Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Old Version 43

changes.mady.by.user Ingvar Vilipson

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Joonas Masing

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Siit juhendist leiad juhised kuidas kasutada rakendust Zoom.

HTML Wrap
classbutton button1

(info) In English


Zoom on populaarne ja võimekas videokonverentside lahendus. Tartu Ülikooli Zoom-i keskkond: zoom.ut.ee.

Zoom-i eripärad ja olulised asjaolud:

  • osalejad saavad liituda telefonikõne, Zoom-i rakenduse või veebi kaudu
  • koosolekul saab osaleda nii sisse logides kui ka anonüümselt
  • Webinari ja Eventi ei saa tudengid luua, aga nad saavad osaleda

Zoom on liidestatud Moodle'iga ning Moodle'i kursuselt on võimalik luua Zoom-i ruum ja seadistada selle kasutamine. Täpsema informatsiooni leiad siseveebi juhendist.  

Rohkem informatsiooni leiad:

Kõikidel Tartu Ülikoolil töötajatel ja üliõpilastel on haridusasutustele mõeldud litsents, mida saavad kasutada kõik, kellel on ülikooli e-posti aadress (Zoom-i

Info

Videokonverensi tarkvara Zoom kasutamise juhised Tartu Ülikoolis.

Table of Contents

Taust

  • Populaarne ja võimekas videokonverentside lahendus

    • Tartu Ülikool omab haridusasutustele mõeldud litsentsi, mida saavad kasutada kõik kes omavad ülikooli e-posti aadressit. ( Zoom

    ruumiga saab liituda 300 inimest)

    .

    • Koosolek (inglMeeting): kuni 300 osalejat; kõrge kvaliteediga videkonverent; osalejad saavad jagada oma ekraani; sünkorrontõlge; filtrid; küsitlused; korraldaja saab koosolekut salvestada
    • Veebiseminar (ingl Webinar):kuni 500 osalejat; kontrollitud keskkond lihtsaks veebiseminiari haldamiseks korraldajale; korraldaja saab kohandada sündmuse brändingut ja juhtida, kes saab rääkida ja oma ekraani jagada; korraldaja saab kohandada veebiseminari registreerimisvorme ja e-kirju; korraldaja saab koosolekut salvestada
    • Sündmus (ingl Event):kuni 1000 osalejat; võimalus korraldada hübriidset ja virtuaalset mitmepäevalist üritust; kontrollitud keskkond lihtsaks sündmuse haldamiseks korraldajale; korraldaja saab kohandada sündmuse brändingut ja juhtida, kes saab rääkida ja oma ekraani jagada; osalejad saavad korraldaga suhelda küsimuste ja vastuste, vestluse ja küsitluse kaudu; korraldaja saab sündmust voogesitada kolmandata osapoolte platvormidele ja manustada video veebilehele; korraldaja saab koosolekut salvestada; osalemise eelbroneerimise keskkond; võimalus luua võrgustikke (ingl networking), videokohtumisi ja töötubasid
    Note

    Webinar ja Events litsentsi kasutamiseks pöördu arvutiabi poole aadressil arvutiabi@ut.ee, kirja sisus märgi ära soovitud kuupäevad.


    Sisselogimine ja koosolekuga liitumine (Windows)

  • Tartu Ülikool omab lisaks kahte Zoom Webinari litsentsi, milles saab osaleda 500 inimest ning ühte litsenti 1000-le inimesele. Webinari kasutamiseks palun pöörduda arvutiabi poole, arvutiabi@ut.ee ,  +737 5500 (5500)
  • Eripärad ja olulised asjaolud:
    • olemas on arvuti- ja nutiseadme rakendused ja seda saab kasutada ka veebilehitsejas
    • koosolekul saavad osaleda kasutajad nii sisse logides kui ka anonüümselt

    • Kui soovid põhjalikumalt ülevaadet ja selle võimalustest vaata lisaks:  Zoomi õpetused     

    Inglisekeelene osa: 

    Koosolekute korraldamine / Scheduling a meeting

    Teema / TopicJuhised-näpunäited / GuidelinesLisamaterjalid / Additional materials1

