Siit juhendist leiate juhised erinevat tüüpi koosolekuruumi lahenduste kohta ja juhendid hübriidkoosoleku seadistamiseks.
HTML Wrap | ||
---|---|---|
| ||
Hübriidkoosolek on koosviibimine, kus osa inimesi asub
ühes seminariruumis koos ja
nendega liituvad osalejadosa paikneb füüsiliselt eemal
asuvatest ruumidest.- Seminariruumi ühisele videoedastuse lahendusele
- Seminariruumi ühisele videoesitluse lahendusele
- Iga kaugelt osaleja videokonverentsi lahendustele
Table of Contents | ||
---|---|---|
|
Ühiskoosoleku korraldamine
Millised on ühiselt füüsilises- ja virtuaalruumis koosoleku pidamise eripärad?
- Kui kõik on füüsiliselt ühes ruumis või kõik on virtuaalruumis, siis on osalejate vaheline suhtlus kõigile samamoodi
- Kui osa koosolekul osalejaid on virtuaalkeskkonnas ja osa on füüsilises keskkonnas, siis on vajalik mõelda:
- Seminariruumi ühisele videoedastuse lahendusele
- Seminariruumi ühisele videoesitluse lahendusele
- Iga kaugelt osaleja videokonverentsi lahendustele
Millest alustada ühiskoosoleku korraldamist?
- Esmalt tuleb otsustada, millisest pearuumist hakatakse koosolekut juhtima - millised on selles ruumis seadmed ja kui palju on seal osalejaid
- Kui pearuumis on mitu inimest ning üks arvuti siis peab kaaluma teleri või projektori kasutamist, et teised ruumis olijad peale koosoleku läbiviija näeksid teisi osalisi
- Tuleb eelnevalt kokku leppida, millist tarkvara ühiselt kasutatakse - nt Microsoft Teams, Zoom vms. Välja jagada kutsed kaugelt osalejatele.
- Mõistlik on edastada ja vastu võtta videopilti, jagada osalejatega ekraanivaadet nt dokumentide ja failide kõigile korraga kuvamiseks?
Milliseid seadmeid vajan ühiskoosoleku seminariruumis?
- Ühiskoosoleku lahendused vajavad multimeediaedastuse ja -esitluse seadmeid
- Lauaarvuti: kaamera + peakomplekt (kõrvaklapid+mikrofon)
- Sülearvuti: kaamera ja mikrofon tavaliselt sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
- Nutitelefon: kaamera ja mikrofon sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
- Püsilahendusena väljaehitatud seminariruum vajab projekteerimist spetsialistide poolt (võta ühendust arvutiabiga)
Milliseid seadmeid vajan ühiskoosolekul osalemiseks kaugelt?
- Sülearvuti: kaamera ja mikrofon tavaliselt sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
- Nutitelefon: kaamera ja mikrofon sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
- Projektor või teler, kui samas ruumis asub rohkem osalejaid ühe arvutiga.
- Sel juhul saab arvutist kuvada ekraanipilti kõikidele osalejatele ühiseks jälgimiseks telerisse või projektiorilinale.
Millist tarkvara vajan ühiskoosolekuteks?
- Ühiskoosolekute pidamiseks sobivad hästi tavapärased videokoosoleku tarkvarad - Microsoft Teams ja BigBlueButton.
Millistes ülikooli ruumides on ühiskoosolekute võimekus?
- Ülevaade sobivatest ruumides asub viki-alas RUJU (juurdepääs ülikooli kasutajatunnusega)
Kuidas liituda eemalt, teisest ruumist, nt kodukontorist?
- Käivitada/installeerida seadmesse (sülearvuti, lauaarvuti, nutiseade) vastav tarkvara millega koosolekut läbi viiakse.
- Koosoleku organisaatorilt saada vastav kutse ning liituda koosolekuga.
- Seadmete osas vaadata "Soovitatavad seadmed " tabelist "Milliseid seadmeid vajan hübriidkoosolekuga liitumiseks?"
Mitu voolupesa peaks olema ruumis?
