Page History
- Töövoos on kasutusel rollid: vastutav täitja, vahetu täitja, kooskõlastaja, keeletoimetaja ja õigusnõunik. Vt täpsemalt ...
- Kavandi kooskõlastamise töövoo algatab ja lõpetab vastutav täitja. Algatamise õigus on rektoril, prorektoril, kantsleril, finantsjuhil ja tugiüksuste juhtidel ning nende juhigrupis olevatel töötajatel.
- Kavandi töövoo algatamisel saadetakse rektorile, tema juhigrupis ning õigusnõuniku rollis olijatele teade, et algatatud on kavandi kooskõlastamine.
- Kavandi töövoo info on jagatud kolmele sakile: õigusakti andmed, kooskõlastus ja ajalugu. Vt täpsemalt ...
- Kui kasutaja peab töövoos midagi tegema, saab ta selle kohta ülesande ja teate.
- Kasutaja saab kavandi töövoos toiminguid teha ainult siis, kui sellega seotud lõpetamata ülesanne
...
- on tema nimel. Muul juhul saab
...
| Olek | Oleku selgitus | |
|---|---|---|
| 1 | Pooleliolev | Töövoog on seisundis pooleliolev, kuni kavand on vastutava täitja või vahetu täitja käes ja pole veel kooskõlastamisele saadetud. |
| 2 | Kooskõlastamisele saadetud | Töövoog on seisundis kooskõlastamisele saadetud, kui kooskõlastajatele on antud tööülesanne kavand kooskõlastada. |
| 3 | Kooskõlastatud | Töövoog on seisundis kooskõlastatud, kui kõik kooskõlastajad on kavandi kooskõlastanud või kooskõlastamise tähtaeg on möödunud. Selles seisundis vastab vahetu täitja märkustele ja uuendab kavandi. |
| 3 | Keeletoimetajale saadetud | Töövoog on edastatud keeletoimetajale. |
| 4 | Keeletoimetatud | Keeletoimetaja on kavandi üle vaadanud ja saatnud tagasi vahetule täitjale. |
| 5 | Õigusnõunikule saadetud | Kavand on õigusnõuniku juures kooskõlastamisel. |
| 6 | Õigusnõunikuga kooskõlastatud | Õigusnõunik on kõik märkused sisestanud ja saatnud kavandi tagasi vahetule täitjale. |
| 7 | Kinnitatud | Kavand on läbinud kooskõlastusringi ja jõudnud tagasi vastutavale täitjale. |
| 8 | Lõpetatud | Vastutav täitja on kavandi üle vaadanud ning kinnitanud. Digitaalne töövoog on lõpetatud ja kavand on liikunud kas allkirjastamisele või töövoovälisele kinnitamisele. |
...
- ta kavandi andmeid vaadata.
...
- Õigusakti andmed – sisaldab kavandi viimast versiooni, lähteülesannet, viiteid, tähtaegu jm kooskõlastamiseks vajalikku infot. Vaatel kuvatavad võimalused sõltuvad kasutaja rollist ja töövoo staatusest.
- Kooskõlastus – siin sisestatakse kooskõlastajate ja õigusnõuniku märkused, millele vastab vahetu täitja. Vaatel kuvatav info sõltub kasutaja rollist ja töövoo staatusest.
- Ajalugu – kuvatakse töövoo senine käik (liikumine ühelt kasutajalt teisele) ja eeldatavad järgnevad sammud. See vaade on kõigi kasutajate jaoks ühesugune.
...
- Pooleliolev – töövoog on seisundis pooleliolev, kuni kavand on vastutava täitja või vahetu täitja käes ja pole veel kooskõlastamisele saadetud.
- Kooskõlastamisele saadetud – töövoog on seisundis kooskõlastamisele saadetud, kui kooskõlastajatele on antud tööülesanne kavand kooskõlastada.
...
-
- Olek näitab, millises etapis kavandi kooskõlastus on ja kes sellega töövoos toiminguid saab teha.
- Kavandi töövoo liikumist koordineerib peamiselt vahetu täitja, kes:
- valmistab selle ette ja saadab kooskõlastusingile;
- vastab kooskõlastajate kooskõlastusmärkustele;
- saadab selle keeletoimetajale keelelise kontrolli tegemiseks (see etapp võib vajadusel vahele jääda ja kavandi saab saata pärast kooskõlastusringi õigusnõunikule);
- saadab selle õigusnõunikule kooskõlastamiseks ning vastab tema kooskõlastusmärkustele;
- saadab selle vastutavale täitjale lõpetamiseks.
- valmistab selle ette ja saadab kooskõlastusingile;
- Vahetu täitja saab kooskõlastajateks määrata struktuuriüksuseid ja ülikooli töötajaid isikuliselt. Kooskõlastajaks määratud struktuuriüksuse korral saavad vaikimisi kooskõlastusülesande struktuuriüksuse juhid (dekanaatide korral dekaanid, dekanaadi juhatajad ja prodekaanid) ning nende juhigrupis olijad.
- Keeletoimetuse ülesande saavad keeletoimetaja grupis olijad. Gruppi haldab töövoo administraator.
- Õigusnõuniku ülesande saavad õigusnõuniku grupis olijad. Gruppi haldab töövoo administraator.
- Kui kavandi kooskõlastus on lõppenud, saadetakse kooskõlastajatele teade, et kavandi kooskõlastamine on lõppenud.
- Kui töövoog lõpetatakse, saadetakse rektorile ning allkirjastamise teate saaja rollis olijatele teade "Õigusakt "..." ootab allkirjastamiseks vormistamist".
- Vajadusel saavad ülesande omanikud ülesande uuele täitjale edasi suunata. Vajadusel saab edasisuunamise teha ka töövoo administraator.
- Kui kavandi kooskõlastamine on vaja mingil põhjusel peatada, saab vastutav täitja töövoo katkestada.
Overview
Content Tools