Siit juhendist leiate juhised erinevat tüüpi koosolekuruumi lahenduste kohta ja juhendid hübriidkoosoleku seadistamiseks.
HTML Wrap | ||
---|---|---|
| ||
Hübriidkoosolek on koosviibimine, kus osa inimesi asub ühes seminariruumis koos ja osa paikneb füüsiliselt eemal, osaledes virtuaalselt.
All toodud näidislahendusi väiksematest koosolekuruumidest saab muuta vastavalt ruumile ja vajadustele. Iga ruum on erinev ning alati tuleks spetsialistiga nõu pidada.
Pakutavate esitlustehnika lisaseadmete ostmise kohta leiad lisainfo siit.
Koosolekuruumide, aulate ning auditooriumite tehnilise sisustuse valimisel aitab Tartu Ülikooli arvutiabi. Telefon: 737 5500
Näiteid lahendusest
NB! Hinnad on toodud koos käibemaksuga. Hinnad ei ole fikseeritud ning võivad muutuda.
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kasutatakse ekraani taga olevat arvutit. Multimeediaseadmeks on konverentsiseade, mis sisaldab kaamerat, mikrofoni ning kõlareid. Laual on juhtmevaba hiir ja klaviatuur. Sülearvuti pildi saamiseks ekraanile kasutada HDMI kaablit. Kaabli asukoht on fikseeritud. Vajaminevad seadmed:
HDMI kaabli otsa erinevad adapterid erinevate sülearvutite, telefonide ühendamiseks ~85 eurot Paigaldus ~15% seadmete hinnast. Lisavõimalused:
NB! Ekraani taga peaks olema nõrk- ning tugevvool. Nende vedamine on lisatöö ning hind sõltub ruumist. Ekraani taha peab jõudma internet (ekraanid, arvuti) + 220v toide) Sülearvuti külge ei tule ruumis olev konverentsiseade. Samsung QBRPoly Studio P15Logitech Slim Wireless Combo MK470 |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kasutatakse ekraani taga olevat arvutit. Multimeediaseadmeks on konverentsiseade, mis sisaldab kaamerat, mikrofoni ning kõlareid. Laual on juhtmevaba hiir ja klaviatuur. Sülearvuti pildi saamiseks ekraanile kasutada HDMI kaablit. Kaabli asukoht on fikseeritud. Vajaminevad seadmed:
HDMI kaabli otsa erinevad adapterid erinevate sülearvutite, telefonide ühendamiseks ~85 eurot Paigaldus ~15% seadmete hinnast. Lisavõimalused:
NB! Ekraani taga peaks olema nõrk- ning tugevvool. Nende vedamine on lisatöö ning hind sõltub ruumist. Ekraani taha peab jõudma internet (ekraanid, arvuti) + 220v toide) Sülearvuti külge ei tule ruumis olev konverentsiseade. Poly StudioPoly MicrophoneLogitech Rally PlusTänu oma modulaarsele ülesehitusele on seda võimalik paigaldada erinevate ruumilahenduste puhul |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Ruumis olev liigutatav konverentsiseade mis läheb USB-ga sülearvuti külge (90-kraadise vaatenurgaga Logitech C930e Business ~120 eurot, 90-kraadise vaatenurgaga (võimalik kasutada juhtmevabalt ja akuga) Conference Cam Connect ~400 eurot, Meeting OWL 360-kraadise vaatenurgaga ~800 eurot)
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
KOKKU: ~355 eur |
Hübriidkoosoleku korraldamine
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kui osa inimesi on virtuaalkeskkonnas ja osa füüsilises keskkonnas, on eeldused järgnevad:
Hübriidkoosolekuid saab pidada ruumides, kus vajalikud seadmed on püsilahendusena olemas, kuid seda on võimalik teha ka suvalises ruumis kaasaskantavate seadmete abil. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Hübriidkoosoleku pidamiseks sobivad hästi tavapärased tarkvaraprogrammid Microsoft Teams, Zoom, BigBlueButton jms. Vt ka Videokonverentsi rakendused Tartu Ülikoolis. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Vt Tartu Ülikooli vikist Ruumitehnika seadmed (juurdepääs ülikooli kasutajatunnusega). |
Warning |
---|
Artiklit vajadusel täiendatakse. |
Hübriidkoosoleku korraldamine
Esmalt tuleb otsustada, millisest pearuumist hakatakse koosolekut juhtima - millised on selles ruumis seadmed ja kui palju on seal osalejaid. Kui pearuumis on mitu inimest ning üks arvuti siis peab kaaluma teleri või projektori kasutamist, et teised ruumis olijad peale koosoleku läbiviija näeksid teisi osalisi.
