Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Old Version 58

changes.mady.by.user Ingvar Vilipson

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Joonas Masing

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Siit juhendist leiad juhised kuidas kasutada rakendust Zoom.

HTML Wrap
classbutton button1

(info) In English

Info

Videokonverentsitarkvara Zoom kasutamise juhised Tartu Ülikoolis

Table of Contents

Zoom


Zoom on populaarne ja võimekas videokonverentside lahendus

  • Tartu Ülikoolil on haridusasutustele mõeldud litsents, mida saavad kasutada kõik, kellel on ülikooli e-posti aadress (Zoomi ruumiga saab liituda 300 inimest)
  • Tartu Ülikoolil on lisaks kaks Zoom Webinari litsentsi, mille kasutamisel saab osaleda 500 inimest, ja üks litsents 1000 inimesele. Webinari kasutamiseks palume pöörduda arvutiabi poole aadressil arvutiabi@ut.ee või telefonil 737 5500 (5500)
    • Zoomi

    . Tartu Ülikooli Zoom-i keskkond: zoom.ut.ee.

    Zoom-i eripärad ja olulised asjaolud:

    olemas on arvuti- ja nutiseadmerakendused ja seda saab kasutada ka veebilehitsejas
    • osalejad saavad liituda telefonikõne, Zoom-i rakenduse või veebi kaudu
    • koosolekul saab osaleda nii sisse logides kui ka anonüümselt

    Kui soovid põhajliku ülevaadet Zoomi võimalustest, vt ka Zoomi õppevideod ,vali sobiv live koolitus või vaata salvestust. (inglise keeles)

    Zoom

    • Zoom is the popular and powerful video conferencing solution.

    • The University of Tartu has a license for educational institutions, which can be used by anyone who has a university e-mail address (up to 300 people can join a Zoom room)

    • The University of Tartu also has two Zoom Webinar licenses, one which can be used by 500 people, and the other license for 1,000 people. If you wish to use the webinar, please contact computer support at arvutiabi@ut.ee or by phone 737 5500 (5500)

    • Zoom features and important facts:

      • there are computer and smart device applications that can also be used in a web browser

      • you can participate in the meeting both by logging in or joining anonymously

    If you want a comprehensive overview of Zoom's features, see also Zoom tutorial videos, select the appropriate live training or watch the recording.

    • Webinari ja Eventi ei saa tudengid luua, aga nad saavad osaleda

    Zoom on liidestatud Moodle'iga ning Moodle'i kursuselt on võimalik luua Zoom-i ruum ja seadistada selle kasutamine. Täpsema informatsiooni leiad siseveebi juhendist.  

    Rohkem informatsiooni leiad:

    Kõikidel Tartu Ülikoolil töötajatel ja üliõpilastel on haridusasutustele mõeldud litsents, mida saavad kasutada kõik, kellel on ülikooli e-posti aadress (Zoom-i ruumiga saab liituda 300 inimest).

    • Koosolek (inglMeeting): kuni 300 osalejat; kõrge kvaliteediga videkonverent; osalejad saavad jagada oma ekraani; sünkorrontõlge; filtrid; küsitlused; korraldaja saab koosolekut salvestada
    • Veebiseminar (ingl Webinar):kuni 500 osalejat; kontrollitud keskkond lihtsaks veebiseminiari haldamiseks korraldajale; korraldaja saab kohandada sündmuse brändingut ja juhtida, kes saab rääkida ja oma ekraani jagada; korraldaja saab kohandada veebiseminari registreerimisvorme ja e-kirju; korraldaja saab koosolekut salvestada
    • Sündmus (ingl Event):kuni 1000 osalejat; võimalus korraldada hübriidset ja virtuaalset mitmepäevalist üritust; kontrollitud keskkond lihtsaks sündmuse haldamiseks korraldajale; korraldaja saab kohandada sündmuse brändingut ja juhtida, kes saab rääkida ja oma ekraani jagada; osalejad saavad korraldaga suhelda küsimuste ja vastuste, vestluse ja küsitluse kaudu; korraldaja saab sündmust voogesitada kolmandata osapoolte platvormidele ja manustada video veebilehele; korraldaja saab koosolekut salvestada; osalemise eelbroneerimise keskkond; võimalus luua võrgustikke (ingl networking), videokohtumisi ja töötubasid
    Note

    Webinar ja Events litsentsi kasutamiseks pöördu arvutiabi poole aadressil arvutiabi@ut.ee, kirja sisus märgi ära soovitud kuupäevad.


