Lähetatav

Lähetatav on töötaja, kes käib lähetuses.läheb lähetusse. Lähetuste töövoos on lähetatava õigused vaikimisi kõikidel ülikoolis töölepingu alusel töötavatel töötajatel. Vajadusel saab töövoo kasutajatugi lisada lähetuse töövoo ka isikule, kellel on ülikooliga külalise suhe.

Lähetatava toiminguid puudutavad juhendid:

Lähetuskorralduse andja

Lähetuskorralduse andja on struktuuriüksuse juht ja

...

juhile tema töö vahetu korraldaja

...

Sekretär

Vastava õiguse olemasolul saab vormistada enda üksuse töötajate eest lähetuskorraldusi ja -aruandeid (kinnituse neile peab lähetatav ise andma). Õigused antakse digilähetuse peakasutaja poolt (lahetus@ut.ee või (737) 6133).

Finantsallika käsutaja

...

, kes peab lähetuste töövoos andma kinnituse nii korraldusele kui ka aruandele. Lähetuskorralduse andja õigused saab töötaja automaatselt, kui lähetuskorralduse lisamisel tuvastatakse, et ta on lähetatava juht või juhi asendaja. 

Lähetuskorralduse andja toiminguid puudutavad juhendid:

Finantsallika käsutaja

...

Finantsallikate avamise, kasutamise ja sulgemise korra järgi on finantsallika käsutaja:

• struktuuriüksuse, kuhu finantsallikas kuulub, juht
• rektori, prorektori, dekaani või vastutusala juhi poolt korraldusega või rahastajaga sõlmitud lepinguga määratud ülikooli töötaja
• struktuuriüksuse, kuhu finantsallikas kuulub, juhi poolt finantsjuhile kirjalikult esitatud otsusega määratud ülikooli töötaja
• vastavalt arendusprojektide menetlemise eeskirjale struktuuriüksuse juhi poolt projekti andmete kaardil määratud projekti vastutav täitja

Lähetuste töövoos on fin. allika käsutaja õigused kõikidel rahaveebis fikseeritud fin. allika käsutajatel ning nende asendajatel ning nad peavad andma oma kinnituse korraldusel ja aruannetel olevatele kuludele.

Fin. allika käsutaja toiminguid puudutavad juhendid:

Children Display
depth 2 page Finantsallika käsutaja toimingud

Sekretär

Sekretäri õigustega töötaja saab vormistada enda üksuse töötajate eest lähetuskorraldusi ja -aruandeid (kinnituse neile peab ka lähetatav ise andma) ning näeb töövoo esilehel kõiki enda üksuse töötajate aktiivseid lähetusi. Sekretäri õiguste saamiseks pöörduge töövoo kasutajatoe poole.

Sekretäri toiminguid puudutavad juhendid:

Raamatupidaja

Raamatupidaja lisab kuluaruandesse saadud lähetatavale makstud avansi ja tasutud ülekandearvete andmed , ning kinnitab selle ning lõpetab sellega lähetuse töövoolõpetades nii lähetuse töövoo. Raamatupidaja õiguste saamiseks pöörduge töövoo kasutajatoe poole.

Raamatupidaja toiminguid puudutavad juhendid:

Administraator

Töövoo administraator haldab sekretäride ja raamatupidajate õigusi. Vt täpsemalt ...