Siit juhendist leiad juhised kuidas kasutada rakendust Zoom.

HTML Wrap

class	button button1

Info
Videokonverentsitarkvara Zoom kasutamise juhised Tartu Ülikoolis

Table of Contents

Zoom

Zoom on populaarne ja võimekas videokonverentside lahendus

Tartu Ülikoolil on haridusasutustele mõeldud litsents, mida saavad kasutada kõik, kellel on ülikooli e-posti aadress (Zoomi ruumiga saab liituda 300 inimest)

Tartu Ülikoolil on lisaks kaks Zoom Webinari litsentsi, mille kasutamisel saab osaleda 500 inimest, ja üks litsents 1000 inimesele. Webinari kasutamiseks palume pöörduda arvutiabi poole aadressil arvutiabi@ut.ee või telefonil 737 5500 (5500)

Zoomi

. Tartu Ülikooli Zoom-i keskkond: zoom.ut.ee.

Zoom-i eripärad ja olulised asjaolud:

olemas on arvuti- ja nutiseadmerakendused ja seda saab kasutada ka veebilehitsejas

osalejad saavad liituda telefonikõne, Zoom-i rakenduse või veebi kaudu
koosolekul saab osaleda nii sisse logides kui ka anonüümselt

Kui soovid põhajliku ülevaadet Zoomi võimalustest, vt ka Zoomi õppevideod ,vali sobiv live koolitus või vaata salvestust. (inglise keeles)

Zoom

Zoom is the popular and powerful video conferencing solution.
The University of Tartu has a license for educational institutions, which can be used by anyone who has a university e-mail address (up to 300 people can join a Zoom room)
The University of Tartu also has two Zoom Webinar licenses, one which can be used by 500 people, and the other license for 1,000 people. If you wish to use the webinar, please contact computer support at arvutiabi@ut.ee or by phone 737 5500 (5500)
Zoom features and important facts:
- there are computer and smart device applications that can also be used in a web browser
- you can participate in the meeting both by logging in or joining anonymously

If you want a comprehensive overview of Zoom's features, see also Zoom tutorial videos, select the appropriate live training or watch the recording.

Webinari ja Eventi ei saa tudengid luua, aga nad saavad osaleda

Zoom on liidestatud Moodle'iga ning Moodle'i kursuselt on võimalik luua Zoom-i ruum ja seadistada selle kasutamine. Täpsema informatsiooni leiad siseveebi juhendist.

Rohkem informatsiooni leiad:

Kõikidel Tartu Ülikoolil töötajatel ja üliõpilastel on haridusasutustele mõeldud litsents, mida saavad kasutada kõik, kellel on ülikooli e-posti aadress (Zoom-i ruumiga saab liituda 300 inimest).

Koosolek (inglMeeting): kuni 300 osalejat; kõrge kvaliteediga videkonverent; osalejad saavad jagada oma ekraani; sünkorrontõlge; filtrid; küsitlused; korraldaja saab koosolekut salvestada
Veebiseminar (ingl Webinar):kuni 500 osalejat; kontrollitud keskkond lihtsaks veebiseminiari haldamiseks korraldajale; korraldaja saab kohandada sündmuse brändingut ja juhtida, kes saab rääkida ja oma ekraani jagada; korraldaja saab kohandada veebiseminari registreerimisvorme ja e-kirju; korraldaja saab koosolekut salvestada
Sündmus (ingl Event):kuni 1000 osalejat; võimalus korraldada hübriidset ja virtuaalset mitmepäevalist üritust; kontrollitud keskkond lihtsaks sündmuse haldamiseks korraldajale; korraldaja saab kohandada sündmuse brändingut ja juhtida, kes saab rääkida ja oma ekraani jagada; osalejad saavad korraldaga suhelda küsimuste ja vastuste, vestluse ja küsitluse kaudu; korraldaja saab sündmust voogesitada kolmandata osapoolte platvormidele ja manustada video veebilehele; korraldaja saab koosolekut salvestada; osalemise eelbroneerimise keskkond; võimalus luua võrgustikke (ingl networking), videokohtumisi ja töötubasid

Note
Webinar ja Events litsentsi kasutamiseks pöördu arvutiabi poole aadressil arvutiabi@ut.ee, kirja sisus märgi ära soovitud kuupäevad.

