Page History
| Table of Contents |
|---|
| Info |
|---|
Grupilähetus on siseriiklik lähetus, mille puhul sõidab ühes grupis vähemalt viis töötajat tööülesandeid täitma igapäevasest töökohast erinevasse asukohta. Kõik grupilähetuses viibivate Kõigi grupina lähetuvate töötajate kulud kaetakse ülikoolile esitatud esitatud ostuarvete alusel (nt kogu grupi bussisõidu- ja majutusarve jnejm). Grupilähetuses Grupina lähetuvad töötajad ei saa taotleda lähetusavanssi ja täiendavate isiklike kulude hüvitamist. Kui töötajal kaasnevad täiendavad ja isiklikud reisikulud tekivad endal kulud (nt bussipilet, bensiinitšekk jnejm), tuleb lähetus lähetuskorraldus ja -aruanne vormistada harjumuspärases lähetuste töövoos. |
Grupilähetuskorralduse lisamine
Menüü Lisa uus - Lähetus - Grupilähetus (vt pilt)
Avaneb grupilähetuse lisamise vorm. Plokk üldandmed.
Grupilähetuse üldandmed
Lähetatavate lisamine
Lähetatavaid saab valida nii ühekaupa otsides välja Nimi kaudu kui ka gruppide põhiselt. Grupid on valdavalt nimetatud üksuste kaupa. See tähendab, et väljale Grupp üksuse nime trükkides pakub süsteem valikuid, mille hulgast saad valida sobiva. Märk II> lisab kõik vasakus lahtris kuvatud nimed paremal asuvasse lahtrisse. CTRL klahvi all hoides saad valida vaid osa kasutajaist ja II> märgiga parempoolsesse lahtrisse lisada. Märgiga >> saad kasutajaid ükshaaval nimekirja lisada ja sealt eemaldada. Oluline on, et grupilähetuses osalejate nimed on lisatud parempoolsesse lahtrisse.
Grupilähetuse sihtkoht, eesmärk ja lisad
Finantsallika lisamine
| Note |
|---|
Finantsallikas tuleb süsteemist valida, mitte lisada copy-paste meetodil! |
Kui finantsallikas on valitud, siis klõpsa nupul Salvesta rida. Finantsallika rea saad eemaldada prügikasti ikoonile klõpsates.
Suunamise lisamine
Algata paralleelsuunamine rolliga kinnitamiseks struktuuriüksuse juhile/juhtidele (kui lähetatavad on mitmest struktuuriüksusest). Kui struktuuriüksuse juht ise osaleb ka grupilähetuses, siis ka tema vahetule juhile. Lähetatavatele pole vaja suunamist teha, neile tekib grupilähetuse salvestamisel teadmiseks tööülesandega suunamine automaatselt.
Overview
Content Tools