    Sisselogimine ja koosolekuga liitumine (Windows)

    Koosolekute korraldamine / Scheduling a meeting

    Teema / TopicJuhised-näpunäited / GuidelinesLisamaterjalid / Additional materials1

    Kasutamine ja paigaldamine / Use and installation

    Ülikooli arvutitesse pole Zoomi eelpaigaldatud. Enne esimest kasutamist on tungivalt soovitav tarkvara alla laadida. Vt
    1. Ülikooli Windows operatsioonisüsteemiga arvutitesse on Zoom eelpaigaldatud. Kui ei ole, siis tõmba alla siit:
    1. https://zoom.us/support/download.
    2. Paigaldamise ajal tuleb tarkvarale anda juurdepääs mikrofoni, kaamera ja kõlarite kasutamisele. Kui soovid pilti jagada, tuleb lubada ka ekraani salvestamist ja juurdepääsu kettale.
    3. Pärast tarkvara paigaldamist saab
    Sulle
    1. saadetud koosolekukutseid avada
    Zoomi programmist2

    Paigaldamine, seadistamine ja liitumine Windowsi operatsioonisüsteemiga / Installation, configuration and joining for Windows users

    • Laadi tarkvara alla ja käivita tarkvara allalaadimise link: 
  • Luba paigaldamine
    1. Zoom
    is not pre-installed on university computers. It is strongly recommended that you download the software before using it on a web browser. See https://zoom.us/support/download
  • During installation, the software will ask to have access to use the microphone, camera and speakers. If you want to share your screen, you must also allow screen recording and disk access
  • After installing the software, meeting requests sent to you can be opened from Zoom

    • Image Removed

    1. -i programmist.
    1. Kui tarkvara on paigaldatud, sulge aken ja käivita saadetud koosolekulink
    (
    1. vajutades nupule Open Zoom
    )
    1. .
    2. Vali Sign In with SSO.
      Image Added
    3. Lahtrisse Company
    Domaini juurde
    1. Domain kirjuta
    "
    1. ut-ee
    "
    1.  (sidekriipsuga)
    Sisesta enda ülikooli kasutajanimi kujul kasutajanimi@ut.ee ja parool.
    1. .
      Image Added
    2. Sisselogimiseks kasuta ülikooli kasutajatunnust formaadis kasutajanimi@ut.ee.
      Image Added
    3. Esimesel logimisel küsitakse üle, kas lubate Zoom-il enda kalendriga ühenduda. See annab võimaluse üritust e-kirja teel välja saata ja kalendritesse märge lisada. Hiljem on võimalik seda seadistust sätetest käsitsi sisse lülitada jaotusest Personal -> Profile -> Calendar Integration.
      Image Added
    4. Järgmises avanevas aknas luba
    Zoomi
    1. Zoom-i tarkvara avanemine.
  • Nõustu Zoomi kasutamise tingimustega (I Agree)
  • Ühine koos kaamerapildiga (Join with Video)
  • Ühine koos heliga (Join with Computer Audio)

    1. Image Added
    2. Vajuta I agree, et nõustuda Zoom-i kasutamise tingimustega.
    3. Vajuta Join with Video, et ühineda koos kaamera pildiga.
    4. Vajuta Join with Computer Audio, et ühineda koos heliga.
    5. Vali õiged seadmed, mida soovid kasutada.  Vajaduse korral saad
    Vajaduse korral saab
    1. teha muudatusi ning katsetada mikrofoni ja kõlarite toimimist

    NB! Kellel on tasuta Zoomi konto juba tehtud Ülikooli e-posti aadressiga saab registreerimise  kohta e-kirja, milles avaneb Zoomi enda leht. Seal saab olemasoleva tasuta litsensiga konto siduda ülikooli litsentsiga.

    Kellel on Ülikooli e-postiga seotud tasuline Zoomi litsents ei saa hetkel sisse logida vaid peab võtma ühendust arvutiabiga. Siis saame eelneva tasulise litsentsi ülikooli e-posti aadressiga registreeritud konto küljest ära võtta ning liita ülikooliga litsentsi omaga. Võimalik on ka vana litsents tühistada ja litsentsitasu tagasi saada. Seda saab hiljem Zoomist lehelt teha.

    • Download the software and launch the downloaded software :
    • Enable installation
    • Once the software is installed, close the window and launch the sent meeting link (Open Zoom)
    • Sign In with SSO
    • Enter "ut-ee" (hyphen) next to Company Domain
    • Enter your university username in the form of username@ut.ee and password.
    • In the next window that opens, allow the Zoom software to open.
    • Agree to Zoom Terms (I Agree)
    • Join with Video
    • Join with Computer Audio
    • If necessary, you can make changes to test microphone and speakers
    Note: Anyone who already has a paid license will receive an email about it, that opens up Zoom's own page. There, the existing license can be linked to a university license. It is also possible to cancel the old license and get back the license fee. Follow Zoom's own guide in this window.
    1. .

