Tartu Ülikool on oma liikmetele videoloengute ja videokoosolekute läbiiviimise jaoks hankinud mitu tarkvaralahendust, sh Bigbluebutton, Panopto, Microsoft Teams ja Zoom. Kõik ülikooli liikmed saavad neid teenuseid kasutada oma ülikooli konto kaudu. Eelista alati ülikooli poolt pakutud videokoosoleku lahendusi. Arvesta, et osad tasuta videokoosolekute teenused sisaldavad reklaame või edastatakse isikuandmeid (müügiks) kolmandatele isikutele. Ole teadlik, et pilvepõhise teenuse puhul kasutatakse kolmanda isiku riist- ja tarkvara ning teenust pakutakse lepingu või koostöökokkuleppe alusel. Paljud tasuta teenused sisaldavad reklaame või nende osutamise käigus edastatakse isikuandmeid müügiks kolmandatele isikutele. Paljud videokoosolekute ja -loengute lahendused on pidevas arenduses ning neis leitakse tihti turvavigu. Tarkvara uuendatakse enamasti pidevalt, kuid vanemad versioonid võivad sisaldada ohtlikke turvaprobleeme, mida pahalased on ka kurjasti ära kasutanud. Internetis on hakanud levima mitme tuntud tarkvara põhjal loodud võltsitud tarkvarapaketid, mis sisaldavad lisaks algsele tarkvarale kurjategijate lisatud pahavara. Turvalisuse tagamise soovitused: - kui plaanitav videokoosolek või -loeng sisaldab käsitleb tundlikku infot, mille avalikuks tulek tekitab tekitaks ülikoolile märkimisväärset kahju, vaata pilvepõhise teenuse leping või koostöökokkulepe üle ja hinda võimalikke riskening kui kahtled, küsi nõu arvutiabistvajadusel konsulteeri enne koosoleku korraldamist arvutiabiga.
- arvesta tundliku info jagamisel sellega, et osalejad saavad videokoosolekut lihtsasti salvestada või teha sellest ekraanipilte.
- võimaluse korral pea oma videokoosolekuid ja -loenguid privaatsena. Näiteks saad lubada luba juurdepääsu vaid isikutele, kellel on Tartu Ülikooli kasutajatunnus , ja ära luba võõrastel koosolekuga oma koosoleku või loenguga liituda
- ära jaga veebilinke oma privaatsetele koosolekutele või loengutele sotsiaalmeedia kanalite kaudu, kasuta sellise info levitamiseks vaid ülikooli e-posti ja sisemisi veebikanaleid
- kui koosolek toimub laiemas osalejate ringis, kontrolli, kes saavad koosolekuga liituda ning kellel kellele on antud õigus ekraanipilti jagada
- uuri, kuidas saab koosolekult eemaldada võõraid või ka ekslikult üh endunud isikuid ning vajaduse korral loe juhendeid või küsi nõu arvutiabist
- veendu, et kasutad alati paigalda videokoosoleku tarkvara kõige uuemat versioonipaigalda tarkvara ainult ametlikust kanalist (tootja veebilehe või operatsioonisüsteemi rakenduste poe kaudu), kui kahtled tarkvara ehtsuses, võta ühendust arvutiabiga
- veendu, et kasutad videokoosoleku tarkvara kõige uuemat versiooni
- kõigi infoturbeprobleemide ja -küsimuste tekkimisel võta kohe ühendust arvutiabiga, dokumenteeri võimalikult täpselt intsidendi sisu ja selle toimumise aeg ning võimaluse korral tee koosolekul juhtunust ekraanipilt (kuvatõmmis)
| 
