| Info |
|---|
täiendab - peab täiendama töövoo andmeid
, lisab - (lisama õigusakti kavandi, vajadusel muud lisamaterjalid
ning saada töövoo kooskõlastamiseks.
|
...
- , määrama kooskõlastajad) ning saatma selle kooskõlastusringile.
- Vahetule täitjale lisatakse ülesanne (tähtajaks vastutava täitja märgitud lõpptähtaeg) ning ta saab selle kohta teate.
- Selles seisus saab vahetu täitja töövoo ka vastutavale täitjale tagasi saata (nupp Saada tagasi) ning töövoo teisele vahetule täitjale suunata (nupp Suuna edasi).
- Tavaliselt saadetakse kavand kooskõlastusringile ainult üks kord. Kui pärast kooskõlastusringi tehakse kavandis põhimõttelisi muudatusi, siis võib kavandi saata uuele kooskõlastusringile (seda saab teha pärast eelmise kooskõlastusringi lõppemist kui töövoog on olekus kooskõlastatud või õigusnõuniku poolt kooskõlastatud). Iga kooskõlastusringi kohta tekib kooskõlastuse sakile eraldi alamsakk (1. kooskõlastusring, 2. kooskõlastusring jne).
|
- Pärast ülesande avamist (kirjas olevast viidast või ülesannete sakist) avaneb vahetule täitjale järgmine vorm (vt joonis).
Image Added
- Vormil on vahetu täitja jaoks järgmised väljad (*-ga tähistatud on kohustuslikud)
...
| Section |
|---|
| Column |
|---|
| | Välja nimetus | Selgitus |
|---|
| Õigusakti * Õigusakti nimi | Vajadusel saab vahetu täitja vastutava täitja vastutva täija määratud sisestatud nime muuta.
| | Muudetav õigusakt | Vahetu täitja saab õigusakti olemasolu korral sisestada viite DHIS-ist. Viida alguses peab olema http:// või https://. Täiendava viida lisamiseks vajaliku välja tekitamiseks vajutage lingile Lisa.
| * Kavandi Kavandi valdkond
| Vahetu täitja peab määrama kavandi valdkonna. Selle järgi paigutatakse kavandiga seotud failid DHIS-is õigesse kohta. Võimalikud valikud: - õppetöö alased kavandid
- täienduskoolituse ja regionaaltegevuse alased kavandid
- teadus- ja arendustegevuse alased kavandid
- personalitöö alased kavandid
- finantstegevuse alased kavandid
- asjaajamise ja teabekorralduse alased kavandid
- infotehnoloogia alased kavandid
- haldus- ja majandustegevuse alased kavandid
- põhikirjade, põhimääruste, statuutide ja struktuuriüksuste kirjelduste kavandid
- arengukavade ja strateegiate kavandid
- tunnustamisega seotud õigusaktide kavandid
- volitamisega seotud kavandid
| Kavandi * Kavandi viimane versioon
| - Lubatud vormingud on .doc ja .docx.
- Uue versiooni peab lisama siis, kui kavand muutub – enne kooskõlastusele saatmist, pärast kooskõlastusringi, kui parandused on tehtud, pärast keeletoimetaja märkuste aktsepteerimist või tagasilükkamist ning pärast õigusnõuniku kooskõlastust. Kui töövoos mingil sammul kavand ei muutu, pole vaja uut versiooni üles laadida.
- Ühe ülesande raames saab faili lisada mitu korda. Iga uue faili lisamisel kirjutatakse viimasena lisatud fail üle. Uue versioonina läheb arvesse kõige viimasena lisatud fail.
- Kui kasutaja lisab uue faili, kaob eelmine versioon nimekirjast. Kõiki eelmisi kavandi versioone on võimalik vaatamiseks avada vaatamiseks ajaloo sakil.
- Kavandi nimetuseks pannakse automaatselt õigusakti nimetus ning sulgudesse sõna kavand, versiooni number ja lisamise kuupäev. Kavandi nimetuse näide: "Näidisõigusakt" (kavand, versioon 1, 05.01.2010).
| Muud lisamaterjalid
| Kõik Kõik muud materjalid, mida ei lisata kavandisse, kuid mis annavad kooskõlastamisel lisainformatsiooni. Juba lisatud Lisatud faile on võimalik kustutada vastava faili nime järel olevast ikoonist –  Image Removed ikoonile X vajutades.
| | Seletuskiri | Põhjendatakse õigusakti vastuvõtmise vajalikkust ja selgitatakse kavandi põhiseisukohti. Juba töövoogu lisatud Lisatud faile on võimalik kustutada vastava faili nime järel olevast ikoonist – Image Removed ikoonile X vajutades.
| | Lähteülesanne | Kuvatakse Kuvatakse kas tekstina või failina vastavalt sellele, kuidas vastutav täitja ülesande selle sisestas. | | Lõpptähtaeg | Kuvatakse vastutav vastutava täitja poolt sisestatud kuupäev, mida vahetu täitja muuta ei saa. | | Kooskõlastamise * Kooskõlastamise tähtaeg | Vahetu täitja peab sisestama enne kooskõlasturingile saatmist kuupäeva, milleks kooskõlastajad peavad õigusakti kavandi kooskõlastama. - Kui selleks kuupäevaks pole mõni kooskõlastajatest kavandit kooskõlastanud, tehakse töövoogu märge, et vastav osakond struktuuriüksus ei avaldanud arvamust ja vahetu täitja saab töövooga edasi liikuda.
