Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Table of Contents

Õppija registreeringute vaatamine

Vajutage ÕISi pealehel lingile Üliõpilaste registreerimine õppetööle ja avanenud õppetööle registreerumise mooduli esilehel

Sellel lehel on kajastatud järgmised teemad.

1. #Õppija registreeringute vaatamine
2. #Õppija registreeringute muutmine ja tühistamine
3. #Registreeringute automaatne tühistumine

...

1. Õppija registreeringute vaatamine

...

Liikuge õppetööle registreerumise mooduli esilehele ja vajutage nupule Otsing üliõpilase järgi. Ekraanil avaneb õppija registreeringute vaatamise vorm (vt joonis).

  • Määrake õppeaasta ja semester. Sisestage üliõpilase matriklinumber ja vajutage nupule Otsi. Kui matriklinumbrile vastava vastavad õppija andmed, siis ilmub vormile isiku nimi ja andmed ainete kohta, millele antud õppija on määratud semestril registreeritud. Kui te matriklinumbrit ei sisestatud sisestanud või kui sisestatud numbrile vastava isiku andmeid ei leitud, kuvatakse ekraanile õppijate otsinguvorm.
  • Sisestage õppija perekonnanime osa või muu otsingut kitsendav tingimus. Vajutage nupule Otsi. Leitud isiku valimiseks vajutage tema matriklinumbri või nime lingile.
  • Ekraanile kuvatakse valitud õppija registreeringute nimekiri määratud semestril (vt joonis). Sama nimekiri avaneb, kui vajutate ainekavas mõne enda õppeaine versiooni andmetes real Ainele registreeritud õppijad lingile Vaata/muuda ja avanenud vormil õppija matriklinumbrile.

Image RemovedImage Added

Iga aine kohta esitatakse nimekirjas:

  • ainekood ja aine nimetus, isiku nimi, kes õppija ainesse registreeris ja registreerimise kuupäev koos kellaajaga
  • rühm, millesse õppija on registreeritud, registreerija nimi ja registreerimise kuupäev koos kellaajaga
  • eksam ja korduseksam, millele isik on registreeritud
  • aines saadud tulemus

...

Andmerea lõpus on lingid ainele rühma, eksami, korduseksami, kontrolltööde muutmiseks (Muuda) ja aine registreeringu tühistamiseks (Tühista).

  • Link Muuda iga aine andmete rea lõpus võimaldab muuta rühma ja määrata õppijale eksami, korduseksami ning kontrolltööde aegu (kui vastavad tunnid on ÕISi sisestatud). Töötaja saab registreerida päev enne toimumist isiku selle eksamitele, korduseksamitele. Kontrolltöödele saab töötaja õppijaid registreerida kuni selle registreerumise kuupäevani.

Image Removed

  • kontrolltööd, millele õppija on registreeritud

Õppija registreerimine aine kontrolltöödele, eksamitele (arvestustele) ja korduseksamitele

Info

Töötaja ja aine õppejõud saab registreerida isikuid eksamitele (arvestustele) ja korduseksamitele ning valitud aegu muuta kuni päev enne nende toimumist. Näiteks, kui eksam (arvestus) toimub kolmapäeval, saab töötaja õppijaid aine eksamile registreerida kuni teisipäeva südaööni (24.00-ni). Seda ka siis, kui õppijatele on kohustuslik valida endale sobiv eksam (arvestus)  hiljemalt 3 päeva enne aine esimese eksami (arvestuse) toimumist. Kontrolltöödele saavad töötajad ja aine õppejõud õppijaid registreerida kuni selle registreerimise kuupäevani.

  • Otsige eelmise punkti juhiste järgi õppija registreeringud üles.
  • Iga teie aine andmerea lõpus on link Muuda, millele vajutades avaneb vastava aine registreeringute muutmise vorm (vt joonis), millele näidatakse rippmenüüdes õppeaine versiooni andmetesse sisestatud rühmi, eksameid (arvestusi), korduseksameid ja kontrolltöid.