Sisselogimine ja koosolekuga liitumine (Windows)

Koosolekute korraldamine / Scheduling a meeting

Teema / TopicJuhised-näpunäited / GuidelinesLisamaterjalid / Additional materials1
Kasutamine ja paigaldamine / Use and installation
Ülikooli arvutitesse pole Zoomi eelpaigaldatud. Enne esimest kasutamist on tungivalt soovitav tarkvara alla laadida. Vt
Ülikooli Windows operatsioonisüsteemiga arvutitesse on Zoom eelpaigaldatud. Kui ei ole, siis tõmba alla siit:
https://zoom.us/support/download.
Paigaldamise ajal tuleb tarkvarale anda juurdepääs mikrofoni, kaamera ja kõlarite kasutamisele. Kui soovid pilti jagada, tuleb lubada ka ekraani salvestamist ja juurdepääsu kettale.
Pärast tarkvara paigaldamist saab
Sulle
saadetud koosolekukutseid avada
Zoomi programmist
Zoom
is not pre-installed on university computers. It is strongly recommended that you download the software before using it on a web browser. See https://zoom.us/support/download
During installation, the software will ask to have access to use the microphone, camera and speakers. If you want to share your screen, you must also allow screen recording and disk access
After installing the software, meeting requests sent to you can be opened from Zoom
Image Removed
2
Paigaldamine, seadistamine ja liitumine Windowsi operatsioonisüsteemiga / Installation, configuration and joining for Windows users
Laadi tarkvara alla ja käivita tarkvara allalaadimise link:
Luba paigaldamine
-i programmist.
Kui tarkvara on paigaldatud, sulge aken ja käivita saadetud koosolekulink
(
vajutades nupule Open Zoom
)
.
Vali Sign In with SSO.
Image Added
Lahtrisse Company
Domaini juurde
Domain kirjuta
"
ut-ee
"
(sidekriipsuga)
Sisesta enda ülikooli kasutajanimi kujul
.
Image Added
Sisselogimiseks kasuta ülikooli kasutajatunnust formaadis kasutajanimi@ut.ee
ja parool
.
Küsitakse üle ainult esimesel logimisel
Image Added
Esimesel logimisel küsitakse üle, kas lubate
Zoomil enda kalendri ja kontaktidega
Zoom-il enda kalendriga ühenduda. See annab võimaluse üritust
kirjateel
e-kirja teel välja saata ja kalendritesse märge lisada.
Kui esimesel hetkel nõus ei soovi olla saab hiljem
Hiljem on võimalik seda seadistust sätetest käsitsi
ühendust
sisse lülitada
.
jaotusest Personal -> Profile -> Calendar
and Contacts
Integration.
Image Added
Järgmises avanevas aknas luba
Zoomi
Zoom-i tarkvara avanemine.
Image Added
Vajuta I agree, et nõustuda Zoom-i kasutamise tingimustega.
Vajuta Join with Video, et ühineda koos kaamera pildiga.
Vajuta Join with Computer Audio, et ühineda koos heliga.
Vali õiged seadmed, mida soovid kasutada. Vajaduse korral saad teha muudatusi ning katsetada mikrofoni ja kõlarite toimimist.
Lisainformatsiooni saamiseks vaata ka Zoomi kasutusjuhendit.