    Kasutamine ja paigaldamine / Use and installation

    Ülikooli arvutitesse pole Zoomi eelpaigaldatud. Enne esimest kasutamist on tungivalt soovitav tarkvara alla laadida. Vt
    1. Ülikooli Windows operatsioonisüsteemiga arvutitesse on Zoom eelpaigaldatud. Kui ei ole, siis tõmba alla siit:
    1. https://zoom.us/support/download.
    Installimise
    1. Paigaldamise ajal tuleb tarkvarale anda juurdepääs mikrofoni, kaamera ja kõlarite kasutamisele. Kui soovid pilti jagada, tuleb lubada ka ekraani salvestamist ja juurdepääsu kettale.
    2. Pärast tarkvara
    installimist
    1. paigaldamist saab
    Sulle
    1. saadetud
    koosoleku kutseid avada Zoomi programmist

    Image Removed

    2

    Paigaldamine, seadistamine ja liitumine Windowsi operatsioonisüsteemiga / Installation, configuration and joining for Windows users

  • Laadi tarkvara alla ja käivita
  • Tarkvara allalaadmise link: 
  • Luba installimine
    1. koosolekukutseid avada Zoom-i programmist.
    1. Kui tarkvara on paigaldatud, sulge aken ja käivita saadetud koosolekulink
    (
    1. vajutades nupule Open Zoom
    )
    1. .
    2. Vali Sign In with SSO
    Compani Domaini juurde kirjutada "
    1. .
      Image Added
    2. Lahtrisse Company Domain kirjuta ut-ee
    "
    1.  (
    side-kriipsuga)
  • Sisesta enda Ülikooli kasutajanimi: kasutajanimi@ut.ee ning parooli.
  • Järgises avanevas aknas lubada zoomi tarkvara avanemine.
  • Nõustu Zoomi kasutamise tingimustega (I Agree)
  • Ühine koos kaamerapildiga (Join with Video)
  • Ühine koos heliga (Join with Computer Audio)
    1. sidekriipsuga).
      Image Added
    2. Sisselogimiseks kasuta ülikooli kasutajatunnust formaadis kasutajanimi@ut.ee.
      Image Added
    3. Esimesel logimisel küsitakse üle, kas lubate Zoom-il enda kalendriga ühenduda. See annab võimaluse üritust e-kirja teel välja saata ja kalendritesse märge lisada. Hiljem on võimalik seda seadistust sätetest käsitsi sisse lülitada jaotusest Personal -> Profile -> Calendar Integration.
      Image Added
    4. Järgmises avanevas aknas luba Zoom-i tarkvara avanemine.
      Image Added
    5. Vajuta I agree, et nõustuda Zoom-i kasutamise tingimustega.
    6. Vajuta Join with Video, et ühineda koos kaamera pildiga.
    7. Vajuta Join with Computer Audio, et ühineda koos heliga.
    8. Vali õiged seadmed, mida soovid kasutada.  Vajaduse korral saad
    Vajaduse korral saab
    1. teha muudatusi ning katsetada mikrofoni ja kõlarite toimimist
    1. .

    Lisainformatsiooni saamiseks vaata ka Zoomi kasutusjuhendit.

    Juhised

    NB! Kellel on tasuline litsent eelnevalt olemas saab selle kohta e-posti, milles avaneb zoomi enda leht kus saab olemasoleva litsentsi siduda ülikooli litsentsiga ning selles on võimalik vana litsents tühistada ning litsentsi tasu tagasi saada. Jälgida tuleb Zoomi enda juhendit antud aknas.

