Page History
Section | ||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ülevaade toimingutest finantseeringu kinnitamise vaates
Info |
---|
|
...
Finantseeringu kinnitamise alustamine
Info |
---|
Kui lähetusaruande finantseering on vaja kinnitada, siis tekib fin. allika käsutajale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita aruande finantseering". Samanimeline ülesanne tekib ka fin. allika käsutajale, kes on samal ajal lähetuskorralduse andja. |
Ülesande täitmiseks avage töövoog kas teates, lähetuste töövoo esilehel (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded vormil oleva ülesande viida kaudu.
Lähetusaruande osade vaatamine
Info |
---|
Aruande info on jagatud kolmele sakile: Tegevusaruanne, Kuluaruanne ja Kuluaruande lisad. |
Vaikimisi avatakse fin. allika käsutajale kuluaruanne kirjas olevast viidast ja ülesandele oleval töövoo viidal ja ülesande nupul klõpsates kuluaruanne. Tegevusaruande vaatamiseks vajutage sakile Tegevusaruanne (vt joonis).
Kuluaruande lisade vaatamine
Kuluaruandele lisatud failidena lisasid näete lisade vaatamiseks vajutage sakile Kuluaruande lisad (vt joonis) liikudes. Faili sisu vaatamiseks vajutage selle järel nupule Ava (vt joonis).
Kulu kommenteerimine
Veerus Kuluaruande veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja või tagasi lükkamist kommenteerida.
Kulule finantsallika märkimine
Info |
---|
|
Fin. allika märkimiseks (lisamiseks või muutmiseks) vajutage endaga seotud kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis).
Expand | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
|
Kulule fin. allika määramiseks vajutage selle koodile. Kui soovite määrata sama fin. allika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava fin. allika koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude juures nähtavale (vt joonis).
Kulude kokkuarvestus
Excerpt Include | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
|
Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine
Note |
---|
Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, vajutage nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasilükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.
Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis). Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage pärast kõikidele teiega seotud kuludele fin. allika märkimist või märke Tagasi lükatud lisamist korralduse alaservas olevale nupule. Vt täpsemalt järgmine punkt."Finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine".
Info |
---|
Kui kulu(de) tagasilükkamine aruandekorralduse alaservas oleva nupuga kinnitada, tekib lähetatavale ülesanne ja ta saab e-kirja, et ta aruande finantseeringud üle vaataks. Kõik tagasilükatud kulud tuleb lähetataval (sekretäril) kuluaruandelt eemaldada, vajadusel lisada uuesti ja saatapeab lähetatav (sekretär) kõik tagasilükatud kulud kuluaruandest eemaldama, vajadusel uuesti lisama ja saatma nt mõnele teisele fin. allika käsutajale kinnitamiseks. Vt juhend ... |
Finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine
Note |
---|
Aruande finantseeringu kinnitamine ja tagasi lükkamine tuleb fikseerida aruande alaservas oleva nupuga, mille nimetus varieerub vastavalt sellele, kas olete lükanud mõne endaga seotud kulu tagasi või mitte ja kas olete samaaegselt ka lähetuskorralduse andja või lähetatav. |
- Enne aruande finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, määratud sobiv finantsallikasfin. allikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud (vt eelmine punkt"Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine").
- Vaikimisi on aruande alaservas finantseeringu fikseerimiseks nupp Kinnita finantseering (vt joonis), Kinnita finantseering ja aruanne vms. Kui olete tagasi lükanud mõne või kõik endaga seotud kulud, on nupu nimetus vastavalt kas Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.
Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse aruande alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis), millel näidatakse kinnitatavaid ja tagasilükatud kinnitatavate kulude fin. allikaid ja tagasilükatavaid kulusid. Kui olete kindel, et soovite korralduse aruande finantseeringu sellisel kujul kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.
Note |
---|
Finantseeringut ei saa kinnitada, kui mõni kulu juurde märgitud fin. allikas on suletud. Sellisel juhul öeldakse "Kulule "..." määratud finantsallikas "..." on suletud! Fin. allika käsutaja saate sellisel juhul kulule uue fin. allika määrata, vajadusel finantseeringu tagasi lükata või aruande tagasi saata. Kui kulu on siiski vaja kinnitada hetkel suletud fin. allikalt, tuleb see lasta rahandusosakonnas avada. |
Info |
---|
vajadusel automaatselt olenevalt olukorrast edasi järgmisele rollile, kelle kinnitust on aruandele vaja. Kui aruandel on kõikide rollide (lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja, raamatupidaja) kinnitused olemas, liigub registeeritakse aruanne DHISi korraldusega samasse liitdokumenti. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)". Pärast finantseeringu kinnitamist liigub töövoog |