Page History

• Töövoos on kasutusel rollid: vastutav täitja, vahetu täitja, kooskõlastaja, keeletoimetaja ja õigusnõunik. Vt täpsemalt ...
• Kavandi kooskõlastamise töövoo algatab ja lõpetab vastutav täitja. Algatamise õigus on rektoril, prorektoril, kantsleril, finantsjuhil ja tugiüksuste juhtidel ning nende juhigrupis olevatel töötajatel. 
• Kavandi töövoo algatamisel saadetakse rektorile, tema juhigrupis ning õigusnõuniku rollis olijatele teade, et algatatud on kavandi kooskõlastamine.
  
• Kavandi töövoo info on jagatud kolmele sakile: õigusakti andmed, kooskõlastus ja ajalugu. Vt täpsemalt ...
• Kui kasutaja peab töövoos midagi tegema, saab ta selle kohta ülesande ja teate. 
  
• Kasutaja saab kavandi töövoos toiminguid teha ainult siis, kui sellega seotud lõpetamata ülesanne

• Töövooge saab algatada sakil Minu töölaud blokis Töövood.
• Töövoo algatamiseks tuleb töövoogude alajaotuses valida Ülikooli õigusaktide menetlemine --> Õigusaktide kooskõlastamine.

...

• on tema nimel. Muul juhul saab

...

Töövoog on jagatud kolme erinevasse sakki:

• Õigusakti andmed – sisaldab kavandi viimast versiooni, lähteülesannet, viiteid, tähtaegu jm kooskõlastamiseks vajalikku infot. Vaatel kuvatavad võimalused sõltuvad kasutaja rollist ja töövoo staatusest.
• Kooskõlastus – siin sisestatakse kooskõlastajate ja õigusnõuniku märkused, millele vastab vahetu täitja. Vaatel kuvatav info sõltub kasutaja rollist ja töövoo staatusest.
• Ajalugu – kuvatakse töövoo senine käik (liikumine ühelt kasutajalt teisele) ja eeldatavad järgnevad sammud. See vaade on kõigi kasutajate jaoks ühesugune.

Töövoo olekud

• Pooleliolev – töövoog on seisundis pooleliolev, kuni kavand on vastutava täitja või vahetu täitja käes ja pole veel kooskõlastamisele saadetud.
• Kooskõlastamisele saadetud – töövoog on seisundis kooskõlastamisele saadetud, kui kooskõlastajatele on antud tööülesanne kavand kooskõlastada.

• Kooskõlastatud – töövoog on seisundis kooskõlastatud, kui kõik kooskõlastajad on kavandi kooskõlastanud või kooskõlastamise tähtaeg on möödunud. Selles seisundis vastab vahetu täitja märkustele ja uuendab kavandi.

• Keeletoimetajale saadetud – töövoog on edastatud keeletoimetajale.

• Keeletoimetatud – keeletoimetaja on kavandi üle vaadanud ja saatnud tagasi vahetule täitjale.

• Õigusnõunikule saadetud – kavand on õigusnõuniku juures kooskõlastamisel.

• Õigusnõunikuga kooskõlastatud – õigusnõunik on kõik märkused sisestanud ja saatnud kavandi tagasi vahetule täitjale.

• Kinnitatud – kavand on läbinud kooskõlastusringi ja jõudnud tagasi vastutavale täitjale.

• Lõpetatud – vastutav täitja on kavandi üle vaadanud ning kinnitanud. Digitaalne töövoog on lõpetatud ja kavand on liikunud kas allkirjastamisele või töövoovälisele kinnitamisele.

...

• ta kavandi andmeid vaadata.

...

•  
  
• Olek näitab, millises etapis kavandi kooskõlastus on ja kes sellega töövoos toiminguid saab teha.
• Kavandi töövoo liikumist koordineerib peamiselt vahetu täitja, kes:
  • valmistab selle ette ja saadab kooskõlastusingile;
    
  • vastab kooskõlastajate kooskõlastusmärkustele;
    
  • saadab selle keeletoimetajale keelelise kontrolli tegemiseks (see etapp võib vajadusel vahele jääda ja kavandi saab saata pärast kooskõlastusringi õigusnõunikule);
    
  • saadab selle õigusnõunikule kooskõlastamiseks ning vastab tema kooskõlastusmärkustele;
    
  • saadab selle vastutavale täitjale lõpetamiseks.
• Vahetu täitja saab kooskõlastajateks määrata struktuuriüksuseid ja ülikooli töötajaid isikuliselt. Kooskõlastajaks määratud struktuuriüksuse korral saavad vaikimisi kooskõlastusülesande struktuuriüksuse juhid (dekanaatide korral dekaanid, dekanaadi juhatajad ja prodekaanid) ning nende juhigrupis olijad.
• Keeletoimetuse ülesande saavad keeletoimetaja grupis olijad. Gruppi haldab töövoo administraator.
• Õigusnõuniku ülesande saavad õigusnõuniku grupis olijad. Gruppi haldab töövoo administraator.
• Kui kavandi kooskõlastus on lõppenud, saadetakse kooskõlastajatele teade, et kavandi kooskõlastamine on lõppenud.
• Kui töövoog lõpetatakse, saadetakse rektorile ning allkirjastamise teate saaja rollis olijatele teade "Õigusakt "..." ootab allkirjastamiseks vormistamist".
• Vajadusel saavad ülesande omanikud ülesande uuele täitjale edasi suunata. Vajadusel saab edasisuunamise teha ka töövoo administraator.
• Kui kavandi kooskõlastamine on vaja mingil põhjusel peatada, saab vastutav täitja töövoo katkestada.