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    3
    Expand
    title
    Paigaldamine, seadistamine ja liitumine Apple'i arvutites
    / Installation, configuration and joining for Apple users
    1. Lae
    Laadi
    1. tarkvara alla ja käivita
  • Tarkvara allalaadmise link: 
    1. see.
      Image Added
    2. Luba paigaldamine vajutades nupule Continue.
      Image Added
    Luba insallimine (Continue)
    2. Kui tarkvara on paigaldatud, sulge aken ja käivita tarkvara.
    3. Vajuta Sign In with SSO
    Compani Domaini juurde kirjutada "
    1. .
      Image Added
    2. Lahtrisse Company Domain sisesta ut-ee
    "
    1.  (
    side-kriipsuga)
    1. sidekriipsuga).
      Image Added
    2. Sisesta enda
    Ülikooli
    1. ülikooli kasutajanimi
    : 
    1. kujul kasutajanimi@ut.ee
     ning parooli
    1. .
      Image Added
    2. Sisene vestlusesse lingi või parooli abil.
      Image Added
    3. Luba juurdepääs kaamerale
    (OK)
    1. vajutades nupule OK.
      .Image Added
    2. Vali, kas ühined koosolekuga video vahendusel või mitte (vajaduse korral saab valida õige kaamera).
      Image Added
    3. Luba juurdepääs mikrofonile
    (
    1. vajutades nupule OK
    )
    1. .
    2. Käivita koosolek
    arvutiheliga
    1. arvuti heliga (vajaduse korral saab teha muudatusi ning katsetada mikrofoni ja kõlarite toimimist).
    2. Kui
    Zoomi
    1. Zoom-i koosolekuga ühinedes kuvatakse
    veatekst
    1. veateade, mille kohaselt juurdepääs kaamerale ja mikrofonile puudub
    , siis vali
    1. :
      Vali System Preferences → Security and Privacy
    ning
    1. ja tee linnuke rakenduse zoom.us ette nii kaamera- kui ka
    mikrofoni sätetes
    1. mikrofonisätetes. Seejärel salvesta muudatused.
      Image Added
      Image Added
    Image Removed


    Expand
    Image Removed
    title

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    4

    Koosolekuga ühinemine / Joining a meeting

  • Kui kasutad koosoleku koodi, vajuta Join a Meeting ja sisesta seejäärel koos Zoomi aknasse 
    • Salvestamine
    1. Salvestamiseks vali Zoom-i tarkvara seest salvestuskoht. Paneelil Recording klõpsa Change ja muuda salvestuskohaks töölaud või enda OneDrive kausta. Võrguketta ruum on piiratud ning Zoom Cloud salvestust ei ole.
    2. Salvestusprotsess arvutis peab lõppema enne kui arvuti sulgete (muidu salvestust ei teki).
    3. Peale salvestuse lõppu laadige oma video endale (Owncloud, Dropbox, Google drive või võtke mälupulgale) või laadige see kohe endale sobivasse kohta üles (Panopto / UTTV).  

    NB!

    • Kellel on mitte Ülikooli kontoga seonduv Zoom-i konto juba tehtud Tartu Ülikooli e-posti aadressiga, saab registreerimise  kohta e-kirja, milles avaneb Zoom-i enda leht. Seal saab olemasoleva tasuta litsensiga konto siduda ülikooli litsentsiga.
    • Kellel on Tartu Ülikooli e-postiga seotud tasuline Zoom-i litsents ei saa hetkel sisse logida vaid peab võtma ühendust arvutiabiga. (arvutiabi@ut.ee, 737 5500 (5500)). Seejärel saab eelnevalt soetatud tasulise litsentsi ülikooli e-posti aadressiga registreeritud konto küljest ära võtta ning liita ülikooli litsentsi omaga. Võimalik on ka vana litsents tühistada ja litsentsitasu tagasi saada. Seda saab hiljem Zoom-i lehelt teha.


    Expand
    titleKoosolekuga ühinemine
    1. Kui kasutad linki, ava see Zoom-i
    Kui kasutad linki, ava see Zoomi
    1. programmis. Vajaduse korral luba veebilehitsejal link
    Zoomi
    1. Zoom-i abil avada.
  • Veebi linki avades peaks eelnevalt Zoomi tarkvarra sisse logima, kuna läbi lingi ühendades võib ta liita teid külalisena.
    1. Veebilinki avades logi enne Zoom-i tarkvaras sisse, kuna lingi kaudu ühendades võidakse sind lisada koosolekule külalisena.
      Kui kasutad koosoleku koodi, vajuta Join a Meeting ja sisesta seejärel kood Zoom-i aknasse.
      Image Added
      Image Added
    2. Kui
    Kui
    1. kaamera pilt või heli ei toimi, siis vaata
    paigaldus- ja seadistusjuhendi
    1. Paigaldus- ja seadistusjuhend.


