Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info01

1. jaanuaril 2013

. a  jõustus

jõustus rektori käskkiri sidevahendite soetamise ja kasutamise kohta (13.

12

detsembri 2012.

2012

aasta käskkiri nr 35).

Vt. Sidevahendite soetamise ja kasutamise korra muutmineÜlikooli poolt läbiviidud riigihanke menetluse

 

Ülikoolis tehtud riigihangete tulemusena kehtib ülikoolis

töövõtuleping

mobiil- ja andmesideteenuste

tellimiseks

ostmise leping kuni  30. septembrini 2024 (pikendamisvõimalusega 2 aastaks) Telia Eesti AS-iga

, tähtajaga kuni 31

.

07.2020.

Table of Contents
maxLevel4
minLevel4

Vastused mobiilside teenuse ja kirjeldusega seotud korduma kippuvatele küsimustele leiad siit: Mobiilside teenuse kirjeldus ja KKK 


TeemaOlulised asjaolud
Expand
title
Mobiiltelefoni ja muude sidevahendite soetamine
Vastavalt uuele ülikoolisisesele korrale
  • Ülikooli korra kohaselt on kõikidel ülikooli struktuuriüksustel lubatud soetada ülikooli tegevuseks
ning
  • ja tööülesannete täitmiseks vajalikke sidevahendeid:
    • mobiiltelefon
,
    • (
-
    • sh nutitelefon)
    • tahvelarvuti
    • e-luger
    • muu mobiilset internetiühendust võimaldav seade
  • Sidevahendi soetamise põhimõtted
:
    • Sidevahendite soetamise vajalikkuse, funktsionaalsuse ja hinnataseme ning tööülesannete täitmiseks
vajalike 
    • vajalike sideteenuste mahu, koosseisu ja kulude suuruse otsustab struktuuriüksuse juht
,
    • ja struktuuriüksuse juhi enda puhul tema töö vahetu korraldaja.
    • Sidevahendi soetamine ja sellega seotud sideteenuste tellimine peavad olema üksteistest sõltumatud, st struktuuriüksuse juhil või finantsallika käsutajal ei ole sidevahendi soetamisel lubatud võtta ülikoolile tähtajalisi siduvaid kohustusi (nt tähtajalised paketid sidevahendi soetamisel, sidevahendi seotus tähtajaliste side- vm teenustega, sidevahendi soetusmaksumuse sõltuvus sideteenuste minimaalsest mahust või tähtajast jms).
    • Telefoni valides tuleks mõelda, milleks ja mis olukordades hakatakse telefoni kasutama, ning vastavalt sellele valida sobiv sidevahend.
 Kui
    • Kui vajad telefoni
suhtlemiseks töötades
    • karmimates ilmastiku­tingimustes töötamiseks, peab telefon olema eeskätt vastupidav.
    • Abi uue sidevahendi soetamisel saad
Telia Eesti AS esindustest. Kui soovid telefoni osta esindusest ja arvega, siis tuleb sellest teavitada infotehnoloogia osakonda arvutiabi@ut.ee ning infotehnoloogia osakond saadab vastava info sulle sobivasse Telia Eesti AS esindusse.


Expand
titleMobiilinumbri sidumine ülikooli telefonivõrguga
  • Ülikooli töötajatel, kelle igapäevane töö nõuab telefonisuhtlust ja mobiilset kättesaadavust, on võimalik siduda mobiiltelefoni number
siduda
  • ülikooli telefonivõrguga.
Ülikooli
  •  
    Avaldus sidevahendi numbri avamiseks või olemasoleva numbri
kasutusse võtmiseks esitab struktuuriüksuse juht (struktuuriüksuse juhi puhul tema töö vahetu korraldaja) infotehnoloogia osakonnale kirjaliku (piisab ka e-kirjast) avalduse, milles näidatakse:
  • kasutusele võtmiseks esitatakse dokumendihaldussüsteemi kaudu. Täpsem juhis asub siin: Sideteenuse numbri(te) tellimine 
  •  Avalduses peab olema kirjas: 
    • sidevahendi numbri kasutaja (töötaja) nimi, 
    • struktuuriüksuse nimetus,
    • finantsallikas, millelt kaetakse edaspidi telefoninumbri kasutamisega seotud kulud ning limiit (määrab juht),
    • olemasoleva numbri korral ülikooli kasutusse antav number.