Juhised

Expand

title	Paigaldamine, seadistamine ja liitumine Apple'i arvutites

Lae tarkvara alla ja käivita see.
Image Added
Luba paigaldamine vajutades nupule Continue.
Image Added
Kui tarkvara on paigaldatud, sulge aken ja käivita tarkvara.
Vajuta Sign In with SSO.
Image Added
Lahtrisse Company Domain sisesta ut-ee (sidekriipsuga).
Image Added
Sisesta enda ülikooli kasutajanimi kujul kasutajanimi@ut.ee.
Image Added
Sisene vestlusesse lingi või parooli abil.
Image Added
Luba juurdepääs kaamerale vajutades nupule OK.
.Image Added
Vali, kas ühined koosolekuga video vahendusel või mitte (vajaduse korral saab valida õige kaamera).
Image Added
Luba juurdepääs mikrofonile vajutades nupule OK.
Käivita koosolek arvuti heliga (vajaduse

Nõustu Zoomi kasutamise tingimustega (I Agree)

Ühine koos kaamerapildiga (Join with Video)

Ühine koos heliga (Join with Computer Audio)

Vajaduse
korral saab teha muudatusi ning katsetada mikrofoni ja kõlarite toimimist).
Kui Zoom-i koosolekuga ühinedes kuvatakse veateade, mille kohaselt juurdepääs kaamerale ja mikrofonile puudub:
Salvestamiseks valida Zoomi
Vali System Preferences → Security and Privacy ja tee linnuke rakenduse zoom.us ette nii kaamera- kui ka mikrofonisätetes. Seejärel salvesta muudatused.
Image Added
Image Added

Expand
title Salvestamine
Salvestamiseks vali Zoom-i tarkvara seest salvestuskoht. Paneelil

Recording
klõpsa
klõpsa Change

ja muuda salvestuskohaks töölaud või
enda onedrive
enda OneDrive kausta. Võrguketta ruum on piiratud ning
Zoom
Zoom Cloud salvestust ei ole
.
.
Salvestusprotsess arvutis peab lõppema enne kui arvuti sulgete (muidu salvestust ei teki).
Peale salvestuse lõppu laadige oma video endale (
owncloud, dropbox, Google drive või
Owncloud, Dropbox, Google drive või võtke mälupulgale) või laadige see kohe endale sobivasse kohta üles (Panopto / UTTV).
NB!

Kellel on
tasuta Zoomi
mitte Ülikooli kontoga seonduv Zoom-i konto juba tehtud Tartu Ülikooli e-posti aadressiga, saab registreerimise kohta e-kirja, milles avaneb
Zoomi
Zoom-i enda leht. Seal saab olemasoleva tasuta litsensiga konto siduda ülikooli litsentsiga.
Kellel on Tartu Ülikooli e-postiga seotud tasuline
Zoomi
Zoom-i litsents ei saa hetkel sisse logida vaid peab võtma ühendust arvutiabiga. (arvutiabi@ut.ee

, 737 5500 (5500)).
Seejärel saab
Seejärel saab eelnevalt soetatud tasulise litsentsi ülikooli e-posti aadressiga registreeritud konto küljest ära võtta ning liita
ülikooliga
ülikooli litsentsi omaga.

Võimalik on ka vana litsents tühistada ja litsentsitasu tagasi saada. Seda saab hiljem
Zoomist
Zoom-i lehelt teha.

Expand
title Koosolekuga ühinemine
Kui kasutad linki, ava see Zoom-i programmis. Vajaduse korral luba veebilehitsejal link Zoom-i abil avada.
Veebilinki avades logi enne Zoom-i tarkvaras sisse, kuna lingi kaudu ühendades võidakse sind lisada koosolekule külalisena.
Kui kasutad koosoleku koodi, vajuta Join a Meeting ja sisesta seejärel kood Zoom-i aknasse.
Image Added
Image Added
Kui kaamera pilt või heli ei toimi, siis vaata Paigaldus- ja seadistusjuhend.