- Kui kõik kooskõlastajad kooskõlastavad enne tähtaega, saab töövoog automaatselt oleku kooskõlastatud ning vahetu täitja ei pea vahetu täitja kooskõlastuse tähtaega ootama, vaid saab kohe töövooga edasi liikuda.
| | Kooskõlastajad* Kooskõlastajad | StruktuuriüksusedStruktuuriüksused, kes peaksid kooskõlastusel osalema.Vastutava täitja poolt määratud vahetu täitja saab töövoo edasi suunata teisele töötajale. Vahetu täitja saab töövoo edasi suunata ainult ühe korra- Vaikimisi on määratud kooskõlastajaks kantselei.
- Vahetu täitja saab kooskõlastajaks lisada üksused põhiüksused, vajutades lingile „Vali". Seejärel avaneb hüpikaken, kus kasutaja saab sisestada struktuuriüksuse nime või nimeosa ning süsteem kuvab leitud üksused. Üksuse valimiseks peab vajutama üksuse nimel. Võimalik on lisada kooskõlastajaks kõik põhistruktuurid (nupp Lisa põhistruktuurid).
Üksuse eemaldamiseks kooskõlastajate hulgast peab vajutama üksuse nime järel olevale ikoonile – nupule Lisa põhiüksused.
- Nupule Lisa üksus avaneb struktuuriüksuse valimise vorm. Struktuuriüksuse valimiseks klõpsake selle nimel.
- Lingile Lisa isik vajutades on võimalik kooskõlastajaks otsida töötaja.
- Image RemovedLisatud kooskõlastajaid saab eemaldada kooskõlastaja järel prügikasti-kujulisele ikoonile vajutades.
- Kooskõlastajaid saab muuta seni, kuni õigusakti kavand pole käinud kooskõlastusringilkavandit pole saadetud kooskõlastusringile. Järgmiste kooskõlastusringide korral ei saa kooskõlastajate loetelu enam muuta.
- Kui õigusakti kavand on kooskõlastatud, kuvatakse iga kooskõlastaja nime järel kooskõlastusviis (nõustus, nõustus märkustega, ei nõustunud, ei avaldanud arvamust). Kui on mitu kooskõlastusringi, kuvatakse viimane kooskõlastusviis.
| Määra uus täitja | Uue täitja valimiseks tuleb vajutada lingile Vali ja valida töötaja, kellele soovitakse töövoog edasi suunata. Kui töötaja on valitud, tuleb vajutada töövoo alaservas nupule Suuna edasi. Vastutava täitja kommentaar / Vahetu täitja kommentaar | Vahetu täitja ja vastutav täitja saavad sisestada töövoogu kommentaare ja neid hiljem muuta või kustutada. Teised töövoos osalejad saavad kommentaare lugeda. |
|
|
Vahetu täitja tegevused:
- Saada tagasi – Kui vahetu täitja ei saa mingil põhjusel jätkata õigusakti kooskõlatamist (mingi info on puudu või vigane, tähtaeg pole reaalne vms), saab ta selle saata tagasi vastutavale täitjale. Sellisel juhul on kohustus sisestada kommentaar tagasisaatmise põhjusega. Vajutades nupule Saada tagasi, suunatakse töövoog tagasi vastutavale täitjale ja talle lisatakse tööülesanne tähtajaga kolm tööpäeva. Vastutav täitja saab seejärel teha vajalikud muudatused ning suunata töövoo uuesti vahetule täitjale.
- Suuna edasi – Kui vahetu täitja on määranud uue täitja, siis töövoo edasisuunamiseks tuleb vajutada nupule Suuna edasi.
- Salvesta – Salvestab andmed vormil, kuid tööülesanne jääb lõpetamata.
- Kooskõlastusringile – Saadab õigusakti kavandi kooskõlastusringile. Kooskõlastusele saatmiseks peavad kõik kohustuslikud (* märgitud) väljad olema täidetud. Kooskõlastajaks märgitud struktuuriüksuse juhigrupi liikmed saavad tööülesande õigusakti kooskõlastamise kohta. Tööülesande tähtajaks on kooskõlastamise tähtaeg.
Vormi alaservas on nupud järgmisteks toiminguteks.
- Nupp Saada tagasi töövoo tagasi saatmiseks vastutavale täitjale.
- Nupp Suuna edasi töövoo suunamiseks uuele vahetule täitjale. Uus vahetu täitja töövoogu enam edasi suunata ei saa.
- Nupp Salvesta – töövoogu sisestatud andmed salvestatakse (töövoo ülesannet ei loeta veel lõpetatuks). Töövoo andmeid salvestatakse pärast mõningaid toiminguid (kavandi ja kooskõlastajate lisamist ka automaatselt).
- Nupp Kooskõlastusringile – töövoo kooskõlastusringile saatmiseks.
| Info |
|---|
- Töövoo kooskõlastusringile saatmisel kontrollitakse, et kõik *-ga tähistatud väljad oleksid täidetud, töövoogu märgitud kooskõlastajatele lisatakse ülesanne (tähtajaga, mis on väljal Kooskõlastamise tähtaeg) ning saadetakse selle kohta teade.
- Kooskõlastusring loetakse lõppenuks, kui kõik kooskõlastajad on kooskõlastuse andnud või kui möödub töövoogu märgitud kooskõlastamise tähtaeg. Kooskõlastusringi lõppedes suunatakse töövoog tagasi vahetule täitjale. Talle lisatakse ülesanne (tähtajaga töövoo lõpptähtaeg) ning saadetakse selle kohta teade.
- Kooskõlastajate kooskõlastusmärkustele saab vahetu täitja hakata vastuseid märkima kohe, kui need on esitatud, aga kohustuslik on seda teha enne töövoo järgmisse etappi (keeletoimetajale või õigusnõunikule) saatmist.
|
...