Page History

Panel

bgColor	#F8F8F8
titleBGColor	#C9DAF9
title	Ülevaade

Eesmärk on majanduskulu majanduskulude aruanded:

vormistada ja kinnitada DHISis kinnitada DHIS-is;
raamatupidaja poolt kontrollida DHIS-is;
kontrollitud andmed saata raamatupidamise süsteemi;
maksta aruande summad välja makse saajale;
peale väljamakse sooritamist saata raamatupidamise süsteemist raamatupidamiskannete info DHIS-i.

Täida vorm DHISis (Lisa uus → Kuludokument → Majanduskulude aruanne_UUS)
Kontrolli, et makse saaja andmed on õiged
Kontrolli, et lisasid kuludokumendi faili ja võimalikud muud vajalikud dokumendid
Ära tee suunamisi kinnitajatele ega rahandusosakonnale - need teavitused liiguvad automaatselt. Suuna vaid teadmiseks kui see peaks vajalik olema.
Menetlust saad jälgida kandel staatuse välja infost.

Panel

bgColor	#F8F8F8
titleBGColor	#C9DAF9
title	Menetlusring ja kuluaruande staatuse info

Aruande menetlemine toimub automaatsete suunamiste kaudu (käsitsi suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on vaja kuluaruanne "teadmiseks" edastada).

Ülesanded ja suunamisteavitused saadetakse automaatselt aruande ridades ja teistes rollides märgitud menetlejatele k.a. rahandusosakonnale. Tööülesandeid kuvatakse ka DHIS-i avalehel.

Aruande menetlusetapi kohta annab infot aruande staatus.

Panel

bgColor	#F8F8F8
titleBGColor	#C9DAF9
title	Oluline info

Dokumendi asukohaks tuleb valida

5

3-

25

8 (Arveldused aruandvate isikutega, sealhulgas majandusavansid ja kuluaruanded v.a

.

projektidega seotud

majanduskulu

majanduskulude aruanded, mis tuleb sisestada sarja

5

3-

34

25 (Projektide raamatupidamise algdokumendid).

! Projektidega seotud majanduskulu aruannete puhul tuleb lisaks täita vormi päisest kättesaadav fail ja lisada Lisadokumendid väljale.

Kõik osapooled saavad DHIS-ist oma ülesande kohta teavituse e-postile ja vastav tööülesanne on ka DHISi avalehel.

Kui DHIS-i keeleks on valitud inglise keel, on kuluaruande vorm, esilehe plokid ja teavitused ingliskeelsed.

Kui

majanduskulu

majanduskulude aruande kinnitajale on määratud asendaja, saab dokumenditeate ja kinnituse anda tema asendaja.

Panel

bgColor	#F8F8F8
titleBGColor	#C9DAF9
title	Menetlusring ja kuluaruande staatuse info	Hiljutised muudatused sisus

Recently Updated

max	3
labels	majanduskulude_aruanded

Aruande menetlemine toimub ridade põhiselt - igale reale märgitakse finantsallikas ja selle käsutaja.

Aruande menetlus toimub automaatsete suunamise kaudu (käsitsi suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on vajalik kuluaruande "teadmiseks" edastada). Ülesanded ja suunamisteavitused saadetakse automaatselt aruande ridades ja teistes rollides märgitud menetlejatele. Ka ei pea tegema eraldi suunamist rahandusosakonnale.

Aruande menetlusetapi kohta annab info aruande staatus.

majanduskulude_aruanded

Panel