Aruande saatmine kinnitamiseks

...

Lähetatavana aruande kinnitamiseks saatmiseks vajutage selle alaservas nupule Salvesta ja saada kinnitamiseks või Saada kinnitamiseks (vt joonis).

Avaneb vaheleht (vt joonis), millel küsitakse, kas aruandega kaasneb kaaskiri või mitte. Kui on vaja kaaskirja, millel külge paberil kuludokumendid kinnitada, vajutage nupule Aruandega kaasneb kaaskiri. Kui paberil kuludokumente ei ole, siis vajutage nupule Kaaskirja ei ole. Kaaskirjast ja selle välja trükkimisest lugege vajadusel täpsemalt juhendist "Kaaskirja välja trükkimine".

Image Removed

Info

Aruanne saadetakse korraga kinnitamiseks fin. allika käsutajatele ja lähetuskorralduse andjale, kes saavad aruandele oma kinnitused anda suvalises järjekorras. Kui neile on märgitud asendajad, saadetakse aruanne ka neile kinnitamiseks. Pärast aruande kinnitamiseks saatmist saab lähetatav (sekretär) muuta kuludega seotud andmeid (lisada juurde fin. allika käsutajaid ja kulusid, eemaldada kinnitamata ja tagasilükatud kulusid). Kui lähetatav on ise mõne kulu finantseerija, saab ta kulude finantseeringu kinnitada kohe pärast aruande täitmist ja enne teistele osapooltele (teised fin. allika käsutajad, lähetuskorralduse andja) kinnitamiseks saatmist. Pärast seda, kui fin. allika käsutajad ja lähetuskorralduse andja on aruande kinnitanud, liigub aruanne raamatupidaja kinnituse ootele ja lähetatavale saadetakse teade "Teade: Lähetusaruanne on kinnitatud".

...

Note
Aruannet ei saa kinnitamiseks saata, kui lähetataval on lähetusega kattuv puhkus, haigus või töölepingu peatamine. Aruande kinnitamisel öeldakse "Aruannet ei saa kinnitada, kuna lähetusega kattub [oleku nimetus]!" (vt joonis). Aruande kinnitamiseks tuleb vastav olek katkestada.

Lähetatava töösuhe ei ole enam aktiivne

Aruannet ei saa kinnitamiseks saata, kui korralduse vormistamisel valitud töösuhe ei ole enam kehtiv. Aruande kinnitamisel öeldakse "Aruannet ei saa kinnitada, kuna töösuhe ei ole enam kehtiv. Aruandel oleva töösuhte muutmiseks pöörduge kasutajatoe poole." (vt joonis). Kasutajatoe kontaktid on leitavad siseveebist.

Image Added

Lähetus ei ole veel lõppenud

...

Ühe päeva eest on lubatud maksta päevaraha kuni maksimaalses määras 50 või 32 eurot. Kui ühe päeva eest sisestatud määr on vastavalt märgitud maksimaalsele määrale suurem kui 50 või 32, ei saadeta aruannet kinnitamiseks ja kuvatakse teade "Sisestatud ühe päeva määr on liiga suur! Lubatud on kuni 32." (vt joonis).

Image Removed

Päevaraha summa ületab lubatud määra

Kui aruandesse on märgitud mitu päevaraha rida ja nende summa ületab maksimaalse lubatud päevaraha summa (32 eurot x lähetuse päevade arv), ei saadeta aruannet kinnitamiseks ja kuvatakse teade "Päevaraha summa ületaba lubatud määra (... eurot)" (" või "Sisestatud ühe päeva määr on liiga suur! Lubatud on kuni 50." vt joonis).

Image RemovedImage Added

Päevaraha kulu päevade arv on suure kui lähetuse kestus

...