...
- (nupp Suuna edasi).
- Tavaliselt saadetakse kavand kooskõlastusringile ainult üks kord. Kui pärast kooskõlastusringi tehakse kavandis põhimõttelisi muudatusi, siis võib kavandi saata uuele kooskõlastusringile (seda saab teha pärast eelmise kooskõlastusringi lõppemist kui töövoog on olekus kooskõlastatud või õigusnõuniku poolt kooskõlastatud). Iga kooskõlastusringi kohta tekib kooskõlastuse sakile eraldi alamsakk (1. kooskõlastusring, 2. kooskõlastusring jne).
|
- Pärast ülesande avamist (kirjas olevast viidast või ülesannete sakist) avaneb vahetule täitjale järgmine vorm (vt joonis).
Image Modified
- Vormil on vahetu täitja jaoks järgmised väljad (*-ga tähistatud on kohustuslikud):
| Section |
|---|
| Column |
|---|
| | Välja nimetus | Selgitus |
|---|
| * Õigusakti nimi | Vajadusel saab vahetu täitja vastutva täija määratud vastutava täitja sisestatud nime muuta.
| | Muudetav õigusakt | Vahetu täitja saab õigusakti olemasolu korral sisestada viite DHIS-ist. Viida alguses peab olema http:// või https://. Täiendava viida lisamiseks vajaliku välja tekitamiseks vajutage lingile Lisa.
| * Kavandi valdkond
| Vahetu täitja peab määrama kavandi valdkonna. Võimalikud valikud: - õppetöö alased kavandid
- täienduskoolituse ja regionaaltegevuse alased kavandid
- teadus- ja arendustegevuse alased kavandid
- personalitöö alased kavandid
- finantstegevuse alased kavandid
- asjaajamise ja teabekorralduse alased kavandid
- infotehnoloogia alased kavandid
- haldus- ja majandustegevuse alased kavandid
- põhikirjade, põhimääruste, statuutide ja struktuuriüksuste kirjelduste kavandid
- arengukavade ja strateegiate kavandid
- tunnustamisega seotud õigusaktide kavandid
- volitamisega seotud kavandid
| * Kavandi viimane versioon
| - Lubatud vormingud on .doc ja .docx.
- Uue versiooni peab lisama siis, kui kavand muutub – enne kooskõlastusele saatmist, pärast kooskõlastusringi, kui parandused on tehtud, pärast keeletoimetaja märkuste aktsepteerimist või tagasilükkamist ning pärast õigusnõuniku kooskõlastust. Kui töövoos mingil sammul kavand ei muutu, pole vaja uut versiooni üles laadida.
- Ühe ülesande raames saab faili lisada mitu korda. Iga uue faili lisamisel kirjutatakse viimasena lisatud fail üle. Uue versioonina läheb arvesse kõige viimasena lisatud fail.
- Kui kasutaja lisab uue faili, kaob eelmine versioon nimekirjast. Kõiki eelmisi kavandi versioone on võimalik vaatamiseks avada vaatamiseks ajaloo sakil.
- Kavandi nimetuseks pannakse automaatselt õigusakti nimetus ning sulgudesse sõna kavand, versiooni number ja lisamise kuupäev. Kavandi nimetuse näide: "Näidisõigusakt" (kavand, versioon 1, 05.01.2010).
| Muud lisamaterjalid
| Kõik muud materjalid, mida ei lisata kavandisse, kuid mis annavad kooskõlastamisel lisainformatsiooni. Lisatud faile on võimalik kustutada vastava faili nime järel ikoonile X vajutades.
| | Seletuskiri | Põhjendatakse õigusakti vastuvõtmise vajalikkust ja selgitatakse kavandi põhiseisukohti. Lisatud faile on võimalik kustutada vastava faili nime järel ikoonile X vajutades.
| | Lähteülesanne | Kuvatakse kas tekstina või failina vastavalt sellele, kuidas vastutav täitja ülesande selle sisestas. | | Lõpptähtaeg | Kuvatakse vastutav vastutava täitja poolt sisestatud kuupäev, mida vahetu täitja muuta ei saa. | | * Kooskõlastamise tähtaeg | Vahetu täitja peab sisestama enne kooskõlasturingile saatmist kuupäeva, milleks kooskõlastajad peavad õigusakti kavandi kooskõlastama. - Kui selleks kuupäevaks pole mõni kooskõlastajatest kavandit kooskõlastanud, tehakse töövoogu märge, et vastav osakond struktuuriüksus ei avaldanud arvamust ja vahetu täitja saab töövooga edasi liikuda.