    Lisainformatsiooni saamiseks vaata ka Zoomi kasutusjuhendit.

    Juhised

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    3
    Expand
    title
    Paigaldamine, seadistamine ja liitumine Apple'i arvutites
    / Installation, configuration and joining for Apple users
    1. Lae
    Laadi
    1. tarkvara alla ja käivita
    tarkvara allalaadimise link: 
    1. see.
      Image Added
    2. Luba paigaldamine
    (Continue)
    1. vajutades nupule Continue.
      Image Added
    2. Kui tarkvara on paigaldatud, sulge aken ja käivita tarkvara.
    3. Vajuta Sign In with SSO.
    Company Domaini juurde kirjuta "
    1. Image Added
    2. Lahtrisse Company Domain sisesta ut-ee
    "
    1.  (sidekriipsuga).
      Image Added
    2. Sisesta enda ülikooli kasutajanimi kujul kasutajanimi@ut.ee
    ja parool
    1. .
      Image Added
    2. Sisene vestlusesse lingi või parooli abil.
      Image Added
    3. Luba juurdepääs kaamerale
    (OK)
    1. vajutades nupule OK.
      .Image Added
    2. Vali, kas ühined koosolekuga video vahendusel või mitte (vajaduse korral saab valida õige kaamera).
      Image Added
    3. Luba juurdepääs mikrofonile
    (
    1. vajutades nupule OK
    )
    1. .
    2. Käivita koosolek
    arvutiheliga
    1. arvuti heliga (vajaduse korral saab teha muudatusi ning katsetada mikrofoni ja kõlarite toimimist).
    2. Kui
    Zoomi
    1. Zoom-i koosolekuga ühinedes kuvatakse veateade, mille kohaselt juurdepääs kaamerale ja mikrofonile puudub
    , siis vali
    1. :
      Vali System Preferences → Security and Privacy ja tee linnuke rakenduse zoom.us ette nii kaamera- kui ka mikrofonisätetes. Seejärel salvesta muudatused
    • Download the software and launch the software:
    • Enable installation (Continue)
    • Once the software is installed, close the window and run the software
    • Sign In with SSO
    • Enter "ut-ee" (hyphen) next to Company Domain
    • Enter your university username in the form of username@ut.ee and password.
    • Join the conversation with a link or password.
    • Allow camera access (OK)
    • Choose whether or not to join the meeting via video camera (if necessary, you can choose the correct camera)
    • Enable microphone access (OK)
    • Start the meeting with computer sound (you can make changes if necessary to test the microphone and speakers)
    • If you receive an error message when joining a Zoom meeting stating that you do not have access to the camera and microphone, select System Preferences → Security and Privacy and checkmark both the camera and microphone settings in zoom.us. Then save the changes

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    4

    Koosolekuga ühinemine / Joining a meeting

    1. .
      Image Added
      Image Added


    Expand
    titleSalvestamine
    1. Salvestamiseks vali Zoom-i tarkvara seest salvestuskoht. Paneelil Recording klõpsa Change ja muuda salvestuskohaks töölaud või enda OneDrive kausta. Võrguketta ruum on piiratud ning Zoom Cloud salvestust ei ole.
    2. Salvestusprotsess arvutis peab lõppema enne kui arvuti sulgete (muidu salvestust ei teki).
    3. Peale salvestuse lõppu laadige oma video endale (Owncloud, Dropbox, Google drive või võtke mälupulgale) või laadige see kohe endale sobivasse kohta üles (Panopto / UTTV).  

    NB!

    • Kellel on mitte Ülikooli kontoga seonduv Zoom-i konto juba tehtud Tartu Ülikooli e-posti aadressiga, saab registreerimise  kohta e-kirja, milles avaneb Zoom-i enda leht. Seal saab olemasoleva tasuta litsensiga konto siduda ülikooli litsentsiga.
    • Kellel on Tartu Ülikooli e-postiga seotud tasuline Zoom-i litsents ei saa hetkel sisse logida vaid peab võtma ühendust arvutiabiga. (arvutiabi@ut.ee, 737 5500 (5500)). Seejärel saab eelnevalt soetatud tasulise litsentsi ülikooli e-posti aadressiga registreeritud konto küljest ära võtta ning liita ülikooli litsentsi omaga. Võimalik on ka vana litsents tühistada ja litsentsitasu tagasi saada. Seda saab hiljem Zoom-i lehelt teha.


