Page History
| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ülevaade toimingutest finantseeringu kinnitamise vaates
| Info |
|---|
|
Finantseeringu kinnitamise alustamine
| Info |
|---|
| Kui lähetusaruande finantseering on vaja kinnitada, siis tekib fin. allika käsutajale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita aruande finantseering". Samanimeline ülesanne tekib ka fin. allika käsutajale, kes on samal ajal lähetuskorralduse andja |
Ülesande täitmiseks avage töövoog kas kirjas oleva lingi, digilähetuse süsteemi esilehel oleva nupu teates, lähetuste töövoo esilehel (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded vormil oleva lingi ülesande viida kaudu.
Kulu kommenteerimine
Veerus Märkused saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja tagasi lükkamist kommenteerida.
...
| title | Vaata täpsemaid juhiseid ... |
|---|
Lähetusaruande osade vaatamine
| Info |
|---|
| Aruande info on jagatud kolmele sakile: Tegevusaruanne, Kuluaruanne ja Kuluaruande lisad. |
Vaikimisi avatakse fin. allika käsutajale kirjas oleval töövoo viidal ja ülesande nupul klõpsates kuluaruanne. Tegevusaruande vaatamiseks vajutage sakile Tegevusaruanne (vt joonis).
Kuluaruandele lisatud failidena lisade vaatamiseks vajutage sakile Kuluaruande lisad (vt joonis). Faili sisu vaatamiseks vajutage selle järel nupule Ava
...
(vt joonis).
Kulu kommenteerimine
Kuluaruande veerus Märkused
...
(vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist või tagasi lükkamist kommenteerida.
...
Kulule finantsallika märkimine
| Info |
|---|
|
Fin. allika märkimiseks (lisamiseks või muutmiseks)
Finantsallika määramine kulule
Nendele kuludele, mida kinnitada soovite, tuleb määrata nupu Vali allikas vahendusel sobiv finantsallikas.
...
| title | Vaata täpsemaid juhiseid ... |
|---|
...
vajutage endaga seotud kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis).
| Expand | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||
|
Kulu finantseeringu tagasi lükkamise märkimine
Finantsallika käsutajal on võimalik endaga seotud kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükkata. Mingi kulu tagasi lükkamiseks vajutage selle juures nupule Lükka tagasi.
| Warning |
|---|
| Kulu/kulude tagasi lükkamine on vaja veel eraldi fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga. Selle nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate endaga seotud kulusid tagasi. Vt täpsemalt järgmine peatükk. |
...
| title | Vaata täpsemaid juhiseid ... |
|---|
Kulule fin. allika määramiseks vajutage selle koodile. Kui soovite määrata sama fin. allika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava fin. allika koodi järel nupule Kõigile.
Kulude kokkuarvestus
| Excerpt Include | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine
| Note |
|---|
Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, vajutage
...
nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasilükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.
Kulu juurde ilmub
...
tähis Tagasi lükatud (vt joonis)
...
. Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage
...
pärast kõikidele teiega seotud kuludele fin. allika märkimist või märke Tagasi lükatud lisamist korralduse alaservas olevale nupule
...
. Vt "Finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine".
| Info |
|---|
Kui kulu(de) tagasilükkamine korralduse alaservas oleva nupuga kinnitada, peab lähetatav (sekretär) kõik tagasilükatud kulud kuluaruandest eemaldama, vajadusel uuesti lisama ja saatma nt mõnele teisele fin. allika käsutajale kinnitamiseks. Vt juhend ... |
Finantseeringu
...
kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine
| Note |
|---|
Aruande finantseeringfinantseeringu kinnitamine ja tagasi lükkamine tuleb fikseerida aruande alaservas oleva nupuga, mille nimetus varieerub vastavalt sellele, kas olete lükanud mõne endaga seotud kulu tagasi või mitte ja kas olete samaaegselt ka lähetuskorralduse andja või lähetatav. |
- Enne aruande finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, peab olema määratud finantsallikasmääratud sobiv fin. allikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud. (vt "Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine").
- Vaikimisi on aruande alaservas finantseeringu fikseerimiseks nupp Kinnita finantseering (vt joonis), Kinnita finantseering ja aruanne vms. Kui olete tagasi lükanud mõne või kõik endaga seotud kulud, on nupu nimetus vastavalt kas KinnitaVastavalt sellele, kas te lükkate tagasi ühe mitu endaga seotud kulu, muutub aruande alaservas olev nupp, millega saate fikseerida kulude finantseerimise ja tagasi lükkamise. Nupu nimetus on vastavalt kas Kinnita finantseering, Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.
Finantsallika käsutaja korraga mitmes rollis
Finantsallika käsutaja on ka lähetatav
Kui olete samal ajal lähetatav ja finantsallika käsutaja, siis annate ühe kinnitusega ära kinnituse lähetatavana ja finantsallika käsutajana.
- Nupp aruande muutmise vormil Salvesta ja kinnita.
- Nupp aruande vaatamise vormi Kinnita.
Finantsallika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja
Kui olete samal ajal finantsallika käsutaja ja lähetuskorralduse andja, annate kulude finantseeringut kinnitades ära kinnituse ka lähetuskorralduse andjana (nupp Kinnita finantseering ja aruanne). Aruannet lähetuskorralduse andja tagasi lükata ei saa.
Finantseeringute kinnitamiseks vajutage aruande alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis), millel näidatakse kinnitatavate kulude fin. allikaid ja tagasilükatavaid kulusid. Kui olete kindel, et soovite aruande finantseeringu sellisel kujul kinnitada, vajutage nupule Kinnita.
| Note |
|---|
Finantseeringut ei saa kinnitada, kui mõni kulu juurde märgitud fin. allikas on suletud. Sellisel juhul öeldakse "Kulule "..." määratud finantsallikas "..." on suletud! Fin. allika käsutaja saate sellisel juhul kulule uue fin. allika määrata, vajadusel finantseeringu tagasi lükata või aruande tagasi saata. Kui kulu on siiski vaja kinnitada hetkel suletud fin. allikalt, tuleb see lasta rahandusosakonnas avada. |
| Info | ||
|---|---|---|
Pärast finantseeringu kinnitamist liigub töövoog olenevalt olukorrast edasi järgmisele rollile. Kui aruandel on kõikide rollide (lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja, raamatupidaja) kinnitused olemas, registeeritakse aruanne DHISi. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)". | ||
| Expand | ||
| ||
Finantsallika käsutajal, kes on ühtlasi ka lähetuskorralduse andja, on aruande alaservas nupp Kinnita finantseering ja aruanne (vt joonis) finantseeringute ja korralduse kinnitamiseks Kui lükkate mõne kulu või kõik kulud tagasi, siis muutub nupu nimetus järgmiselt: |
Overview
Content Tools