...

Lähetatav

Lähetatav on töötaja, kes läheb lähetusse. Lähetuste töövoos on lähetatava õigused vaikimisi kõikidel ülikoolis töölepingu alusel töötavatel töötajatel. Erandkorras Vajadusel saab töövoo kasutajatugi vajadusel lisada lähetuse töövoo ka isikule, kellel on ülikooliga külalise suhe.

...

Lähetuskorralduse andja on struktuuriüksuse juht ja juhile tema töö vahetu korraldaja, kes peab lähetuste töövoos andma kinnituse nii korraldusele kui ka aruandele. Lähetuskorralduse andja õigused saab töötaja automaatselt, kui lähetuskorralduse lisamisel tuvastatakse, et ta on lähetatava juht või juhi asendaja. 

Lähetuskorralduse andja toiminguid puudutavad juhendid:

Finantsallika käsutaja

externalurlhttps://dok.ut.ee/livelink/livelink/fetch/2000/1161870/1161926/09._Finantsallikate _avamise%2C_kasutamise_ja_sulgemise_kord_%28terviktekst%29.pdf?nodeid=7676253&vernum=4Finantsallikate avamise, kasutamise ja sulgemise korra järgi järgi on finantsallika käsutaja:

...

Lähetuste töövoos on fin. allika käsutaja õigused kõikidel rahaveebis fikseeritud fin. allika käsutajatel ning nende asendajatel ning nad peavad andma oma kinnituse korraldusel ja aruannetel olevatele kuludele.

...

Sekretäri õigustega töötaja saab vormistada enda üksuse töötajate eest lähetuskorraldusi ja -aruandeid (kinnituse neile peab ka lähetatav ise andma) ning näeb töövoo esilehel kõiki enda üksuse töötajate aktiivseid lähetusi. Sekretäri õiguste saamiseks pöörduge töövoo kasutajatoe (digivoog@ut.ee) poole.

Sekretäri toiminguid puudutavad juhendid:

...

Raamatupidaja lisab kuluaruandesse lähetatavale makstud avansi ja tasutud ülekandearvete andmed ning kinnitab selle lõpetades nii lähetuse töövoo. Raamatupidaja õiguste saamiseks pöörduge töövoo kasutajatoe (digivoog@ut.ee) poole.

Raamatupidaja toiminguid puudutavad juhendid:

Administraator

Lähetuste töövoo Töövoo administraator haldab sekretäride ja raamatupidajate õigusi. Vt täpsemalt ...