    Expand
    titleKoosolekuga ühinemine
    1. Kui kasutad linki, ava see Zoom-i
  • Kui kasutad koosoleku koodi, vajuta Join a Meeting ja sisesta seejärel kood Zoomi aknasse 
    • Kui kasutad linki, ava see Zoomi
    1. programmis. Vajaduse korral luba veebilehitsejal link
    Zoomi
    1. Zoom-i abil avada.
      Veebilinki avades logi enne
    Zoomi
    1. Zoom-i tarkvaras sisse, kuna lingi
    kauduühendades
    1. kaudu ühendades võidakse sind lisada koosolekule külalisena.
      Kui
    kaamerapilt
    1. kasutad koosoleku koodi, vajuta Join a Meeting ja sisesta seejärel kood Zoom-i aknasse.
      Image Added
      Image Added
    2. Kui kaamera pilt või heli ei toimi, siis vaata
    paigaldus- ja seadistusjuhendit
  • If you are using a meeting code, click Join a Meeting and then enter the code in the Zoom window
  • If you use a link, open it in Zoom. If necessary, allow the browser to open the link using Zoom
  • When you open a web link, sign in to the Zoom software first, because when connecting to the link, it may add you as a guest to the meeting.
  • If the camera image or sound does not work, see the installation and setup guide
    1. Paigaldus- ja seadistusjuhend.


    Expand
    titleVideo salvestamine Zoom-i koosoleku ajal

    Koosoleku looja peab koosoleku salvestama või võimaldama osalejale salvestamise võimaluse.
    Salvestada võib mitu inimest korraga. Salvestamisel arvestatakse seda kaameravalikut, mida salvestaja on valinud.

    1. Veendu, et sinu kettal on piisavalt ruumi. Arvutuskäik on keskmiselt ühe koosoleku kohta 1-1.5TB/tunnis.
    2. Alustage Zoom-i koosolekut.
      Image Added
    3. Klõpsake suvandil Record. Kui on menüü, valige käsk Record on this Computer.
      Image Added
    4. Salvestamise ajal kuvatakse erinevad indikaatorid vastavalt rollile:
      1. Salvestajad näevad  Salvestamise staatuse indikaatorit (1) vasakul üleval nurgas.
      2. Salvestajad näevad Alusta salvestamist, Paus ja Lõpeta salvestamine indikaatorit (2) all keskel.
      3. Osalejad näevad Salvestamise indikaatorit praegustel osalejatel (3) üleval paremal nurgas.

    Image Added
    NB! Sissehelistatud osalejad kuulevad teadet, et koosolek on nüüd salvestatud, kui koosoleku looja pole selle keelanud.

    1. Klõpsake Participants, et näha, millised osalejad praegu salvestavad.
    2. Salvestamise lõpetamiseks vajuta Stop Recording nupule ekraani all keskel.
      Image Added
    3. Ekraani üleval paremal osas kuvatakse teade, et salvestatud fail konverteeritakse peale koosoleku lõppu.
      Image Added
    4. Koosoleku lõpetamiseks vajuta End.
      Image Added
    5. Pärast koosoleku lõppu teisendab Zoom salvestise. Teiseldamist ei tohi katkestada!
      See protsess võib olla ajamahukas kui salvestatakse pikalt, ära lülita oma arvutit välja!
      Image Added
    6. Peale konverteerimise lõppu avaneb Zoom avaleht.
      Vajuta paremal üleval asuvale nupule Settings.
      Image Added
    7. Vali vasakul paneelil asuvale nupule Recordings.
      Vajuta nupule Open.
      Image Added
    8. Avaneb kaust, kuhu koosoleku salvestus konvereeriti.
      Image Added
    9. Siit leiad ülevaate failidest, mis koosoleku salvestamisel konverteeriti:
      1. audio2742470288.m4a - .m4a laiendiga audiofail.
      2. chat.txt - .txt laiendiga vestluse fail.
      3. video2742470288.mp4 - .mp4 laiendiga videofail.
        Image Added
      4. Audio ja video failid vormindatakse järgneval kujul (mõlema faili <id> on sama):
        1. audio<id>.m4a, kus <id> on salvestuse unikaalne number.
        2. video<id>.mp4, kus <id> on salvestuse unikaalne number.


    Expand
    titleMuuda Zoom-i savestamis asukohta

    Vaikimisi paigutatakse kohalikud salvestised järgmisse kataloogi:

    • Windows: C:\Users\[Kasutajanimi]\Documents\Zoom
    • Mac: /Users/[Kasutajanimi]/Documents/Zoom
    • Linux: home/[Kasutajanimi]/Documents/Zoom
    1. Kohaliku salvestuskoha muutmiseks klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Settings.
    2. Valige uue menüü alt Recording.
    3. Kui uus vaheleht on avatud, saate kohalikku salvestuskohta muuta, klõpsates nupul Change.
      Image Added

    Image Removed

    Image Removed


    Arvutiabi telefoninumber: 737 5500

    (lühinumber: 5500)