Siit juhendised leiad juhised andmete hoidmise ja varundamise kohta Tartu Ülikoolis.
Ülikoolis on andmete hoiustamiseks kasutusel pilveteenused ja võrgukettad.
Küsimuste ja soovidega pöörduge arvutiabi poole numbril 5500 või arvutiabi@ut.eeFor data storage university uses cloud services and network drives.
TurvanõudedLisaküsimuste korral pöördu arvutiabi poole.
Andmete kopeerimisel või varundamisel väljaspoole ülikooli
poolt pakutavaid infosüsteeme või välisele andmekandjale tuleb kasutaja poolt tagada, et salvestatud andmetele ja varukoopiatele ei pääseks juurde volitamata isikud. Kui Sa ei ole kindel andmete turvalisuses, küsi enne andmete kopeerimist nõu Arvutiabist.
Kuna ülikool ei saa tagada väliste teenuste kasutamise puhul andmete turvalisust, siis peaks ülikooliga seotud andmeid eelkõige hoidma ülikooli poolt pakutavates teenustes.
SecurityJuhised
Expand |
---|
|
Maht on 1 TB kasutaja kohta |
.Teema/küsimus | Juhised/näpunäited | 1Seadistamine arvutis ja nutiseadmes | | 2. | Ühilduvus teiste rakendustega OneDrive on ülikooli peamine pilveteenus, kus dokumente hoida.
Info |
---|
Onedrive ühildub O365 rakendustega |
|
(Teams, Sharepoint, Outlook jne.)Microsoft OneDrive
Topic/question | Instructions/tips | 1. | Configuration on a computer/smart device | 2. | Compatibility with other applications | |
Maht kasutaja kohta on 50GB |
. Kui . See on vana pilveteenus ja IT osakond ei soovita kasutada. Kui jääb ruumi väheks, siis parim lahendus on hakata kasutama OneDrive-i. |
Teema/küsimus | Juhised/näpunäited | 1. | Seadistamine arvutis | |
Nextcloud
Topic/question | Instructions/tips | 1. | Configuration on a computer | |
Võrgukettad
Expand |
---|
|
IT osakond soovitab võrgukettaid mitte kasutada vaid |
Kui jääb ruumi väheks, siis parim lahendus on hakata kasutama OneDrive-i |
.Teema/küsimus | Juhised/näpunäited | 1Domeeni - domeeni ühendatud arvutitel on isiklik võrguketas automaatselt külge ühendatud
|
.Vaikimisi 1GB .2. | - Struktuuriüksuse võrguketas:
|
Struktuuriüksuse - struktuuriüksuse võrguketas on tavaliselt tähistatud osakonna lühendiga.
|
Sellel - sellel kettal asuvad failid on loetavad ainult oma osakonna töötajatel kuid vajadusel saab neid piiranguid ka muuta.
|
3. | 4Topic/question | Instructions/tips | 1. | Personal network drive | 2. | Department's network drive | 3. | Configuration on a computer | 4. | Access using non-university networks | Muud võimalused
Need pilveteenuseid ei halda ülikool vaid need on populaarsed ja baas versioon on tasuta kasutamiseks.
Teema/küsimus | Juhised/näpunäited | 1. | Dropbox | |
2. | Google Drive | |
3. | iCloud | |
Other options
These solutions are not offered by university but are popular and basic version is available for free.
Topic/question | Instructions/tips | 1. | Dropbox | |
2. | Google Drive | |
3. | iCloud | |
- .
- Ligipääs väljaspoolt ülikooli:
- Ülikooli võrgukettad on ligi pääsetavad ka väljastpoolt ülikooli. Selleks tuleb kasutada VPN-ühendust
|
Network drives
|
Ülikoolis toimub võrguketaste varundamine keskselt. Pilveteenuseid on samuti võimalik varundamiseks kasutada. |
Teema/küsimus | Juhised/näpunäited | 1. | Mida varundatakse? | - Isiklikul võrgukettal ja struktuuriüksuse võrgukettal asuvad andmed on varundatud automaatselt.
- See tähendab, et kõik mis seal asub, on automaatselt kaitstud ja varundatud.
|
2. | Võrguketaste - : võrguketaste varundus toimub kord ööpäevas.
|
3. | - Pilveteenuste kasutamine varundamiseks:
|
on tõstetud pilveteenuse vastavasse kausta - asuvad pilveteenuse vastavas kaustas sünkroniseeritakse pilve ja need on alati saadaval veebist või teistest seadmetest.
- Oluline on kontrollida, et sünkroniseerimine on tõrgeteta õnnestunud.
|
4. | - Andmete varundamine välisele andmekandjale:
- Failide varundamiseks välisele kettale pole vaja muud kui välist kõvaketast või mälupulka.
- Varundamiseks tuleb failid kopeerida välisele
|
seadmele- Seda varundamist saab teha käsitsi või automatiseerida kasutades spetsiaalseid tarkvarasid.
|
Backup
Network drives are backed up centrally. Cloud services can also be used for backup.
Expand |
---|
|
Need pilveteenuseid ei halda ülikool vaid need on populaarsed ja baas versioon on tasuta kasutamiseks. Neid teenused ülikool ei toeta ning need ei sobi tööalase konfidentsiaalse info (näiteks isikuandmed) hoidmiseks. - Dropbox:
- Google Drive:
iCloud:
|
Topic/question | Instructions/tips | 1. | What is being backed up? | 2. | Backup frequency | 3. | Using cloud services for backup | 4. | Data backup to external drive