Versions Compared

Old Version 5

changes.mady.by.user Berit Hipponen

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info

Ostudokumendi menetlusprotsessis on kasutajatel erinevad rollid: arve sisestaja, arve ridadeks jagaja, varade arvestuse eest vastutav isik, arve rea kontrollija, finantsallika käsutaja kui arve rea kinnitaja ning raamatupidaja. Üks kasutaja võib olla menetlusprotsessis samaaegselt mitmes rollis.

Table of Contents

Arve sisestaja

Dokumendi registreerimine

  • Dokumendivahetuskeskuse (DVK) kaudu saabunud arve registreerimine

DVK kaudu saabunud XML-vormingus arve saavad registreerida "DVK registreerijad" gruppi kuuluvad kasutajad vajutades arve rea taga olevat nuppu "Registreeri e-arve". Sellise registreerimise eelduseks on see, et saadetud arve XML ja PDF failid on sama nimega.

  • E-posti teel saabunud arve registreerimine

Outlook’i kasutajatel on võimalik e-posti teel saabunud arvet otse outlook’ist DHISi registreerida. Selleks on vajalik kohtarvutisse paigaldada vastav plugin. Täpsem juhend on leitav siit. Esimesel kasutamisel küsitakse teenuse URLi aadressi, milleks on https://dok.ut.ee/wdaw/?page=mail_service&classifiers=true

  • Arvutisse salvestatud arve registreerimine

 

  • Üldmeilile saabunud arve registreerimine (arendamisel)

E-posti aadressile arve@ut.ee saadetud arved registreeritakse automaatselt DHISs. DHISi avalehel kuvatakse selliselt registreeritud arved „Vastuvõetud ostuarved“ plokis, mida näevad vastavasse gruppi kuuluvad kasutajad. Arvel märgitud kontaktisikule saadetakse vastavasisuline teavitus. Kui kontaktisik liigub arve muutmise vormile on ta vaikimisi jagaja rollis, vajadusel saab määrata jagajaks kellegi teise.

Andmeväljade täitmine

Variant 1. Sisestaja ei ole arve ridadeks jagaja rollis.

Arve sisestajal tuleb täita minimaalselt kohustuslikud andmeväljad (tähistatud sümboliga *). Kohustuslikult täidetavate andmeväljade hulk sõltub sellest, mil viisil on ostudokument DHISs regisreeritud. Kui sisestaja ei ole ise arve ridadeks jagaja rollis, siis tuleb kindlasti märkida arve ridadeks jagaja(-d) (vt joonis). Selle tegemiseks tuleb trükkida jagaja lahtrisse kasutaja nime, kes on arve jagaja ning klikkida töövoo poolt antud variandi peale, mille järel lisandub kasutaja jagajaks. Vaikimisi on arve jagajaks märgitud arve sisestaja, eemaldamiseks tuleb vajutada nuppu Tühista viimane. 

Image Removed

  Variant 2. Sisestaja on ka arve ridadeks jagaja rollis

Vt täpsemalt Arve ridadeks jagaja (linkida)

Arve ridadeks jagaja 

Jagamiseks määratud ostuarved kuvatakse jagajale DHISi avalehel „Jagamiseks määratud ostuarve“ plokis.

Arve jagaja jagab ostuarve ridadeks finantsallika põhiselt. Ostuarve ridasid saab lisada ja muuta vaatamise vormil.

 

...

Children Display