- Kui kõik kooskõlastajad kooskõlastavad enne tähtaega, saab töövoog automaatselt oleku kooskõlastatud ning vahetu täitja ei pea vahetu täitja kooskõlastuse tähtaega ootama, vaid saab kohe töövooga edasi liikuda.
| | * Kooskõlastajad | Struktuuriüksused, kes peaksid kooskõlastusel osalema.Vastutava täitja poolt määratud vahetu täitja saab töövoo edasi suunata teisele töötajale (ainult ühe korra). Edasi suunamise kohta vt täpsemalt "Töövoo edasi suunamine uuele täitjale"- Vaikimisi on määratud kooskõlastajaks kantselei.
- Vahetu täitja saab kooskõlastajaks lisada põhiüksused, vajutades nupule Lisa põhiüksused.
- Nupule Lisa üksus avaneb struktuuriüksuse valimise vorm. Üksuse valimiseks peab vajutama üksuse Struktuuriüksuse valimiseks klõpsake selle nimel.
- Lingile Lisa isik vajutades on võimalik kooskõlastajaks otsida konkreetne töötaja.
- Lisatud kooskõlastajaid saab eemaldada kooskõlastaja järel prügikasti-kujulisele ikoonile X vajutades.
- Kooskõlastajaid saab muuta seni, kuni õigusakti kavandit pole saadetud kooskõlastusringile. Järgmiste kooskõlastusringide korral ei saa kooskõlastajate loetelu enam muuta.
- Kui õigusakti kavand on kooskõlastatud, kuvatakse iga kooskõlastaja nime järel kooskõlastusviis (nõustus, nõustus märkustega, ei ei nõustunud, ei avaldanud arvamust). Kui on mitu kooskõlastusringi, kuvatakse viimane kooskõlastusviis.
| Määra uus täitja |
Vastutava täitja kommentaar / Vahetu täitja kommentaar | Vahetu täitja ja vastutav täitja saavad sisestada töövoogu kommentaare ja neid hiljem muuta või kustutada. Teised töövoos osalejad saavad kommentaare lugeda. |
|
|
Vormi alaservas on nupud järgmisteks toiminguteks: .
- Nupp Saada tagasi – Vt juhend "Töövoo tagasi saatmine töövoo tagasi saatmiseks vastutavale täitjale".
- Nupp Suuna edasi – Vt juhend "Töövoo edasi suunamine uuele täitjale". töövoo suunamiseks uuele vahetule täitjale. Uus vahetu täitja töövoogu enam edasi suunata ei saa.
- Nupp Salvesta – töövoogu Salvesta – Töövoogu sisestatud andmed salvestatakse (töövoo ülesannet ei loeta veel lõpetatuks). Töövoo andmeid salvestatakse pärast mõningaid toiminguid (kavandi ja kooskõlastajate lisamist ka automaatselt).
- Nupp Kooskõlastusringile – Kontrollitaksetöövoo kooskõlastusringile saatmiseks.
| Info |
|---|
- Töövoo kooskõlastusringile saatmisel kontrollitakse, et kõik *-ga tähistatud väljad oleksid täidetud
|
...
- , töövoogu märgitud kooskõlastajatele
|
...
- lisatakse ülesanne (tähtajaga, mis on väljal Kooskõlastamise tähtaeg) ning saadetakse selle kohta teade
|
...
...
- Kooskõlastusring loetakse lõppenuks, kui kõik kooskõlastajad on oma kooskõlastuse andnud või kui möödub töövoogu märgitud kooskõlastamise tähtaeg. Kooskõlastusringi lõppedes suunatakse töövoog tagasi vahetule täitjale. Talle lisatakse ülesanne (tähtajaga töövoo lõpptähtaeg) ning saadetakse selle kohta teade.
- Kooskõlastajate kooskõlastusmärkustele saab vahetu täitja hakata vastuseid märkima hakata kohe, kui need on esitatud.Tavaliselt saadetakse kavand kooskõlastusringile ainult üks kord. Kui pärast kooskõlastusringi tehakse kavandis põhimõttelisi muudatusi, siis võib kavandi saata uuele kooskõlastusringile. Iga kooskõlastusringi kohta tekib kooskõlastuse sakile eraldi alamsakk (1. kooskõlastusring, 2. kooskõlastusring jne), aga kohustuslik on seda teha enne töövoo järgmisse etappi (keeletoimetajale või õigusnõunikule) saatmist.
|