Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Siit juhendist leiad juhised kuidas kasutada rakendust Zoom.

(info) In English

Zoom on populaarne ja võimekas videokonverentside lahendus. Tartu Ülikooli Zoom-i keskkond: zoom.ut.ee.

Zoom-i eripärad ja olulised asjaolud:

  • osalejad saavad liituda telefonikõne, Zoom-i rakenduse või veebi kaudu
  • koosolekul saab osaleda nii sisse logides kui ka anonüümselt
  • Webinari ja Eventi ei saa tudengid luua, aga nad saavad osaleda

Zoom on liidestatud Moodle'iga ning Moodle'i kursuselt on võimalik luua Zoom-i ruum ja seadistada selle kasutamine. Täpsema informatsiooni leiad siseveebi juhendist.  

Rohkem informatsiooni leiad:

Kõikidel Tartu Ülikoolil töötajatel ja üliõpilastel on haridusasutustele mõeldud litsents, mida saavad kasutada kõik, kellel on ülikooli e-posti aadress (Zoom-i ruumiga saab liituda 300 inimest).

  • Koosolek (ingl Meeting): kuni 300 osalejat; kõrge kvaliteediga videkonverent; osalejad saavad jagada oma ekraani; sünkorrontõlge; filtrid; küsitlused; korraldaja saab koosolekut salvestada
  • Veebiseminar (ingl Webinar): kuni 500 osalejat; kontrollitud keskkond lihtsaks veebiseminiari haldamiseks korraldajale; korraldaja saab kohandada sündmuse brändingut ja juhtida, kes saab rääkida ja oma ekraani jagada; korraldaja saab kohandada veebiseminari registreerimisvorme ja e-kirju; korraldaja saab koosolekut salvestada
  • Sündmus (ingl Event): kuni 1000 osalejat; võimalus korraldada hübriidset ja virtuaalset mitmepäevalist üritust; kontrollitud keskkond lihtsaks sündmuse haldamiseks korraldajale; korraldaja saab kohandada sündmuse brändingut ja juhtida, kes saab rääkida ja oma ekraani jagada; osalejad saavad korraldaga suhelda küsimuste ja vastuste, vestluse ja küsitluse kaudu; korraldaja saab sündmust voogesitada kolmandata osapoolte platvormidele ja manustada video veebilehele; korraldaja saab koosolekut salvestada; osalemise eelbroneerimise keskkond; võimalus luua võrgustikke (ingl networking), videokohtumisi ja töötubasid

Webinar ja Events litsentsi kasutamiseks pöördu arvutiabi poole aadressil arvutiabi@ut.ee, kirja sisus märgi ära soovitud kuupäevad.

Sisselogimine ja koosolekuga liitumine (Windows)

  1. Ülikooli Windows operatsioonisüsteemiga arvutitesse on Zoom eelpaigaldatud. Kui ei ole, siis tõmba alla siit: https://zoom.us/support/download.
  2. Paigaldamise ajal tuleb tarkvarale anda juurdepääs mikrofoni, kaamera ja kõlarite kasutamisele. Kui soovid pilti jagada, tuleb lubada ka ekraani salvestamist ja juurdepääsu kettale.
  3. Pärast tarkvara paigaldamist saab saadetud koosolekukutseid avada Zoom-i programmist.
  4. Kui tarkvara on paigaldatud, sulge aken ja käivita saadetud koosolekulink vajutades nupule Open Zoom.
  5. Vali Sign In with SSO.
  6. Lahtrisse Company Domain kirjuta ut-ee (sidekriipsuga).
  7. Sisselogimiseks kasuta ülikooli kasutajatunnust formaadis kasutajanimi@ut.ee.
  8. Esimesel logimisel küsitakse üle, kas lubate Zoom-il enda kalendriga ühenduda. See annab võimaluse üritust e-kirja teel välja saata ja kalendritesse märge lisada. Hiljem on võimalik seda seadistust sätetest käsitsi sisse lülitada jaotusest Personal -> Profile -> Calendar Integration.
  9. Järgmises avanevas aknas luba Zoom-i tarkvara avanemine.
  10. Vajuta I agree, et nõustuda Zoom-i kasutamise tingimustega.
  11. Vajuta Join with Video, et ühineda koos kaamera pildiga.
  12. Vajuta Join with Computer Audio, et ühineda koos heliga.
  13. Vali õiged seadmed, mida soovid kasutada.  Vajaduse korral saad teha muudatusi ning katsetada mikrofoni ja kõlarite toimimist.

Lisainformatsiooni saamiseks vaata ka Zoomi kasutusjuhendit.

Juhised

  1. Lae tarkvara alla ja käivita see.
  2. Luba paigaldamine vajutades nupule Continue.
  3. Kui tarkvara on paigaldatud, sulge aken ja käivita tarkvara.
  4. Vajuta Sign In with SSO.
  5. Lahtrisse Company Domain sisesta ut-ee (sidekriipsuga).
  6. Sisesta enda ülikooli kasutajanimi kujul kasutajanimi@ut.ee.
  7. Sisene vestlusesse lingi või parooli abil.
  8. Luba juurdepääs kaamerale vajutades nupule OK.
    .
  9. Vali, kas ühined koosolekuga video vahendusel või mitte (vajaduse korral saab valida õige kaamera).
  10. Luba juurdepääs mikrofonile vajutades nupule OK.
  11. Käivita koosolek arvuti heliga (vajaduse korral saab teha muudatusi ning katsetada mikrofoni ja kõlarite toimimist).
  12. Kui Zoom-i koosolekuga ühinedes kuvatakse veateade, mille kohaselt juurdepääs kaamerale ja mikrofonile puudub:
    Vali System Preferences → Security and Privacy ja tee linnuke rakenduse zoom.us ette nii kaamera- kui ka mikrofonisätetes. Seejärel salvesta muudatused.

