Page History

• Töövoos on kasutusel rollid: vastutav täitja, vahetu täitja, kooskõlastaja, keeletoimetaja ja õigusnõunik. Vt täpsemalt ...
• Kavandi kooskõlastamise töövoo algatab ja lõpetab vastutav täitja. Algatamise õigus on rektoril, prorektoril, kantsleril, finantsjuhil ja tugiüksuste juhtidel ning nende juhigrupis olevatel töötajatel. 
• Kavandi töövoo algatamisel saadetakse rektorile, tema juhigrupis ning õigusnõuniku rollis olijatele teade, et algatatud on kavandi kooskõlastamine.
  
• Kavandi töövoo info on jagatud kolmele sakile: õigusakti andmed, kooskõlastus ja ajalugu. Vt täpsemalt ...
• Kui kasutaja peab töövoos midagi tegema, saab ta selle kohta ülesande ja teate. 
  
• Kasutaja saab kavandi töövoos toiminguid teha ainult siis, kui sellega seotud lõpetamata ülesanne

• Töövooge saab algatada sakil Minu töölaud alajaotuses. Töövood. Õigusakti menetlemise Töövoo algatamiseks valige Ülikooli õigusaktide menetlemine alajaotusest Õigusaktide kooskõlastamine (vt joonis).

Image Removed

• Kui töövoo algatajal on vaja töövoo andmete täitmine pooleli jätta, saab ta andmed salvestada. Siis lisatakse tema töölauale töövoo kohta tööülesanne ning ta saab selle täitmist hiljem jätkata.
• Kui töövoog liigub edasi teisele töötajale või rollile, saab töötaja sellekohase tööülesande. Teade tööülesande kohta tuleb kasutaja töölauale siseveebis ja e-kirjana. Kasutaja saab töövoos tegutseda ainult siis, kui lõpetamata tööülesanne on tema nimel. Muul juhul saab töövooga seotud kasutaja töövoo andmeid ainult vaadata.

...

• ta kavandi andmeid vaadata.  
  
• Olek näitab, millises etapis kavandi kooskõlastus on ja kes sellega töövoos toiminguid saab teha.
• Kavandi töövoo liikumist koordineerib peamiselt vahetu täitja, kes:
  • valmistab selle ette ja saadab kooskõlastusingile;
    
  • vastab kooskõlastajate kooskõlastusmärkustele;
    
  • saadab selle keeletoimetajale keelelise kontrolli tegemiseks (see etapp võib vajadusel vahele jääda ja kavandi saab saata pärast kooskõlastusringi õigusnõunikule);
    
  • saadab selle õigusnõunikule kooskõlastamiseks ning vastab tema kooskõlastusmärkustele;
    
  • saadab selle vastutavale täitjale lõpetamiseks.
• Vahetu täitja saab kooskõlastajateks määrata struktuuriüksuseid ja ülikooli töötajaid isikuliselt. Kooskõlastajaks määratud struktuuriüksuse korral saavad vaikimisi kooskõlastusülesande struktuuriüksuse juhid (dekanaatide korral dekaanid, dekanaadi juhatajad ja prodekaanid) ning nende juhigrupis olijad.
• Keeletoimetuse ülesande saavad keeletoimetaja grupis olijad. Gruppi haldab töövoo administraator.
• Õigusnõuniku ülesande saavad õigusnõuniku grupis olijad. Gruppi haldab töövoo administraator.
• Kui kavandi kooskõlastus on lõppenud, saadetakse kooskõlastajatele teade, et kavandi kooskõlastamine on lõppenud.
• Kui töövoog lõpetatakse, saadetakse rektorile ning allkirjastamise teate saaja rollis olijatele teade "Õigusakt "..." ootab allkirjastamiseks vormistamist".
• Vajadusel saavad ülesande omanikud ülesande uuele täitjale edasi suunata. Vajadusel saab edasisuunamise teha ka töövoo administraator.
• Kui kavandi kooskõlastamine on vaja mingil põhjusel peatada, saab vastutav täitja töövoo katkestada.