Page History

Eesmärk on majanduskulu majanduskulude aruanded:

• vormistada ja kinnitada DHISis kinnitada DHIS-is;
• raamatupidaja poolt kontrollida DHIS-is;
• kontrollitud andmed saata raamatupidamise süsteemi;
• maksta aruande summad välja makse saajale;
• peale väljamakse sooritamist saata raamatupidamise süsteemist raamatupidamiskannete info DHIS-i. 

•  Täida vorm DHISis (Lisa uus → Kuludokument → Majanduskulude aruanne_UUS)
•  Kontrolli, et makse saaja andmed on õiged
•  Kontrolli, et lisasid kuludokumendi faili ja võimalikud muud vajalikud dokumendid
•  Ära tee suunamisi kinnitajatele ega rahandusosakonnale - need teavitused liiguvad automaatselt. Suuna vaid teadmiseks kui see peaks vajalik olema.
•  Menetlust saad jälgida kandel staatuse välja infost.

Aruande menetlemine toimub ridade põhiselt - igale reale märgitakse finantsallikas ja selle käsutaja.Aruande menetlus toimub automaatsete suunamise suunamiste kaudu (käsitsi suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on vajalik kuluaruande vaja kuluaruanne "teadmiseks" edastada).

Ülesanded ja suunamisteavitused saadetakse automaatselt aruande ridades ja teistes rollides märgitud menetlejatele . Ka ei pea tegema eraldi suunamist rahandusosakonnale.k.a. rahandusosakonnale. Tööülesandeid kuvatakse ka DHIS-i avalehel.

Aruande menetlusetapi kohta annab info infot aruande staatus.

Mida teha tagastatud majanduskulu aruande korral vaata SIIT.

Dokumendi asukohaks tuleb valida 53-25 8 (Arveldused aruandvate isikutega, sealhulgas majandusavansid ja kuluaruanded v.a . projektidega seotud majanduskulu majanduskulude aruanded, mis tuleb sisestada sarja 53-34 25 (Projektide raamatupidamise algdokumendid).

! Projektidega seotud majanduskulu aruannete puhul tuleb lisaks täita vormi päisest kättesaadav fail ja lisada Lisadokumendid väljale.

Kõik osapooled saavad DHIS-ist oma ülesande kohta teavituse e-postile ja vastav tööülesanne on ka DHISi avalehel.

Kui DHIS-i keeleks on valitud inglise keel, on kuluaruande vorm, esilehe plokid ja teavitused ingliskeelsed.

Kui majanduskulu majanduskulude aruande kinnitajale on määratud asendaja, saab dokumenditeate ja kinnituse anda tema asendaja.

Tegevused rollide kaupa:

kuluaruande sisestaja

varade arvestuse eest vastutav isik

kuluaruande kontrollija

kuluaruande kinnitaja (finantsallika käsutaja) 

raamatupidaja.

Kuluaruandeid saab otsida (Otsi → Kuludokument → Majanduskulude aruanne_UUS)