| Info |
|---|
Töövoo algatamise õigus on rektoril, prorektoril, kantsleril, finantsjuhil ja tugiüksuste juhtidel ning nende juhigrupis olevatel töötajatel. Lisaja saab töövoo alustamise läbi vastutava täitja rolli. |
- Töövoo alustamiseks vajutage õigusaktide menetlemise töövoo esilehel nupule Lisa uus õigusakti menetlus.
- Avaneb töövoo lisamise vorm (vt joonis).
Image Added
Kasutaja peab töövoo algatamiseks täitma õigusakti andmete vaate.
...
- on vastutava täitja jaoks
...
- järgmised väljad (*-ga tähistatud on kohustuslikud):
...
| Section |
|---|
| Column |
|---|
|
| Välja nimetus | Selgitus |
|---|
| * Õigusakti nimi | Loodava või muudetava õigusakti nimetus. | | Muudetav õigusakt |
|
|
...
| Kui tegemist on õigusakti muutmise või täiendamisega, saab |
|
|
...
...
...
Viida alguses peab olema http:// või https://. |
|
|
...
Vahetu täitja – vahetu täitja määramiseks peab kasutaja vajutama lingile Vali. Seejärel avaneb hüpikaken, kus saab sisestada töötaja nime (või nimeosa) ja otsida soovitud isiku. Töötaja nimel klõpsates määratakse see isik vahetuks täitjaks ja kuvatakse vormil.
Täiendava viida lisamiseks vajaliku välja tekitamiseks vajutage lingile Lisa. Kui linke on mitu, siis kuvab neid lisamise järjekorras. | | * Vastutav täitja | Võimalikud valikud: - rektor
- õppeprorektor
- teadusprorektor
- arendusprorektor
- akadeemiline sekretär
- kantsler
- finantsjuht
- rektoraadi büroo juhataja
- siseauditi juht
- õppeosakonna juhataja
- elukestva õppe keskuse juhataja
- teadus- ja arendusosakonna juhataja
- kinnisvaraosakonna juhataja
- infotehnoloogia osakonna juhataja
- turundus- ja kommunikatsiooniosakonna juhataja
- personaliosakonna juhataja
- kantselei juhataja
| | * Vahetu täitja | Vahetu täitja määramiseks vajutage nupule Otsi. Avaneb töötaja otsingu vorm, millel saab töötajat otsida tema nime või nime osa järgi. Sobiva töötaja nimel klõpsates määratakse isik vahetuks täitjaks. | | * Lähteülesanne | Suunised |
|
|
...
| õigusakti menetlemiseks, mis vastutav täitja annab vahetule täitjale. Lähteülesande peab sisestama kas tekstina tekstiväljale või failina |
|
|
...
...
...
...
| Lisatava faili laiendiks saab olla .doc, .docx, .rtf, .pdf, .xls, .xlsx. |
|
|
...
...
| on kuupäev, kui õigusakti kavand on kooskõlastatud ja see on jõudnud tagasi vastutavale täitjale. |
|
|
...
Tegevused:
Vormi alaservas on nupud järgmisteks toiminguteks.
- Nupp Katkesta töövoo lisamise katkestamiseks.
Nupp Salvesta sisestatud andmete salvestamiseks (salvestamiseks pole kõikide väljade täitmine kohustuslik)
- Katkesta – võimaldab õigusakti menetlemise lõpetada.
Salvesta – salvestab sisestatud andmed. Esmakordsel salvestamisel lisatakse kasutaja töölauale töövoo kohta ka tööülesanne, kui kasutaja soovib andmete sisestamise pooleli jätta ja hiljem jätkata. Salvestamiseks pole kohustuslik sisestada kõiki kohustuslikke andmeid.Kinnita – süsteem kontrollib, et kõik vajalikud andmed oleksid sisestatud. Õigusakti kooskõlastamine suunatakse edasi vahetuks täitjaks määratud isikule, kes näeb oma töölaual vastavat tööülesannet. Tööülesande tähtajaks määratakse vahetule täitjale vastutava täitja poolt sisestatud lõppkuupäevvastutavale täitjale töövoo kohta ülesanne (tähtajaga 3 tööpäeva) ning ta saab töövoo andmetega hiljem jätkata.
Nupp Kinnita töövoo saatmiseks vahetule täitjale, et ta saaks kavandi ette valmistada ning kooskõlastamiseks saata.
| Info |
|---|
- Kinnitamisel salvestatakse andmed ning kontrollitakse, et kõik kohustuslikud väljad oleksid täidetud.
- Vahetule täitjale tekib ülesanne (tähtajaks lõpptähtaeg) ning talle saadetakse selle kohta teade.
- Rektorile, tema juhigrupis ning õigusnõuniku rollis olijatele saadetakse teade "Algatatud on õigusakti "..." menetlemine".
|