Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Old Version 5

changes.mady.by.user Ulvar Kirs

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Joonas Masing

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Siit juhendist leiad juhised massmeili saatmise kohta Outlook'is.

HTML Wrap
classbutton button1

(info) In English


Seadistused peab tegema sellise järjekorras:

  1. Microsoft Outlook
  2. Microsoft Word

NB!

Outlooki poolsed seadistused

...

Kui kirjad on saadetud, siis on soovitatav järgnevalt kirjeldatud seadistused tagasi muuta.

Juhised


Expand

...

titleSamm 1: Microsoft Outlook'i seadistamine
  1. Kui kasutad isiklikku postkasti ja saadetud kirjadele vastused võivad tulla samasse postkasti, siis peab jälgima ainult

...

  1. Word-i poolseid samme.
  2. Kui

...

  1. kasutad jagatud postkasti, siis peab looma uue profiili ja võtma külge ainult selle postkasti. Selleks

...

  1. vali File→ Account Settings→ Manage Profiles.

...

  1. Image Added
  2. Avaneb uus aken, milles

...

  1. vali Show Profiles.

...

  1. Image Added
  2. Järgmisena

...

  1. vali Add, anna uuele profiilile nimi

...

  1. ja vajuta OK.

...


  1. Vastavalt soovile

...

  1. vali, et igal Outlooki avamisel küsib, millist profiili kasutada(Prompt for a profile to be used)või

...

  1. vali loodud profiil rippmenüüst vaikimisi valikuks(Always use this profile).

...


  1. Vajuta OK ja eelnevas aknas

...

  1. Close

...

  1. .
    Image Added
  2. Avaneb uus aken, kus

...

  1. tuleb täita lahtrid järgnevalt:
    1. Your Name: Ees- ja perenimi
    2. Email aadress: lisatava postkasti mailiaadress
    3. Password(kaks lahtrit): UT isikliku konto parool kaks korda.

...

    1. Pärast lahtrite täitmist vajuta nupule Next, järgmises kahes aknas vajutada uuestiNextjaFinish.
      Image Added
  2. Kui

...

  1. küsitakse O365 sisse logimist, siis sisesta kasutajatunnus

...

  1. kujul kasutajatunnus@ut.ee ja parool

...

  1. .
    Outlooki uuesti käivitades vastavalt punktis 4 tehtud valikule avaneb kohe uus profiil või küsib, millist profiili kasutada.
    Kui profiili valik tehtud ja Outlook on profiili laadinud võib liikuda

...

  1. Word-i seadistuste juurde.
  2. Kui saadetud kirjadele tulevad vastused peavad minema mingile teisele meiliaadressile, siis tuleb

...

  1. Outlook-i luua vastav reegel.

...


  1. Vali Home→ Rules→ Manage Rules & Alerts.

...

  1. Image Added
  2. Uues aknas

...

  1. vali postkast, millele reegel peab rakenduma (Apply changes to this folder).
  2. Uue reegli loomiseks vajutada New Rule.Avaneb uus aken, kus

...

  1. vali vastavad kriteeriumid nagu alloleval pildil on Rule description lahtris. Kriteeriumite atribuutide muutmiseks vajutada vastava kriteeriumi järel olevale sinisele tekstile.

...

  1. Image Added
    • Esimene rida määrab ära, millistelt meiliaadressitelt tulevatele kirjadele reegel rakendub.
    • Teine rida määrab ajavahemiku, millal reegel rakendub. Kui ajapiirangut pole vaja, siis seda kriteeriumi mitte lisada.
    • Kolmas rida määrab meiliaadressi, kuhu vastused peavad minema.
    • Neljas rida kustutab vastusena saadud kirja ära originaalsest postkastist. Kui koopia peab alles jääma, siis seda kriteeriumi mitte lisada.
  2. Kui reegel seadistatud, siis

...

  1. vajuta OK ja liikuda

...

  1. Word'i seadistuste juurde.

...

Wordi poolsed seadistused

...


Expand
titleSamm 2: Microsoft Word' seadistamine
  1. Ava saadetava kirja mall. Peab olema

...

  1. HTML-is kohandatud, sest muidu läheb paigutus sassi.

...

  1. Excel-i failis, kus on kirjas info (nimed, e-posti aadressid jms) väljade täitmiseks peab olema esimene rida veergude nimedega.

...

  1. Word-is vali Mailings→ Start Mail Merge→ E-mail Messages.Kui seadistamise käigus on vaja tegevust katkestada või

...

  1. Excel-i faili täiendada, siis

...

  1. vajuta Normal Word Document ja peale muudatusi alusta uuesti

...

  1. .

...

  1. Image Added
  2. Aadressaatide faili lisamiseks

...

  1. vali Select Recipients→ Use an Existing List ja avanevas aknas

...

  1. vali Excel-i fail.

...

  1. Image Added
  2. Väljade lisamiseks

...

  1. pane kursor soovitud kohta ja

...

  1. vali Insert Merge Fieldja soovitud info välja täitmiseks.

...

  1. Image Added
  2. Tulemust saab eelvaadata vajutades nupule Preview Results ja nooltega saab liikuda kirjade vahel.

...

  1. Image Added
  2. Kirjade saatmise alustamiseks

...

  1. vajuta Finish & Merge→ Send Email Messages.

...

  1. Image Added
  2. Avaneb uus aken.

...

    1. To:

...

    1. vali meiliaadress (sama nimega nagu

...

    1. Excel-i failis veeru nimi).
    2. Subject Line

...

    1. : kirjuta pealkiri.
    2. Saatmise kinnitamiseks

...

    1. vajuta OK

...

    1. .

...

    1. Image Added
  2. Kui kirjad on saadetud, siis on soovitatav järgnevalt kirjeldatud seadistused tagasi muuta.


Arvutiabi telefoninumber: 737 5500

(lühinumber: 5500)