Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Old Version 6

changes.mady.by.user Joonas Masing

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Joonas Masing

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Siit juhendist leiad juhised massmeili saatmise kohta Outlook'is.

HTML Wrap
classbutton button1

(info) In English

Note

Please find the English version here: User account validity.

Table of Contents

Sissejuhatus


Seadistused peab tegema sellise järjekorras:

  1. Microsoft Outlook
  2. Microsoft Word

NB! Kui kirjad on saadetud, siis on soovitatav järgnevalt kirjeldatud seadistused tagasi muuta.

Juhised


Expand
titleSamm 1
-
: Microsoft Outlook'i seadistamine
  1. Kui
kasutate
  1. kasutad isiklikku postkasti ja saadetud kirjadele vastused võivad tulla samasse postkasti, siis peab jälgima ainult Word-i poolseid samme.
  2. Kui
kasutate
  1. kasutad jagatud postkasti, siis peab looma uue profiili ja võtma külge ainult selle postkasti. Selleks vali File→ Account Settings→ Manage Profiles.
Image Removed
  1. Image Added
  2. Avaneb uus aken, milles
valida
  1. vali Show Profiles.
Image Removed
  1. Image Added
  2. Järgmisena vali Add
.Anna
  1. , anna uuele profiilile nimi
. Vajuta Image Removed
  1. ja vajuta OK.


  1. Vastavalt soovile vali, et igal Outlooki avamisel küsib, millist profiili kasutada(Prompt for a profile to be used)või
valida
  1. vali loodud profiil rippmenüüst vaikimisi valikuks(Always use this profile).
    Vajuta OK ja eelnevas aknasClose.
    Image Added
  2. Avaneb uus aken, kus tuleb täita lahtrid järgnevalt:
    1. Your Name: Ees- ja perenimi
    2. Email aadress: lisatava postkasti mailiaadress
    3. Password(kaks lahtrit): UT isikliku konto parool kaks korda.
Image Removed
Vajuta Next. Järgmises
    1. Pärast lahtrite täitmist vajuta nupule Next, järgmises kahes aknas vajutada uuestiNextjaFinish.
      Image Added
  2. Kui
küsib
  1. küsitakse O365 sisse logimist, siis sisesta kasutajatunnus
kirjutada
  1. kujul kasutajatunnus@ut.ee ja parool
ning teha läbi kaheastmeline autentmine
  1. .
    Outlooki uuesti käivitades vastavalt punktis 4 tehtud valikule avaneb kohe uus profiil või küsib, millist profiili kasutada.
    Kui profiili valik tehtud ja Outlook on profiili laadinud võib liikuda Word-i seadistuste juurde.
  2. Kui saadetud kirjadele tulevad vastused peavad minema mingile teisele meiliaadressile, siis tuleb Outlook-i luua vastav reegel.
    Vali Home→ Rules→ Manage Rules & Alerts.
Image Removed
  1. Image Added
  2. Uues aknas vali postkast, millele reegel peab rakenduma (Apply changes to this folder).
  3. Uue reegli loomiseks vajutada New Rule.Avaneb uus aken, kus vali vastavad kriteeriumid nagu alloleval pildil on Rule description lahtris. Kriteeriumite atribuutide muutmiseks vajutada vastava kriteeriumi järel olevale sinisele tekstile.
Image Removed
  1. Image Added
    • Esimene rida määrab ära, millistelt meiliaadressitelt tulevatele kirjadele reegel rakendub.
    • Teine rida määrab ajavahemiku, millal reegel rakendub. Kui ajapiirangut pole vaja, siis seda kriteeriumi mitte lisada.
    • Kolmas rida määrab meiliaadressi, kuhu vastused peavad minema.
    • Neljas rida kustutab vastusena saadud kirja ära originaalsest postkastist. Kui koopia peab alles jääma, siis seda kriteeriumi mitte lisada.
  2. Kui reegel seadistatud, siis vajuta OK ja liikuda
Wordi
  1. Word'i seadistuste juurde.


Expand
titleSamm 2
-
: Microsoft Word' seadistamine
Avada
  1. Ava saadetava kirja mall. Peab olema HTML-is kohandatud, sest muidu läheb paigutus sassi.
  2. Excel-i failis, kus on kirjas info (nimed, e-posti aadressid jms) väljade täitmiseks peab olema esimene rida veergude nimedega.
  3. Word-is vali Mailings→ Start Mail Merge→ E-mail Messages.Kui seadistamise käigus on vaja tegevust katkestada või Excel-i faili täiendada, siis vajuta Normal Word Document ja peale muudatusi alusta uuesti
alustada
  1. .
Image Removed
  1. Image Added
  2. Aadressaatide faili lisamiseks vali Select Recipients→ Use an Existing List ja avanevas aknas vali Excel-i fail.
Image Removed
  1. Image Added
  2. Väljade lisamiseks
panna
  1. pane kursor soovitud kohta ja vali Insert Merge Fieldja soovitud info välja täitmiseks.
Image Removed
  1. Image Added
  2. Tulemust saab eelvaadata vajutades nupule Preview Results ja nooltega saab liikuda kirjade vahel.
Image Removed
  1. Image Added
  2. Kirjade saatmise alustamiseks
vajutada
  1. vajuta Finish & Merge→ Send Email Messages.
Image Removed
  1. Image Added
  2. Avaneb uus aken.
    Lahtrisse
      1. To: vali meiliaadress (sama nimega nagu Excel-i failis veeru nimi).
    Lahtrisse
      1. Subject Line: kirjuta pealkiri.
      2. Saatmise kinnitamiseks vajuta OK.
    Image Removed
      1. Image Added
    2. Kui kirjad on saadetud, siis on soovitatav järgnevalt kirjeldatud seadistused tagasi muuta.


    Arvutiabi telefoninumber: 737 5500

    (lühinumber: 5500)