- Kui kasutatakse kaasaskantavaid seadmeid, siis on vaja tagada nende elektrivarustus
- Nt sülearvuti, kaamera (väiksematele kaameratele piisab USB ühendusest arvutiga, võimekamad kaamerad vajavad eraldi voolutoidet), projektor
- Vajalikud voolupesad võib tekitada ka selleks mõeldud pikendusjuhtme abil
Milleks täpsemalt on projektorit / monitori vaja?
- Projektorit läheb vaja ruumis, kus mitu osalejat kasutavad ühte arvutit - sel juhul on mugav jälgida videokoosoleku kulgu suurelt ekraanilt
- Kui kõik osalejad on eraldi ruumides ning seadmetes, siis seda vaja ei ole
Arvesta sobiva seinapinna ja valgusega
- Seina pinnast sõltub sellele kuvatava pildi kvaliteet. Sobilik on sile, lage sein või projektorilina, mis on piisavalt hele
- Mida rohkem valgustust kasutatakse ruumis, seda hägusem on kuvatav pilt seinal. Vajadusel lülitada valgustus välja ja kasutada aknakatteid
Ühiskoosoleku seadmed
Üksikosaleja seadmed
- Parim viis on seda teha laua- või sülearvutiga, kuid on võimalik ka teiste nutiseadmetega (tahvelarvuti, mobiiltelefon)
- Lauaarvuti: veebikaamera + peakomplekt (kõrvaklapid+mikrofon).
- Kõrvaklappide olemasolul on soovitatud veebikaameratel sisseehitatud mikrofon ning uus peakomplekt ei ole vajalik
- Veebikaamera
- Soovitame Logitech veebikaameraid, sest ühilduvad väga hästi ning on töökindlad ja kvaliteetsed:
- Peakomplekt:
- HP Business Headset v2 - Headset wired 3,5mm sobib enamus seadmetele ning kaasas jagaja vanemate lauaarvutite jaoks
- HyperX CloudX - Headset 3,5mm pole kaasas jagajat vanematele lauaarvutitele
- HyperX Cloud Flight 2.4 GHz - wireless - USB ühendus sobib (süle-)arvutile ning on juhtmevaba
Seminariruumi edastusseadmed
- Vajalik on videokaamera, mikrofon ja kõlar
- Kaasaskantavas seadmes on nad üldjuhul ühes komplektis koos (nt Meeting Owl)
- Kui kasutatakse erinevaid seadmeid on mõistlik kasutada neid ühendavat juhtseadet
- Veebikaamera 360 kraadi:
- Ruumis viibijad istuvad ümber kaamera. Tekitab hea kohalolekutunde
- Veebikaamera 180 kraadi:
- kaamera asub ühel pool. Peab arvestama ruumis paiknemist, et kõik jääksid vaatenurga sisse.
- Mikrofon-kõlar
- Olemas on spetsiaalsed seminariruumi mikrofon-kõlar lahendused (nt. Jabra)
- Püsilahendusena väljaehitatud seminariruum vajab projekteerimist spetsialistide poolt (võta ühendust arvutiabiga)
, osaledes virtuaalselt.
All toodud näidislahendusi väiksematest koosolekuruumidest saab muuta vastavalt ruumile ja vajadustele. Iga ruum on erinev ning alati tuleks spetsialistiga nõu pidada.
Pakutavate esitlustehnika lisaseadmete ostmise kohta leiad lisainfo siit.
Koosolekuruumide, aulate ning auditooriumite tehnilise sisustuse valimisel aitab Tartu Ülikooli arvutiabi. Telefon: 737 5500
Näiteid lahendusest
NB! Hinnad on toodud koos käibemaksuga. Hinnad ei ole fikseeritud ning võivad muutuda.