    Expand
    titleVideo salvestamine Zoom-i koosoleku ajal

    Koosoleku looja peab koosoleku salvestama või võimaldama osalejale salvestamise võimaluse.
    Salvestada võib mitu inimest korraga. Salvestamisel arvestatakse seda kaameravalikut, mida salvestaja on valinud.

    1. Veendu, et sinu kettal on piisavalt ruumi. Arvutuskäik on keskmiselt ühe koosoleku kohta 1-1.5TB/tunnis.
    2. Alustage Zoom-i koosolekut.
      Image Added
    3. Klõpsake suvandil Record. Kui on menüü, valige käsk Record on this Computer.
      Image Added
    4. Salvestamise ajal kuvatakse erinevad indikaatorid vastavalt rollile:
      1. Salvestajad näevad  Salvestamise staatuse indikaatorit (1) vasakul üleval nurgas.
      2. Salvestajad näevad Alusta salvestamist, Paus ja Lõpeta salvestamine indikaatorit (2) all keskel.
      3. Osalejad näevad Salvestamise indikaatorit praegustel osalejatel (3) üleval paremal nurgas.

    Image Added
    NB! Sissehelistatud osalejad kuulevad teadet, et koosolek on nüüd salvestatud, kui koosoleku looja pole selle keelanud.

    1. Klõpsake Participants, et näha, millised osalejad praegu salvestavad.
    2. Salvestamise lõpetamiseks vajuta Stop Recording nupule ekraani all keskel.
      Image Added
    3. Ekraani üleval paremal osas kuvatakse teade, et salvestatud fail konverteeritakse peale koosoleku lõppu.
      Image Added
    4. Koosoleku lõpetamiseks vajuta End.
      Image Added
    5. Pärast koosoleku lõppu teisendab Zoom salvestise. Teiseldamist ei tohi katkestada!
      See protsess võib olla ajamahukas kui salvestatakse pikalt, ära lülita oma arvutit välja!
      Image Added
    6. Peale konverteerimise lõppu avaneb Zoom avaleht.
      Vajuta paremal üleval asuvale nupule Settings.
      Image Added
    7. Vali vasakul paneelil asuvale nupule Recordings.
      Vajuta nupule Open.
      Image Added
    8. Avaneb kaust, kuhu koosoleku salvestus konvereeriti.
      Image Added
    9. Siit leiad ülevaate failidest, mis koosoleku salvestamisel konverteeriti:
      1. audio2742470288.m4a - .m4a laiendiga audiofail.
      2. chat.txt - .txt laiendiga vestluse fail.
      3. video2742470288.mp4 - .mp4 laiendiga videofail.
        Image Added
      4. Audio ja video failid vormindatakse järgneval kujul (mõlema faili <id> on sama):
        1. audio<id>.m4a, kus <id> on salvestuse unikaalne number.
        2. video<id>.mp4, kus <id> on salvestuse unikaalne number.


    Expand
    titleMuuda Zoom-i savestamis asukohta

    Vaikimisi paigutatakse kohalikud salvestised järgmisse kataloogi:

    • Windows: C:\Users\[Kasutajanimi]\Documents\Zoom
    • Mac: /Users/[Kasutajanimi]/Documents/Zoom
    • Linux: home/[Kasutajanimi]/Documents/Zoom
    1. Kohaliku salvestuskoha muutmiseks klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Settings.
    2. Valige uue menüü alt Recording.
    3. Kui uus vaheleht on avatud, saate kohalikku salvestuskohta muuta, klõpsates nupul Change.
      Image Added

    Image Removed

    Image Removed


    Arvutiabi telefoninumber: 737 5500

    (lühinumber: 5500)