Versions Compared

Old Version 6

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info
  • Dokumendihalduse infosüsteemis Kõik lähetuste töövoos vormistatud korraldused ja aruanded ning nende failidena lisad registreeritakse automaatselt TÜ dokumendihalduse infosüsteemi (DHIS) paiknevad korraldus ja aruanne lähetatava struktuuriüksuse järgses Lähetuste kaustas liitdokumendis.. Korraldus saab registreerumisel numbri.
  • Korraldus ja aruanne registeeritakse alati eestikeelsetena (st ka siis, kui see on vormistatud ingliskeelses töövoo keskkonnas).
  • Töövoost saab DHISi korraldust, aruannet ja nende lisasid minna vaatama lähetuse üldandmetes oleva viida (vt joonis) vahendusel.

Image Added

  • PDF-vormingus lähetuskorraldus Liitdokument (vt joonis) koos PDF formaadis lähetuskorraldusega tekib lisadega registreeritakse DHISi siis, kui korraldusel on olemas kõikide osapoolte kinnitused ehk see saab oleku Lähetuskorraldus on kinnitatud.

Image Removed

  • (lähetatav, fin. allika käsutajad, lähetuskorralduse andja) kinnitused (töövoog on saanud oleku "Korraldus kinnitatud"). Korraldused on DHISis näha kõikidele ülikooli töötajatele.

Image Added

  • PDF-vormingus lähetusaruanne koos lisadega PDF formaadis lähetusaruanne tekib liitdokumenti korralduse juurde (vt joonis) registreeritakse DHISi korralduse juurde siis, kui aruanne kinnitatakse raamatupidamises ehk see saab oleku see lõpetatakse (töövoog on saanud oleku "Aruanne kinnitatud raamatupidamises.

Image Removed

  • Liitdokument ja selles olev korraldus saavad märke tühistatud (vt joonis) külge siis, kui korraldus lähetuse digivoos tühistatakse ja selle olekuks saab Tühistatud.

Image Removed

  • DHISis paikneva liitdokumendi saab avada otse digivoost. Kui liitdokument on DHISi tekkinud, tekib lähetuse üldandmetesse viit sellele (vt joonis). Liitdokumendi avamiseks vajutage sellele.

Image Removed

 

  • "). Aruanded ei ole DHISis avalikud (on näha nende kinnitajatele ning üksuse sekretäridele).

Image Added

  • Kui lähetuskorraldus töövoos tühistatakse, toimub tühistamine automaatselt ka DHISis. Tühistamise infot näidatakse korralduse alajaotuses "Kehtetuks tunnistamine" (vt joonis).

Image Added