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kasutatakse ekraani taga olevat arvutit. Multimeediaseadmeks on konverentsiseade, mis sisaldab kaamerat, mikrofoni ning kõlareid. Laual on juhtmevaba hiir ja klaviatuur. Sülearvuti pildi saamiseks ekraanile kasutada HDMI kaablit. Kaabli asukoht on fikseeritud. Vajaminevad seadmed:
HDMI kaabli otsa erinevad adapterid erinevate sülearvutite, telefonide ühendamiseks ~85 eurot Paigaldus ~15% seadmete hinnast. Lisavõimalused:
NB! Ekraani taga peaks olema nõrk- ning tugevvool. Nende vedamine on lisatöö ning hind sõltub ruumist. Ekraani taha peab jõudma internet (ekraanid, arvuti) + 220v toide) Sülearvuti külge ei tule ruumis olev konverentsiseade. Samsung QBRPoly Studio P15Logitech Slim Wireless Combo MK470 |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kasutatakse ekraani taga olevat arvutit. Multimeediaseadmeks on konverentsiseade, mis sisaldab kaamerat, mikrofoni ning kõlareid. Laual on juhtmevaba hiir ja klaviatuur. Sülearvuti pildi saamiseks ekraanile kasutada HDMI kaablit. Kaabli asukoht on fikseeritud. Vajaminevad seadmed:
HDMI kaabli otsa erinevad adapterid erinevate sülearvutite, telefonide ühendamiseks ~85 eurot Paigaldus ~15% seadmete hinnast. Lisavõimalused:
NB! Ekraani taga peaks olema nõrk- ning tugevvool. Nende vedamine on lisatöö ning hind sõltub ruumist. Ekraani taha peab jõudma internet (ekraanid, arvuti) + 220v toide) Sülearvuti külge ei tule ruumis olev konverentsiseade. Poly StudioPoly MicrophoneLogitech Rally PlusTänu oma modulaarsele ülesehitusele on seda võimalik paigaldada erinevate ruumilahenduste puhul |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Ruumis olev liigutatav konverentsiseade mis läheb USB-ga sülearvuti külge (90-kraadise vaatenurgaga Logitech C930e Business ~120 eurot, 90-kraadise vaatenurgaga (võimalik kasutada juhtmevabalt ja akuga) Conference Cam Connect ~400 eurot, Meeting OWL 360-kraadise vaatenurgaga ~800 eurot)
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
KOKKU: ~355 eur |
Hübriidkoosoleku korraldamine
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kui osa inimesi on virtuaalkeskkonnas ja osa füüsilises keskkonnas, on eeldused järgnevad:
Hübriidkoosolekuid saab pidada ruumides, kus vajalikud seadmed on püsilahendusena olemas, kuid seda on võimalik teha ka suvalises ruumis kaasaskantavate seadmete abil. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Hübriidkoosoleku pidamiseks sobivad hästi tavapärased tarkvaraprogrammid Microsoft Teams, Zoom, BigBlueButton jms. Vt ka Videokonverentsi rakendused Tartu Ülikoolis. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Vt Tartu Ülikooli vikist Ruumitehnika seadmed (juurdepääs ülikooli kasutajatunnusega). |
- Veebikaamera 360 kraadi:
- Meeting Owl. Tellida otse tootjalt, sest arvutite raamhankes seda seadet ei ole: Owl Labs
- Veebikaamera 180 kraadi:
- 180 kraadi väiksem ruum:
- Jabra mikrofon-kõlari lahendus.
Videoseansi esitlusseade seminariruumis
- Seminariruumis osalejad vajavad ühist vaadet videokonverentsil kaugelt osalejatest ja videokonverentsi seansist
- Kõige mõistlikum on näidata videokonverentsi ülekannet projektoriga või esitlusteleriga
- Kui projektorit ei ole, siis on mõistlik soetada arvutimonitor, mis on võimalik lihtsasti ühendada videokonverentsi juhi arvuti külge
- Püsilahendusena väljaehitatud seminariruum vajab projekteerimist spetsialistide poolt (võta ühendust arvutiabiga)
HP EliteDisplay E273q - LED monitor - 27"
Seadmete pordid ja ühendamine
- Rohkemate seadmete kasutamisel tuleb jälgida, et arvutil on olemas vajalikud ühenduspesad
- Üldjuhul ühenduvad seadmed USB-porti