Versions Compared

Old Version 47

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Section
Column
width40%
Panel
titleSisukord
Table of Contents
Column
width60%
 

Ülevaade toimingutest finantseeringu kinnitamise vaates

Info
  • Kui lähetusaruande finantseering on vaja kinnitada, siis tekib fin. allika käsutajale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita aruande finantseering".
    • Fin. allika käsutaja (+ asendaja) saab vaadata finantseeringu kinnitamise vaates
    tegevusaruannet
    • tegevus- ja kuluaruannet, kuluaruande lisasid, märkida kuludele sobivad fin. allikad, lisada kuludele märkusi ning kulude finantseeringu osade kaupa või tervenisti kinnitada või tagasi lükata. Vajadusel (nt kui tegevusaruandest on puudu oluline info vms), saab lähetatavale tagasi saata ka terve aruande.
    • Kui fin. allika käsutaja on ka lähetatav, siis saab ta anda korraga aruandele kinnituse lähetatavana ja fin. allika käsutajana.
    • Kui fin. allika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja, siis saab ta korraga kinnitada tegevus- ja kuluaruande.
    • Finantseeringu kinnitamine või tagasi lükkamine tuleb fikseerida aruande alaservas oleva nupuga, mille nimetus varieerub vastavalt sellele, kas fin. allika käsutaja on lükanud finantseeringuid tagasi või mitte ja kas ta on lisaks fin. allika käsutajale ka lähetuskorralduse andja või lähetatav.
    • Seni, kuni
    korraldusel
    • kuluaruandel on kinnitamata või tagasilükatud kulusid, saab lähetatav (sekretär) lisada
    korraldusele
    • juurde fin. allika käsutajaid ja kulusid ning kinnitamata ja tagasilükatud kulusid eemaldada. 

    Tegevusaruande vaatamine

    •  

    Finantseeringu kinnitamise alustamine

    Info
    Kui lähetusaruande finantseering on vaja kinnitada, siis tekib fin. allika käsutajale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita aruande finantseering". Samanimeline ülesanne tekib ka fin. allika käsutajale, kes on samal ajal lähetuskorralduse andja.

    Ülesande täitmiseks avage töövoog kas teates, lähetuste töövoo esilehel (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded vormil oleva ülesande viida kaudu.

    Image Added

    Lähetusaruande osade vaatamine

    Info
    Aruande info on jagatud kolmele sakile: Tegevusaruanne, Kuluaruanne ja Kuluaruande lisad.

    Vaikimisi avatakse fin. allika käsutajale kuluaruanne kirjas olevast viidast ja ülesandele oleval töövoo viidal ja ülesande nupul klõpsates kuluaruanne. Tegevusaruande vaatamiseks vajutage sakile Tegevusaruanne (vt joonis).

    Kuluaruande lisade vaatamine

    Kuluaruandele lisatud failidena lisasid näete lisade vaatamiseks vajutage sakile Kuluaruande lisad (vt joonis) liikudes. Faili sisu vaatamiseks vajutage selle järel nupule Ava (vt joonis).

    Kulu kommenteerimine

    Veerus Kuluaruande veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja või tagasi lükkamist kommenteerida.

    Image RemovedImage Added

    Kulule finantsallika märkimine

    Info
    • Enne kuluaruande täitma hakkamist on kuluaruandesse vaikimisi kuvatud kinnitatud korraldusel olevad fin. allikad, kuid lähetatav (sekretär) saab neid aruande täitmisel muuta ja eemaldada. Kontrollige üle, kas nendele kuludele, mille finantseeringu soovite kinnitada, on märgitud sobiv fin. allikas. Kui ei ole, siis määrake see, kuna ilma fin. allikata kulu finantseeringut kinnitada ei saa.
    • Fin. allika käsutajale näidatakse fin. allika loetelus neid allikaid, millega ta rahaveebis seotud on.
    • Iga fin. allika käsutaja saab määrata ka ühe vaikimisi fin. allika, mis määratakse automaatselt kulu juurde, kui ta on korraldusele või aruandele fin. allika käsutajana märgitud. Vt juhend "Vaikimisi finantsallika seadistamine".