Image Added

  • Registreeringute tegemiseks või muutmiseks valige rippmenüüst sobiv aeg ja vajutage nupule Salvesta.
  • Registreeringute tühistamiseks valige rippmenüüst vastavalt sellele, kas tegemist on rühma, kontrolltöö või korduseksami ajaga: Vali rühm, Vali kontrolltöö toimumine või Vali korduseksam ja vajutage nupule Salvesta.
Note

Registreeritud eksami (arvestuse) aega võimalik tühistada ei ole. Vajadusel, st kui õppija ei saanud põhjusega (nt haiguse tõttu) esimesel registreeritud korralisel eksamil  osaleda, saab töötaja ja aine õppejõud õppija registreerida järgmisele korralise eksami (arvestuse) ajale. Sellisel juhul kuvab süsteem pärast uue eksami (arvestuse) aja valimist ekraanile ka teavituse: "Üliõpilane on juba registreeritud aine eksamile! ÕKE järgi ei tohi seda muuta". Uue eksamiaja salvestamiseks vajutage nupule Salvesta. Tulemust sellise eksami (arvestuse) eest ei ole õppijale võimalik protokollide enne, kui esimese korralise eksami (arvestuse) protokollis on õppija tulemus tühistatud. Kui tulemus on tühistamata, öeldakse järgmise korralise eksami (arvestuse) protokolli registreerunuid lisades, et isik on juba aine protokollis.

Õppija õppeainesse registreeringu tühistamine

  • Otsige esimese punkti juhiste järgi õppija registreeringud üles.
  • Iga teie aine andmerea lõpus on link Tühista aine registreeringu tühistamiseks.
  • Vajutus lingile Vajutus lingile Tühista tühistab õppija registreeringu vastavas aines. Enne küsitakse kinnitust, kas registreering ikka tühista tühistada (vt joonis).

Image RemovedImage Added

Note

Registreeringut ainele ainesse ei saa tühistada järgmistel juhtudel.

  • Kui õppija on lisatud juba aine protokolli, kuvatakse tühistamisel teade: "Registreeringut õppeainele ei saa tühistada, sest õppija on lisatud protokolli". Kui õppijale pole tulemust veel sisestatud ja registreering on siiski vaja tühistada (nt õppija läheb akadeemilisele puhkusele), siis tuleb tühistada õppija olemine selles eksamiprotokollis. Selleks vajutage eksamiprotokollis isiku nime järel nupule Muuda, kirjutage tühistamise põhjus ja vajutage nupule Tühista tulemus.
  • Kui õppija on registreeritud kas tänasele või minevikus toimunud eksamile, kuvatakse tühistamisel teade: "Registreeringut õppeainele ei saa tühistada, sest õppijal on registreering õppeaine eksamile". Kui registreering on tänasest hilisem, ei takista see aine registreeringu tühistamist ning aine registreeringu tühistamisel tühistatakse ka registreering selle eksamile.
  • Kui aine on kohustuslikuks eelduaineks ainele, millele isik on ka registreeritud. Õppija registreeringu saate eeldusainesse tühistada, kui sellele eeldusainele on vormistatud VÕTA või alternatiivses eeldusaines on positiivne tulemus (protokoll või VÕTA).
  • Kui vajutada õppija registreeringute lehel aine nimetuse lingile, kuvatakse ekraanile kõik

...

  • sellesse ainesse registreerunud õppijad. Vormil saate muuta

...

  • ainesse registreerunute rühma ja tühistada õppijate registreeringu

...

  • sellest aineste. Täpsemalt lugege sellest peatükkidest "

...

...

...

Registreeringute automaatne tühistumine

...

Info

Kui isikut ei ole lisatud aine eksamiprotokolli, tühistatakse registreering

...

ainesse ja selle aine kontrolltööle, eksamile (arvestusel), korduseksamile automaatselt:

  • eksmatrikuleerimise korralduse registreerimise hetkel. Kui õppijal on eksmatrikuleerimise hetkel veel mõni aktiivne õppekoht, siis registreering

...

  • ainesse ja selle eksamile jms ei tühistu
  • kui akadeemiline puhkus on omal soovil või tervislikel põhjustel, õppekoha andmetesse ei ole sisestatud kehtivat soodustust akadeemilise puhkuse ajal õppimiseks või isik ei ole lisatud vastava aine eksamiprotokolli, akadeemilisele puhkusele lubamise korralduse registreerimise hetkel.