Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Old Version 50

changes.mady.by.user Ulvar Kirs

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Joonas Masing

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Siit juhendised leiad juhised andmete hoidmise ja varundamise kohta Tartu Ülikoolis.

HTML Wrap
classbutton button1

(info) In English


Ülikoolis on andmete hoiustamiseks kasutusel pilveteenused ja võrgukettad.

Küsimuste ja soovidega pöörduge

Lisaküsimuste korral pöördu arvutiabi poole

numbril 5500 või arvutiabi@ut.ee

.

For data storage university uses cloud services and network drives. If you have any questions or requests please contact IT support using the number 5500 or email arvutiabi@ut.ee.

Turvanõuded

Andmete kopeerimisel või varundamisel väljaspoole ülikooli infosüsteeme või välisele andmekandjale tuleb kasutaja poolt tagada, et salvestatud andmetele ja varukoopiatele ei pääseks juurde volitamata isikud. Kui Sa ei ole kindel andmete turvalisuses, küsi enne andmete kopeerimist nõu Arvutiabist.

Kuna ülikool ei saa tagada väliste teenuste kasutamise puhul andmete turvalisust, siis peaks ülikooliga seotud andmeid eelkõige hoidma ülikooli poolt pakutavates teenustes.

Security

When copying or backing up data to external information systems or storage device the user must make sure that the data is not accessible by unauthorized people. If you are not sure about the security of the data ask for advice from IT support before transferring the data.

Juhised


Expand
title
When using non-university services the university can't guarantee the security of the data, so it is best to keep data that is related to university on the services that is provided by the university.
Microsoft OneDrive

Maht on 1 TB kasutaja kohta.

Teema/küsimusJuhised/näpunäited1.Seadistamine arvutis ja nutiseadmes

OneDrive on ülikooli peamine pilveteenus, kus dokumente hoida. 


Info
2.Ühilduvus teiste rakendustega

Onedrive ühildub O365 rakendustega

(Teams, Sharepoint, Outlook jne.)

Microsoft OneDrive

Storage size is 1 TB per user.

Topic/questionInstructions/tips1.Configuration on a computer/smart device2.Compatibility with other applicationsOneDrive is compatible with O365 programs (Teams, Sharepoint, Outlook etc.)

!

Lisainformatsiooni leiad: Microsoft OneDrive.


Expand
titleNextcloud

Maht kasutaja kohta on 50GB

. Kui

. See on vana pilveteenus ja IT osakond ei soovita kasutada.

Kui jääb ruumi väheks, siis parim lahendus on hakata kasutama OneDrive-i.

Teema/küsimusJuhised/näpunäited1.Seadistamine arvutis

Nextcloud

Topic/questionInstructions/tips1.Configuration on a computer

Võrgukettad

 

Lisainformatsiooni leiad: Nextcloud.


Expand
titleVõrgukettad

IT osakond soovitab võrgukettaid mitte kasutada vaid

Kui jääb ruumi väheks, siis parim lahendus on

hakata kasutama OneDrive-i.

Teema/küsimusJuhised/näpunäited1.
  • Isiklik võrguketas: 
    Domeeni
      • domeeni ühendatud arvutitel on isiklik võrguketas automaatselt külge ühendatud
    .
    Vaikimisi
      • vaikimisi on maht 1 GB kasutaja kohta
    .2.
    • Struktuuriüksuse võrguketas:
      Struktuuriüksuse
        • struktuuriüksuse võrguketas on tavaliselt tähistatud osakonna lühendiga.
      Sellel
        • sellel kettal asuvad failid on loetavad ainult oma osakonna töötajatel kuid vajadusel saab neid piiranguid ka muuta.
      3.
      • Seadistamine arvutis
      4

      Muud võimalused

      Need pilveteenuseid ei halda ülikool vaid need on populaarsed ja baas versioon on tasuta kasutamiseks. 

      Teema/küsimusJuhised/näpunäited1.Dropbox2.Google Drive3.iCloud

      Other options

      These solutions are not offered by university but are popular and basic version is available for free.

      Topic/questionInstructions/tips1.Dropbox
      • Dropbox
      • 2 GB of storage is free to use.
      2.Google Drive3.iCloud
      • iCloud
      • 5 GB of storage is free to use.
      • .
      • Ligipääs väljaspoolt ülikooli: 
        • Ülikooli võrgukettad on ligi pääsetavad ka väljastpoolt ülikooli. Selleks tuleb kasutada VPN-ühendust

      Network drives

      Topic/questionInstructions/tips1.Personal network drive
      • Domain connected computers have personal network drive automatically connected.
      • Storage size is 1 GB per user.
      2.Department's network drive
      • Department's network drive's name is usually the abbreviation of the department's name.
      • Files on this network drive are accessible only to specific department's users but the permissions can be changed if needed.
      3.Configuration on a computer4.Access using non-university networks
      • University's network drives are accessible from outside the university's network using VPN connection.


      Expand
      title
      Varundamine

      Ülikoolis toimub võrguketaste varundamine keskselt. Pilveteenuseid on samuti võimalik varundamiseks kasutada. 

      Teema/küsimusJuhised/näpunäited1.Mida varundatakse?
      • Isiklikul võrgukettal ja struktuuriüksuse võrgukettal asuvad andmed on varundatud automaatselt.
        • See tähendab, et kõik mis seal asub, on automaatselt kaitstud ja varundatud
      .2
        • .
      • Varundamise tihedus
      Võrguketaste
      • : võrguketaste varundus toimub kord ööpäevas.
      3.
      • Pilveteenuste kasutamine varundamiseks: 
        • Failid, mis
      on tõstetud pilveteenuse vastavasse kausta
        • asuvad pilveteenuse vastavas kaustas sünkroniseeritakse pilve ja need on alati saadaval veebist või teistest seadmetest.
          • Oluline on kontrollida, et sünkroniseerimine on tõrgeteta õnnestunud
      .4
          • .
      • Andmete varundamine välisele andmekandjale:
        • Failide varundamiseks välisele kettale pole vaja muud kui välist kõvaketast või mälupulka.
          • Varundamiseks tuleb failid kopeerida välisele
      seadmele
          • andmekandjale.
        • Seda varundamist saab teha käsitsi või automatiseerida kasutades spetsiaalseid tarkvarasid.

      Backup

      Network drives are backed up centrally. Cloud services can also be used for backup.

      Topic/questionInstructions/tips1.What is being backed up?


      Expand
      titleMuud võimalused

      Need pilveteenuseid ei halda ülikool vaid need on populaarsed ja baas versioon on tasuta kasutamiseks.

      Neid teenused ülikool ei toeta ning need ei sobi tööalase konfidentsiaalse info (näiteks isikuandmed) hoidmiseks.

      2.Backup frequency
      • Backup of network drives is done once a day.
      3.Using cloud services for backup4.Data backup to external drive


      Arvutiabi telefoninumber: 737 5500

      (lühinumber: 5500)