Page History
Info |
---|
|
- Töövoost saab DHISi korraldust, aruannet ja nende lisasid minna vaatama lähetuse üldandmetes oleva viida (vt joonis) vahendusel.
- PDF-vormingus lähetuskorraldus (vt joonis) koos lisadega registreeritakse
Note |
---|
Juhendi sisu vajab uuendamist! |
Info |
---|
TÜ dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS) paiknevad lähetuskorraldus ja -aruanne lähetatava struktuuriüksuse lähetuste kaustas liitdokumendis. |
- Liitdokument (vt joonis) koos PDF-vormingus lähetuskorraldusega tekib DHISi siis, kui korraldusel on olemas kõikide osapoolte (lähetatav, fin. allika käsutajad, lähetuskorralduse andja) kinnitused (töövoog on saanud oleku "Korraldus kinnitatud"). Korraldused on DHISis näha kõikidele ülikooli töötajatele.
- PDF-vormingus lähetusaruanne tekib liitdokumenti korralduse juurde koos lisadega (vt joonis) registreeritakse DHISi korralduse juurde siis, kui töövoog see lõpetatakse (töövoog on saanud oleku "Aruanne kinnitatud raamatupidamises").
- Koos korralduse ja aruandega saadetakse DHISi ka töövoogu lisatud korralduse ja kuluaruande lisad (vt joonisAruanded ei ole DHISis avalikud (on näha nende kinnitajatele ning üksuse sekretäridele).
- Kui Liitdokument, selles olev korraldus ja korralduse lisad tähistatakse märkega (tühistatud) (vt joonis) siis, kui lähetuskorraldus töövoos tühistatakse.
- DHISis paikneva liitdokumendi saab avada otse töövoost - kui liitdokument on DHISi saadetud, tekib lähetuse üldandmetesse viit sellele , toimub tühistamine automaatselt ka DHISis. Tühistamise infot näidatakse korralduse alajaotuses "Kehtetuks tunnistamine" (vt joonis).
Overview
Content Tools