Siit juhendised leiad juhised andmete hoidmise ja varundamise kohta Tartu Ülikoolis.
Ülikoolis on andmete hoiustamiseks kasutusel pilveteenused ja võrgukettad.
For data storage university uses cloud services and network drives.
Microsoft OneDrive
Teema/küsimus | Juhised/näpunäited | | 1. | Seadistamine arvutis ja nutiseadmes | |
| 2. | Ühilduvus teiste rakendustega | - Onedrive ühildub O365 rakendustega (Teams, Sharepoint, Outlook jne.)
|
Microsoft OneDrive
Topic/question | Instructions/tips | 1. | Configuration on a computer/smart device | 2. | Compatibility with other applications | Nextcloud
Teema/küsimus | Juhised/näpunäited | | 1. | Seadistamine arvutis | |
2. | Nextcloud
Topic/question | Instructions/tips | | 1. | Configuration on a computer | |
2. | Võrgukettad
Lisaküsimuste korral pöördu arvutiabi poole.
Andmete kopeerimisel või varundamisel väljaspoole ülikooli infosüsteeme või välisele andmekandjale tuleb kasutaja poolt tagada, et salvestatud andmetele ja varukoopiatele ei pääseks juurde volitamata isikud. Kui Sa ei ole kindel andmete turvalisuses, küsi enne andmete kopeerimist nõu Arvutiabist.
Kuna ülikool ei saa tagada väliste teenuste kasutamise puhul andmete turvalisust, siis peaks ülikooliga seotud andmeid eelkõige hoidma ülikooli poolt pakutavates teenustes.
Juhised
| Expand |
|---|
|
Maht on 1 TB kasutaja kohta. OneDrive on ülikooli peamine pilveteenus, kus dokumente hoida.
| Info |
|---|
Onedrive ühildub O365 rakendustega! |
Lisainformatsiooni leiad: Microsoft OneDrive. |
| Expand |
|---|
|
Maht kasutaja kohta on 50GB. See on vana pilveteenus ja IT osakond ei soovita kasutada. Kui jääb ruumi väheks, siis parim lahendus on hakata kasutama OneDrive-i. Lisainformatsiooni leiad: Nextcloud. |
| Expand |
|---|
|
IT osakond soovitab võrgukettaid mitte kasutada vaid hakata kasutama OneDrive-i. |
Teema/küsimus | Juhised/näpunäited | 1. | Isiklik võrguketas | Domeeni - ühendatud arvutitel on isiklik võrguketas automaatselt külge ühendatud
|
- vaikimisi on maht 1 GB kasutaja kohta
- Struktuuriüksuse võrguketas:
|
- struktuuriüksuse võrguketas on tavaliselt tähistatud osakonna lühendiga.
|
- sellel kettal asuvad failid on loetavad ainult oma osakonna töötajatel kuid vajadusel saab neid piiranguid ka muuta.
|
3. | 4- .
- Ligipääs väljaspoolt ülikooli:
- Ülikooli võrgukettad on ligi pääsetavad ka väljastpoolt ülikooli. Selleks tuleb
|
Topic/question | Instructions/tips | 1. | Personal network drive | 2. | Department's network drive | 3. | Configuration on a computer | 4. | Access using non-university networks | Muud võimalused
Need pilveteenuseid ei halda ülikool vaid need on populaarsed ja baas versioon on tasuta kasutamiseks.
Teema/küsimus | Juhised/näpunäited | | 1. | Dropbox | |
| 2. | Google Drive | |
| 3. | iCloud | |
Other options
These solutions are not offered by university but are popular and basic version is available for free.
Topic/question | Instructions/tips | | 1. | Dropbox | |
| 2. | Google Drive | |
| 3. | iCloud | |
Network drives
|
Ülikoolis toimub võrguketaste varundamine keskselt. Pilveteenuseid on samuti võimalik varundamiseks kasutada. |
Teema/küsimus | Juhised/näpunäited | 1. | Mida varundatakse? | - Isiklikul võrgukettal ja struktuuriüksuse võrgukettal asuvad andmed on
|
- varundatud automaatselt.
- See tähendab, et kõik mis seal asub, on automaatselt kaitstud ja varundatud.
|
2. | Võrguketaste - : võrguketaste varundus toimub kord ööpäevas.
|
3. | - Pilveteenuste kasutamine varundamiseks:
|
- asuvad pilveteenuse vastavas kaustas sünkroniseeritakse pilve ja need on alati saadaval veebist või teistest seadmetest.
- Oluline on kontrollida, et sünkroniseerimine on tõrgeteta õnnestunud.
|
4. | - Andmete varundamine välisele andmekandjale:
- Failide varundamiseks välisele kettale pole vaja muud kui välist kõvaketast või mälupulka.
- Varundamiseks tuleb failid kopeerida välisele
|
- Seda varundamist saab teha käsitsi või automatiseerida kasutades spetsiaalseid tarkvarasid.
|
Backup
Network drives are backed up centrally. Cloud services can also be used for backup.
Topic/question | Instructions/tips | 1. | What is being backed up? | 2. | Backup frequency | 3. | Using cloud services for backup | Turvanõuded
Andmete kopeerimisel või varundamisel väljaspoole ülikooli poolt pakutavaid teenuseid või välisele andmekandjale tuleb kasutaja poolt tagada, et salvestatud andmetele ja varukoopiatele ei pääseks juurde volitamata isikud. Kui Sa ei ole kindel andmete turvalisuses, küsi enne andmete kopeerimist nõu Arvutiabist.
| Expand |
|---|
|
Need pilveteenuseid ei halda ülikool vaid need on populaarsed ja baas versioon on tasuta kasutamiseks. Neid teenused ülikool ei toeta ning need ei sobi tööalase konfidentsiaalse info (näiteks isikuandmed) hoidmiseks. - Dropbox:
- Google Drive:
iCloud:
|