Expand
title Video salvestamine Zoom-i koosoleku ajal
Koosoleku looja peab koosoleku salvestama või võimaldama osalejale salvestamise võimaluse.
Salvestada võib mitu inimest korraga. Salvestamisel arvestatakse seda kaameravalikut, mida salvestaja on valinud.
Veendu, et sinu kettal on piisavalt ruumi. Arvutuskäik on keskmiselt ühe koosoleku kohta 1-1.5TB/tunnis.
Alustage Zoom-i koosolekut.
Image Added
Klõpsake suvandil Record. Kui on menüü, valige käsk Record on this Computer.
Image Added
Salvestamise ajal kuvatakse erinevad indikaatorid vastavalt rollile:
Salvestajad näevad Salvestamise staatuse indikaatorit (1) vasakul üleval nurgas.
Salvestajad näevad Alusta salvestamist, Paus ja Lõpeta salvestamine indikaatorit (2) all keskel.
Osalejad näevad Salvestamise indikaatorit praegustel osalejatel (3) üleval paremal nurgas.
Image Added
NB! Sissehelistatud osalejad kuulevad teadet, et koosolek on nüüd salvestatud, kui koosoleku looja pole selle keelanud.
Klõpsake Participants, et näha, millised osalejad praegu salvestavad.
Salvestamise lõpetamiseks vajuta Stop Recording nupule ekraani all keskel.
Image Added
Ekraani üleval paremal osas kuvatakse teade, et salvestatud fail konverteeritakse peale koosoleku lõppu.
Image Added
Koosoleku lõpetamiseks vajuta End.
Image Added
Pärast koosoleku lõppu teisendab Zoom salvestise. Teiseldamist ei tohi katkestada!
See protsess võib olla ajamahukas kui salvestatakse pikalt, ära lülita oma arvutit välja!
Image Added
Peale konverteerimise lõppu avaneb Zoom avaleht.
Vajuta paremal üleval asuvale nupule Settings.
Image Added
Vali vasakul paneelil asuvale nupule Recordings.
Vajuta nupule Open.
Image Added
Avaneb kaust, kuhu koosoleku salvestus konvereeriti.
Image Added
Siit leiad ülevaate failidest, mis koosoleku salvestamisel konverteeriti:
audio2742470288.m4a - .m4a laiendiga audiofail.
chat.txt - .txt laiendiga vestluse fail.
video2742470288.mp4 - .mp4 laiendiga videofail.
Image Added
Audio ja video failid vormindatakse järgneval kujul (mõlema faili <id> on sama):
audio<id>.m4a, kus <id> on salvestuse unikaalne number.
video<id>.mp4, kus <id> on salvestuse unikaalne number.