    Fin. allika märkimiseks (lisamiseks või muutmiseks) vajutage endaga seotud kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis).

    Image RemovedImage Added

    Expand
    titleVaata täpsemaid juhiseid ...

    Excerpt Include
    Lähetuse finantseeringu kinnitamine ja tagasi lükkamine
    Lähetuse finantseeringu kinnitamine ja tagasi lükkamine
    nopaneltrue

    Kulule fin. allika määramiseks vajutage selle koodile. Kui soovite määrata sama fin. allika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava fin. allika koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude juures nähtavale (vt joonis).

    Kulude kokkuarvestus

    Excerpt Include
    Kulude kokkuarvestus
    Kulude kokkuarvestus
    nopaneltrue
    Image Removed

    Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine

    Note

    Fin. allika käsutaja saab talle kinnitamiseks saadetud kuluaruande finantseeringu kinnitada või tagasi lükata tervenisti või osade kaupa - võimalik on kinnitada või tagasi lükata kõikide kuluaruandes olevate kulude finantseering või osade kulude finantseering kinnitada ja osade oma tagasi lükata. Kui fin. allika käsutaja on ise lähetatav, siis enda finantseeritavaid kulusid ta tagasi lükata ei saa (tagasilükkamise nupp puudub kulude juurest).

    Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, vajutage nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasilükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.

    Image RemovedImage Added

    Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis). Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage pärast kõikidele teiega seotud kuludele fin. allika märkimist või märke Tagasi lükatud lisamist korralduse alaservas olevale nupule. Vt "Aruande finantseeringu kinnitamineFinantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine".

    Image Removed

    Info

    Kui kulu(de) tagasilükkamine aruande korralduse alaservas oleva nupuga kinnitada, tekib lähetatavale üleanne "Vaata aruande finantseeringud üle".  Kõik tagasilükatud kulud tuleb lähetataval (sekretäril) kuluaruandelt eemaldada, vajadusel lisada uuesti ja saata peab lähetatav (sekretär) kõik tagasilükatud kulud kuluaruandest eemaldama, vajadusel uuesti lisama ja saatma nt mõnele teisele fin. allika käsutajale kinnitamiseks. Vt juhend . ..

    Finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine

    Note

    Aruande finantseeringu kinnitamine ja tagasi lükkamine tuleb fikseerida aruande alaservas oleva nupuga, mille nimetus varieerub vastavalt sellele, kas olete lükanud mõne endaga seotud kulu tagasi või mitte ja kas olete samaaegselt ka lähetuskorralduse andja või lähetatav.

    • Enne aruande finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, määratud sobiv fin. allikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud (vt "Aruande finantseeringu kinnitamineFinantseeringu tagasi lükkamise märkimine").
    • Vaikimisi on aruande alaservas finantseeringu fikseerimiseks nupp Kinnita finantseering (vt joonis), Kinnita finantseering ja aruanne vms. Kui  olete tagasi lükanud mõne või kõik endaga seotud kulud, on nupu nimetus vastavalt kas Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.

    Image RemovedImage Added

    Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse aruande alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis), millel näidatakse kinnitatavate kulude fin. allikaid ja tagasilükatavaid kulusid. Kui olete kindel, et soovite korralduse aruande finantseeringu sellisel kujul kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.

    Image Modified

    Note

    Finantseeringut ei saa kinnitada, kui mõni kulu juurde märgitud fin. allikas on suletud. Sellisel juhul öeldakse "Kulule "..." määratud finantsallikas "..." on suletud!  Fin. allika käsutaja saate sellisel juhul kulule uue fin. allika määrata, vajadusel finantseeringu tagasi lükata või aruande tagasi saata. Kui kulu on siiski vaja kinnitada hetkel suletud fin. allikalt, tuleb see lasta rahandusosakonnas avada.

    Info

     Pärast finantseeringu kinnitamist liigub töövoog vajadusel automaatselt olenevalt olukorrast edasi järgmisele rollile. Kui aruandel on kõikide rollide (lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja, raamatupidaja) kinnitused olemas, liigub registeeritakse aruanne DHISi korraldusega samasse liitdokumenti. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)".