  1. Salvestamiseks vali Zoom-i tarkvara seest salvestuskoht. Paneelil Recording klõpsa Change ja muuda salvestuskohaks töölaud või enda OneDrive kausta. Võrguketta ruum on piiratud ning Zoom Cloud salvestust ei ole.
  2. Salvestusprotsess arvutis peab lõppema enne kui arvuti sulgete (muidu salvestust ei teki).
  3. Peale salvestuse lõppu laadige oma video endale (Owncloud, Dropbox, Google drive või võtke mälupulgale) või laadige see kohe endale sobivasse kohta üles (Panopto / UTTV).  

NB!

  • Kellel on mitte Ülikooli kontoga seonduv Zoom-i konto juba tehtud Tartu Ülikooli e-posti aadressiga, saab registreerimise  kohta e-kirja, milles avaneb Zoom-i enda leht. Seal saab olemasoleva tasuta litsensiga konto siduda ülikooli litsentsiga.
  • Kellel on Tartu Ülikooli e-postiga seotud tasuline Zoom-i litsents ei saa hetkel sisse logida vaid peab võtma ühendust arvutiabiga. (arvutiabi@ut.ee, 737 5500 (5500)). Seejärel saab eelnevalt soetatud tasulise litsentsi ülikooli e-posti aadressiga registreeritud konto küljest ära võtta ning liita ülikooli litsentsi omaga. Võimalik on ka vana litsents tühistada ja litsentsitasu tagasi saada. Seda saab hiljem Zoom-i lehelt teha.
  1. Kui kasutad linki, ava see Zoom-i programmis. Vajaduse korral luba veebilehitsejal link Zoom-i abil avada.
    Veebilinki avades logi enne Zoom-i tarkvaras sisse, kuna lingi kaudu ühendades võidakse sind lisada koosolekule külalisena.
    Kui kasutad koosoleku koodi, vajuta Join a Meeting ja sisesta seejärel kood Zoom-i aknasse.

  2. Kui kaamera pilt või heli ei toimi, siis vaata Paigaldus- ja seadistusjuhend.

Koosoleku looja peab koosoleku salvestama või võimaldama osalejale salvestamise võimaluse.
Salvestada võib mitu inimest korraga. Salvestamisel arvestatakse seda kaameravalikut, mida salvestaja on valinud.

  1. Veendu, et sinu kettal on piisavalt ruumi. Arvutuskäik on keskmiselt ühe koosoleku kohta 1-1.5TB/tunnis.
  2. Alustage Zoom-i koosolekut.
  3. Klõpsake suvandil Record. Kui on menüü, valige käsk Record on this Computer.
  4. Salvestamise ajal kuvatakse erinevad indikaatorid vastavalt rollile:
    1. Salvestajad näevad  Salvestamise staatuse indikaatorit (1) vasakul üleval nurgas.
    2. Salvestajad näevad Alusta salvestamist, Paus ja Lõpeta salvestamine indikaatorit (2) all keskel.
    3. Osalejad näevad Salvestamise indikaatorit praegustel osalejatel (3) üleval paremal nurgas.


NB! Sissehelistatud osalejad kuulevad teadet, et koosolek on nüüd salvestatud, kui koosoleku looja pole selle keelanud.

  1. Klõpsake Participants, et näha, millised osalejad praegu salvestavad.
  2. Salvestamise lõpetamiseks vajuta Stop Recording nupule ekraani all keskel.

  3. Ekraani üleval paremal osas kuvatakse teade, et salvestatud fail konverteeritakse peale koosoleku lõppu.
  4. Koosoleku lõpetamiseks vajuta End.
  5. Pärast koosoleku lõppu teisendab Zoom salvestise. Teiseldamist ei tohi katkestada!
    See protsess võib olla ajamahukas kui salvestatakse pikalt, ära lülita oma arvutit välja!
  6. Peale konverteerimise lõppu avaneb Zoom avaleht.
    Vajuta paremal üleval asuvale nupule Settings.
  7. Vali vasakul paneelil asuvale nupule Recordings.
    Vajuta nupule Open.
  8. Avaneb kaust, kuhu koosoleku salvestus konvereeriti.
  9. Siit leiad ülevaate failidest, mis koosoleku salvestamisel konverteeriti:
    1. audio2742470288.m4a - .m4a laiendiga audiofail.
    2. chat.txt - .txt laiendiga vestluse fail.
    3. video2742470288.mp4 - .mp4 laiendiga videofail.
    4. Audio ja video failid vormindatakse järgneval kujul (mõlema faili <id> on sama):
      1. audio<id>.m4a, kus <id> on salvestuse unikaalne number.
      2. video<id>.mp4, kus <id> on salvestuse unikaalne number.

Vaikimisi paigutatakse kohalikud salvestised järgmisse kataloogi:

  • Windows: C:\Users\[Kasutajanimi]\Documents\Zoom
  • Mac: /Users/[Kasutajanimi]/Documents/Zoom
  • Linux: home/[Kasutajanimi]/Documents/Zoom
  1. Kohaliku salvestuskoha muutmiseks klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Settings.
  2. Valige uue menüü alt Recording.
  3. Kui uus vaheleht on avatud, saate kohalikku salvestuskohta muuta, klõpsates nupul Change.

This page has no comments.

Arvutiabi telefoninumber: 737 5500

(lühinumber: 5500)