Expand
title Muuda Zoom-i savestamis asukohta
Vaikimisi paigutatakse kohalikud salvestised järgmisse kataloogi:
Windows: C:\Users\[Kasutajanimi]\Documents\Zoom
Mac: /Users/[Kasutajanimi]/Documents/Zoom
Linux: home/[Kasutajanimi]/Documents/Zoom
Kohaliku salvestuskoha muutmiseks klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Settings.
Valige uue menüü alt Recording.
Kui uus vaheleht on avatud, saate kohalikku salvestuskohta muuta, klõpsates nupul Change.
Image Added
Download the software and launch the downloaded software :
Enable installation
Once the software is installed, close the window and launch the sent meeting link (Open Zoom)
Sign In with SSO
Enter "ut-ee" (hyphen) next to Company Domain
Enter your university username in the form of username@ut.ee and password.
Küsitakse üle, kas lubate Zoomil enda kalendri ja kontaktidega ühenduda. See annab võimaluse üritust kirjateel välja saata ja kalendritesse märge lisada. Kui esimesel hetkel nõus ei soovi olla saab hiljem sätetest käsitsi ühendust sisse lülitada. Personal -> Profile -> Calendar and Contacts Integration
In the next window that opens, allow the Zoom software to open.
Agree to Zoom Terms (I Agree)
Join with Video
Join with Computer Audio
If necessary, you can make changes to test microphone and speakers
To record meeting, select a storage location inside the Zoom software. In the Recording panel, click Change and change the recording location to your desktop or your onedrive folder. Network disk space is limited and Zoom Cloud storage is not available.
After recording, upload your video to yourself (owncloud, dropbox, Google drive, or take it to a flash drive) or upload it immediately to a convenient location (Panopto / UTTV).
NB!
Anyone who has already made a free Zoom account with the e-mail address of the University of Tartu
will receive an e-mail about registration, in which Zoom's own page will open. There, an existing free license account can be linked to a university license.
Anyone with a paid Zoom license related to the University of Tartu e-mail cannot log in at the moment, but must contact helpdesk (arvutiabi@ut.ee, 737 5500 (5500)). The previously purchased paid license can then be removed from the account registered with the university's e-mail address and merged with the university's license. It is also possible to cancel the old license and get back the license fee. You can do this later from the Zoom page.
Image Removed
Image Removed
Image Removed
Image Removed
Image Removed
3
Paigaldamine, seadistamine ja liitumine Apple'i arvutites / Installation, configuration and joining for Apple users
Laadi tarkvara alla ja käivita tarkvara allalaadimise link:
Luba paigaldamine (Continue)
Kui tarkvara on paigaldatud, sulge aken ja käivita tarkvara
Sign In with SSO
Company Domaini juurde kirjuta "ut-ee" (sidekriipsuga)
Sisesta enda ülikooli kasutajanimi kujul kasutajanimi@ut.ee ja parool.
Sisene vestlusesse lingi või parooli abil.
Luba juurdepääs kaamerale (OK)
Vali, kas ühined koosolekuga video vahendusel või mitte (vajaduse korral saab valida õige kaamera)
Luba juurdepääs mikrofonile (OK)
Käivita koosolek arvutiheliga (vajaduse korral saab teha muudatusi ning katsetada mikrofoni ja kõlarite toimimist)
Kui Zoomi koosolekuga ühinedes kuvatakse veateade, mille kohaselt juurdepääs kaamerale ja mikrofonile puudub, siis vali System Preferences → Security and Privacy ja tee linnuke rakenduse zoom.us ette nii kaamera- kui ka mikrofonisätetes. Seejärel salvesta muudatused
Download the software and launch the software:
Enable installation (Continue)
Once the software is installed, close the window and run the software
Sign In with SSO
Enter "ut-ee" (hyphen) next to Company Domain
Enter your university username in the form of username@ut.ee and password.
Join the conversation with a link or password.
Allow camera access (OK)
Choose whether or not to join the meeting via video camera (if necessary, you can choose the correct camera)
Enable microphone access (OK)
Start the meeting with computer sound (you can make changes if necessary to test the microphone and speakers)
If you receive an error message when joining a Zoom meeting stating that you do not have access to the camera and microphone, select System Preferences → Security and Privacy and checkmark both the camera and microphone settings in zoom.us. Then save the changes
Image Removed
Image Removed
Image Removed
Image Removed
Image Removed
Image Removed
Image Removed
Image Removed
Image Removed
Image Removed
4
Koosolekuga ühinemine / Joining a meeting
Kui kasutad koosoleku koodi, vajuta Join a Meeting ja sisesta seejärel kood Zoomi aknasse
Kui kasutad linki, ava see Zoomi programmis. Vajaduse korral luba veebilehitsejal link Zoomi abil avada
Veebilinki avades logi enne Zoomi tarkvaras sisse, kuna lingi kauduühendades võidakse sind lisada koosolekule külalisena
Kui kaamerapilt või heli ei toimi, siis vaata paigaldus- ja seadistusjuhendit
If you are using a meeting code, click Join a Meeting and then enter the code in the Zoom window
If you use a link, open it in Zoom. If necessary, allow the browser to open the link using Zoom
When you open a web link, sign in to the Zoom software first, because when connecting to the link, it may add you as a guest to the meeting.
If the camera image or sound does not work, see the installation and setup guide
Image Removed
Image Removed