  • Avalduse alusel korraldab infotehnoloogia osakond
mobiilside operaatori
  • mobiilsideoperaatori juures sidevahendi uue numbri avamise või töötaja isikliku numbri ümberregistreerimise ülikooli nimele ja lubatud sideteenuse avamise
(rektori 13.12
  • .
2012 käskkirja  nr 35 punkti 14 kohaselt) ning teavitab sellest rahandusosakonda ja sidevahendi numbri kasutajat.
  • Numbri sidumisel telefonivõrguga tuleb töötajal toimida järgmiselt:
    räägi läbi
      • Räägi oma töö vahetu korraldajaga (osakonna, talituse, instituudi vm juhiga) läbi, kas ülikooli mobiilivõrguga liitumine on sinu töö puhul vajalik ja põhjendatud.
    mõtleLepingu sõlmimisel esinduses tuleb fikseerida mobiilinumbriga seotud sideteenuste loetelu.
      • Mõtle, kas soovid loovutada isikliku numbri Tartu Ülikoolile või soovid uut numbrit. NB! Kõik Tartu Ülikooli mobiilinumbrid avaldatakse struktuuriüksuse kontaktide loetelus.
  • edasta struktuuriüksuse juhi allkirjaga avaldus infotehnoloogia osakonda (tel: 737 6000, hanka.veetousme@ut.ee)
  • anna teada, millisesse Telia Eesti AS esindusse soovid minna lepingut vormistama (Telia Eesti AS esinduste nimekirja leiad https://www.telia.ee/kontaktid)
  • IT-osakond edastab andmed sulle sobivasse  esindusse
  • mine Telia Eesti AS esindusse lepingut vormistama
  • ülikoolisisese mobiiltelefoni lühinumbri saad pärast lepingu sõlmimist.
      • Sisesta ise (või sekretäril vastavalt üksusesisele korraldusele) vormistada dokumendihaldussüsteemis avaldus.
      • Infotehnoloogia osakond korraldab liitumislepingu sõlmimise.
          • Tartu Ülikooli telefonivõrgus lubatud teenused on näiteks kõned Eesti ja rahvusvahelises telefonivõrgus, sõnumid, interneti kasutamine jne.
          • Keelatud teenused on digimeedia tellimused, loto, meelelahutuspiletid, ID-piletid, m-maksed internetis jm.
      Viimaste
          • Nende teenuste kasutamiseks tuleb töötajal sõlmida
      mobiilse operaatoriga era-arve leping, täpsem info Telia Eesti AS kodulehelt https://www.emt.ee/era-arve .
    • Täpsemalt reguleerib Tartu Ülikooli telefonivõrgus lubatud sideteenuseid kantsleri 03.08.2018 korraldus nr 6-4.6/K1/50.
    • Sidevahendi kuulimiit ja numbri kasutusleping

      Iga sidevahendi numbri
          • mobiilsideoperaatoriga eraarveleping, mis võimaldab sama numbriga küll tasulisi mugavusteenuseid kasutada, aga nende kohta väljastatakse arve eraisiku nimele. 
        • Ülikoolisisese mobiiltelefoni lühinumbri saad soovi korral pärast lepingu sõlmimist.
      • Täpsemalt reguleeritakse Tartu Ülikooli telefonivõrgus lubatud sideteenuseid 


      Expand
      titleSidevahendi kuulimiit ja iseteenindus

      Igale sidevahendi numbrile (abonendi) või töötaja kasutuses

      olevate sidevahendite numbrite kohta kokku kehtestab rektor, prorektor, vastutusala juht, dekaan või asutuse juht vahetult pärast sidevahendi numbri avamist või olemasoleva numbri kasutusse võtmist oma korraldusega sidevahendi(te) numbri(te)le sideteenuste kulude kuulimiidi.Sideteenuste kuulimiidi

      olevatele sidevahendite numbritele on kehtestatud kulude kuulimiidid. Selle hulka arvestatakse töötaja tööülesannete täitmise ja ülikooli tegevusega seotud sideteenuste kulud ning riiklikud maksud.

    • Eelpool toodud korralduses tuleb näidata:
      • sidevahendi numbrit kasutava töötaja nimi,
      • struktuuriüksuse nimetus,
      • sidevahendi number (võimaluse korral ka ülikoolisisese lühivaliku number),
      • sideteenuste kuulimiit,
      • finantsallikas, millelt kulud kaetakse.
    • Sideteenuste kuulimiidi korralduse koopia või dokumenditeade tuleb saata rahandusosakonda (rahandus@ut.ee).
    • Töötajatel, kes kasutavad ülikooli mobiil- või andmeside numbreid tuleb sõlmida ülikooliga mobiil- ja/või andmeside numbri kasutuslepingud.Kasutuslepingud sõlmib, muudab ja lõpetab pearaamatupidaja.

      Limiidi ületamisel peetakse ülekulu kinni töötaja töötasust.