Versions Compared

Old Version 24

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info
  • Kõik lähetuste töövoos vormistatud korraldused ja aruanded ning nende failidena lisad registreeritakse automaatselt TÜ dokumendihalduse infosüsteemi (DHIS). Korraldus saab registreerumisel numbri.
  • Korraldus ja aruanne registeeritakse alati eestikeelsetena (st ka siis, kui see on vormistatud ingliskeelses töövoo keskkonnas).
  • Töövoost saab DHISi korraldust, aruannet ja nende lisasid minna vaatama lähetuse üldandmetes oleva viida (vt joonis) vahendusel.

Image Added

  • PDF-vormingus lähetuskorraldus (vt joonis) koos lisadega registreeritakse
Note

Juhendi sisu on aegunud ja vajab uuendamist, kuna DHIS on välja vahetatud!

Info

TÜ dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS) paiknevad lähetuskorraldus ja -aruanne lähetatava struktuuriüksuse lähetuste kaustas liitdokumendis.

  • Liitdokument (vt joonis) koos PDF-vormingus lähetuskorraldusega tekib DHISi siis, kui korraldusel on olemas kõikide osapoolte (lähetatav, fin. allika käsutajad, lähetuskorralduse andja) kinnitused (töövoog on saanud oleku "Korraldus kinnitatud"). Korraldused on DHISis näha kõikidele ülikooli töötajatele.

Image AddedImage Removed

  • PDF-vormingus lähetusaruanne tekib liitdokumenti korralduse juurde koos lisadega (vt joonis) registreeritakse DHISi korralduse juurde siis, kui töövoog see lõpetatakse (töövoog on saanud oleku "Aruanne kinnitatud raamatupidamises").

Image Removed

  • Koos korralduse ja aruandega saadetakse DHISi ka töövoogu lisatud korralduse ja kuluaruande lisad (vt joonisAruanded ei ole DHISis avalikud (on näha nende kinnitajatele ning üksuse sekretäridele).

Image Removed

Image Added

  • Kui Liitdokument, selles olev korraldus ja korralduse lisad tähistatakse märkega (tühistatud) (vt joonis) siis, kui lähetuskorraldus töövoos tühistatakse.

Image Removed

  • DHISis paikneva liitdokumendi saab avada otse töövoost - kui liitdokument on DHISi saadetud, tekib lähetuse üldandmetesse viit sellele , toimub tühistamine automaatselt ka DHISis. Tühistamise infot näidatakse korralduse alajaotuses "Kehtetuks tunnistamine" (vt joonis).

Image RemovedImage Added