Lähetatav on töötaja, kes läheb lähetusse. Lähetuste töövoos on lähetatava õigused vaikimisi kõikidel ülikoolis töölepingu alusel töötavatel töötajatel. Vajadusel saab töövoo kasutajatugi lisada lähetuse töövoo ka isikule, kellel on ülikooliga külalise suhe.
Lähetatava toiminguid puudutavad juhendid:
Lähetuskorralduse andja on struktuuriüksuse juht ja juhile tema töö vahetu korraldaja, kes peab lähetuste töövoos andma kinnituse nii korraldusele kui ka aruandele. Lähetuskorralduse andja õigused saab töötaja automaatselt, kui lähetuskorralduse lisamisel tuvastatakse, et ta on lähetatava juht või juhi asendaja.
Lähetuskorralduse andja toiminguid puudutavad juhendid:
Finantsallikate avamise, kasutamise ja sulgemise korra järgi on finantsallika käsutaja:
Lähetuste töövoos on fin. allika käsutaja õigused kõikidel rahaveebis fikseeritud fin. allika käsutajatel ning nende asendajatel ning nad peavad andma oma kinnituse korraldusel ja aruannetel olevatele kuludele.
Fin. allika käsutaja toiminguid puudutavad juhendid:
Sekretäri õigustega töötaja saab vormistada enda üksuse töötajate eest lähetuskorraldusi ja -aruandeid (kinnituse neile peab ka lähetatav ise andma) ning näeb töövoo esilehel kõiki enda üksuse töötajate aktiivseid lähetusi. Sekretäri õiguste saamiseks pöörduge töövoo kasutajatoe poole.
Sekretäri toiminguid puudutavad juhendid:
Raamatupidaja lisab kuluaruandesse lähetatavale makstud avansi ja tasutud ülekandearvete andmed ning kinnitab selle lõpetades nii lähetuse töövoo. Raamatupidaja õiguste saamiseks pöörduge töövoo kasutajatoe poole.
Raamatupidaja toiminguid puudutavad juhendid:
Töövoo administraator haldab sekretäride ja raamatupidajate õigusi. Vt täpsemalt ...