjutada, registreerumine on lõppenud vms.
    • Kas osalejate arvu on võimalik muuta (nt muuta suuremaks), kui tekib vajadus?
  • On
    • Töötaja saab ise juurde registreerida (kalendrivaates), kuigi osalejate arv on täis (info antakse, et on ületatud)
    1. (vt "Teenuse seadistamine ürituse jaoks").


    Arvutiabi telefoninumber: 737 5500

    (lühinumber: 5500)