Kas on oluline edastada ja vastu võtta videopilti ja jagada osalejatega ekraanivaadet nt dokumentide ja failide kõigile korraga kuvamiseks? Sammuti vajalik on teler või projektor.
Tuleb eelnevalt kokkuleppida, millist tarkvara ühiselt kasutatakse - nt Microsoft Teams, Zoom vms. Välja jagada kutsed kaugelt osalejatele.
Seadmetse osas vaadata "Soovitavad seadmed " tabelist "Milliseid seadmeid vajan hübriidkoosolekuga liitumiseks?"
Enamvähem. Sein võiks olla tühi asjadest ning soovitatavalt hele. Lisaks on tähtis ka valgus. Ruumis võiksid olla kardinad mis takistaksid päikest. Mida rohkem valgust seda heledam/kehvem projektori pilt on.
Umbes kolm.
- Sülearvuti
- Kaamera (võimekamad kaamerad vajavad eraldi voolutoidet. Väiksemad käivad USB liidsega ainult.
- Projektor
Projektorit läheb vaja ainult siis kui ruumis on mitu inimest. Kui kõik inimesed on kodudes ning eraldi seadmetes siis seda vaja ei ole.
Kui aga ruumis on üks arvuti ning mitu inimest siis mugav on kaugelt osalejaid vaadata suurelt ekraanilt.
Soovitatavad seadmed
- Parim viis on seda teha laua- või sülearvutiga, kuid on võimalik ka teiste nutiseadmetega (tahvelarvuti, mobiiltelefon).
- Lauaarvuti: veebikaamera + peakomplekt (kõrvaklapid+mikrofon). Kõrvaklappide olemasolul on soovitatud veebikaameratel sisseehitatud mikrofon ning uus peakomplekt ei ole vajalik.
- Sülearvuti: kaamera ja mikrofon tavaliselt sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
- Nutitelefon: kaamera ja mikrofon sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)'
- Projektor või teler, kui samas ruumis asub rohkem osalejaid ühe arvutiga. Sel juhul saab arvutist kuvada ekraanipilti kõikidele osalejatele ühiseks jälgimiseks telerisse või projektiorilinale.
Projektor (juhul kui ruumis on üks arvuti ning mitu inimest kes soovivad jälgida teiste osalejate pilti)
https://www.markit.eu/ee/et/epson-eb-w41-3lcd-projector-portable-3600-lumens/v2p14614861c120302?RP=-270527593 ~ 500€, lambi hind hetkel ~ 100€
Veebikaamera lahendus:
360 kraadi: Meeting Owl. Tellida otse tootjalt, sest arvutite raamhankes seda seadet ei ole: https://www.owllabs.com/
180 kraadi: https://www.markit.eu/ee/et/logitech-conferencecam-connect-conference-camera-colour-1920-x/v2p12096598 ~ 540€
180 kraadi väiksem ruum: https://www.markit.eu/ee/et/logitech-bcc950-conferencecam-web-camera-ptz-colour-1920/v2p2955795 ~ 360€
- Lauaarvuti: kaamera + peakomplekt (kõrvaklapid+mikrofon)
- Sülearvuti: kaamera ja mikrofon tavaliselt sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
- Nutitelefon: kaamera ja mikrofon sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
Peakomplekt:
https://www.markit.eu/ee/et/hp-business-headset-v2-headset-full-size-wired/v2p11542242c330901# ~ 40€, 3,5mm sobib enamus seadmetele ning kaasas jagaja vanemate lauaarvutite jaoks
https://www.markit.eu/ee/et/hyperx-cloudx-headset-full-size-wired-3-5/v2p16620713 ~ 87€, 3,5mm pole kaasas jagajat vanematele lauaarvutitele
https://www.markit.eu/ee/et/hyperx-cloud-flight-headset-full-size-2-4/v2p15790776c330901 ~ 145€, USB ühendus sobib (süle-)arvutile ning on juhtmevaba
Veebikaamera:
Laoseisud on hetkel veel kehvad, kuid peaksid muutuma kättesaadavaks mai 2. pooles. Soovitame Logitech veebikaameraid, sest ühilduvad väga hästi ning on töökindlad ja kvaliteetsed:
https://www.markit.eu/ee/et/logitech-hd-webcam-b525-web-camera-colour-1920/v2p2540411c161303 ~ 75€
https://www.markit.eu/ee/et/logitech-webcam-c925e-web-camera-colour-1920-x/v2p11925629c161303 ~ 125€
https://www.markit.eu/ee/et/logitech-hd-pro-webcam-c920-web-camera-colour/v2p10896482c161303 ~ 145€