Page History
| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ülevaade toimingutest korralduse kinnitamise vaates
| Info |
|---|
|
Korralduse kinnitamise alustamine
| Info |
|---|
| Kui lähetuskorraldus on vaja kinnitada, tekib lähetuskorralduse andjale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita korraldus". |
Ülesande täitmiseks avage töövoog kas kirjas oleva lingi teates, lähetuste töövoo esilehel oleva ülesande Kinnita korraldus (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded vormil siseveebi esilehel alajaotuses Ülesanded oleva ülesande lingi viida kaudu.
Lähetatava asendaja ja tema õiguste märkimine
Lähetuskorralduse andjana on võimalik teil enne korralduse kinnitamist lisada või eemaldada lähetatava lähetusaegne asendaja. Asendaja otsimiseks vajutage real Asendaja lähetuse ajal nupule Otsi. Nupule Täpsemalt vajutades näete, millised asendatava õigused asendajale infosüsteemides toimingute tegemiseks antakse ja saate fikseerida lähetuse kestusest erinevad asendamise kuupäevad.
- Elektrooniline kinnitamine (v.a fin. allika käsutamine) - õigus on olemas struktuuriüksuse juhtidel ning see annab õiguse asendajal kinnitada lähetuste töövoos lähetuskorralduse andja asendajana lähetuskorraldusi ja -aruandeid ning asendjate õiguste haldamise töövoos juhi asemel oma üksuse töötajate asendamisi.
- Finantsallika käsutamise õigus - õigus on olemas fin. allika käsutajatel ning see annab õiguse kinnitada lähetuste töövoos finantsallika käsutaja asendajana lähetuskorraldusel ja -aruandel olevaid kulusid ja teha rahaveebis fin. allika käsutaja asendajana toiminguid (nt kinnitada sisekäibearveid). Õiguse nimetuse järel oleval väljal saab fikseerida fin. allikate (HK1UK) või nende mustrite (_K1UK%) kaupa, milliste fin. allikate käsutamine asendajale üle anda.
...
Korralduse lisade vaatamine
Kui korraldusele on lisatud faildena lisasid, näete neid alajaotuses Korralduse lisad. Lisa sisu vaatamiseks vajutage selle järel nupule Ava (vt joonis).
Lisatingimuste märkimine
Lähetuskorralduse andjana on teil võimalik märkida korraldusele lisatingimused (vt joonis). Kui te seda teete, peab lähetatav kinnitama nendel tingimustel lähetusse mineku.
| Info |
|---|
| Kui lisate lisatingimused, tekib lähetatavale pärast korralduse kinnitamist ülesanne "Kinnita lähetusse minek". |
Korralduse kinnitamine
Korralduse kinnitamiseks vajutage selle alaservas nupule Kinnita korraldus (vt joonis).
| Info |
|---|
Päras korralduse kinnitamist liigub töövoog olenevalt olukorrast edasi järgmisele rollile. Kui korraldusel on kõikide rollide (lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja) kinnitused olemas, saadetakse see dokumendihaldusinfosüsteemi ja sellele antakse number. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)". |
Lähetuse tagasi lükkamine
Lähetuse tagasi lükkamiseks vajutage nupule Lükka korraldus tagasi (vt joonis).
- Avaneb tagasilükkamise põhjuse sisestamise vorm (vt joonis). Sisestage põhjus ja vajutage nupule Lükka tagasi.
- Töövoog saab oleku "Korraldus tagasi lükatud".
- Sisestatud põhjust näidatakse töövoo ajaloos ja lähetatavale saadetavas teates "Teade: Lähetuskorraldus on tagasi lükatud".
Overview
Content Tools