Enne töötaja juhendamiste, väljaõppe ja isikukaitsevahedite registreerimiskaardi sisestamist, kontrolli, kas töötajale on juba registreerimiskaart vormistatud, kui jah, siis muuda olemasolevat registreerimiskaart lisades sinna uusi ridu. Kõik juhendamised, väljaõpped ja töötajale väljastatud isikukaitsevahendid peaksid kajastuma ühel registreerimiskaardil.
Kuidas kontrollida, kas töötajale on vormistatud registreerimiskaart?
Juhend töötajate töötervishoiu- ja tööohutusalaseks juhendamiseks dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)
...
Iga üksuse töötaja kohta on üks juhendamiste, väljaõppe, isikukaitsevahendite väljastamise kaart nt kui olete Juhan Andresele läbi viinud töötervishoiu-ja tööohutusalase juhendamise (või seda on tehtud teises üksuses) ja poole aasta pärast viite talle läbi täiendjuhendamist, lisate selle info sama töötaja juhendamise kaardile.
Kuidas kontrollida, kas töötajale on vormistatud registreerimiskaart?
Sisene DHISi
Juhendamiste ja väljaõppe registreerimine
Sisene DHISi
Töötajale tutvustatakse:
...
(leiate DHIS→otsi→juhendLeiad DHIS→Otsi→Juhend/eeskiri/kord→ohutusjuhend→otsingusõnaks pealkirja all „tulekahju“Väljaõpe:kord→Ohutusjuhend→otsingusõnaks pealkirja väljal„tulekahju“
Väljaõppe korral tuleb täita nii väljaõppe kui ka töötaja lubatud iseseisvale tööle read.
Väljaõppe käigus tutvustatakse töötajale töödegatööde, seadmete/laboritöö vm ohutusjuhendeid ning ka need juhendid tuleb juhendamise kaardile juhendite alla väljale üles panna.
Kui töötaja töö eeldab väljaõpet, aga töötaja on selle saanud nt välismaal, lisage lisa uus rida „töötaja lubatud iseseisvale tööle“ uus rida ning märkige seal all äraning lisa selgitus, miks väljaõpe ei ole vajalik.
Suunamiste lisamine
...
Automaatse suunamisringi käivitamine
Kui oled ise sisestaja ja kinnitaja (juhendaja), siis kuvab Sulle nuppu "Kinnita ja käivita automaatne suunamisring" ning sellel klõpsates märgib süsteem sinu kinnitamise ülesande tehtuks. Sellega kinnitad juhendajana juhendamise läbiviimist. Töötajale tekib kinnitamise ülesanne tekstiga: „Olen juhendite ja õigusaktidega tutvunud ning kohustun neid täitma/ I have read the relevant bylaws and instructions, and undertake to comply with them“.
...
Töötaja peab juhenditega tutvuma ja
...
vajutama „KINNITAN“ nuppu.
Kui lisad juhendajana kellegi teise poolt registreeritud kandele juurde juhendamist, täiendjuhendamist, siis kuvab Sulle nuppu "Salvesta ja käivita automaatne suunamisring" ning sellel klõpsates tekib kinnitamise ülesanne sinule (pead vajutama "KINNITAN" nuppu juhendamise läbiviimise kinnitamiseks) ja töötajale tekstiga: „Olen juhendite ja õigusaktidega tutvunud ning kohustun neid täitma/ I have read the relevant bylaws and instructions, and undertake to comply with them“. Töötaja peab juhenditega tutvuma ja vajutama „KINNITAN“ nuppu
...
.
Sellega on juhendamine töötajale läbi viidud.
Detailse otsinguga on hiljem võimalik jälgida töötajale läbiviidud juhendamisi, juhendamiste kinnitamisi vm.
Töötaja juhendamiste, väljaõppe ja ikv registreerimiskaardi sisestamine
...
.
...
...