Page History
- Töövoos on kasutusel rollid: vastutav täitja, vahetu täitja, kooskõlastaja, keeletoimetaja ja õigusnõunik. Vt täpsemalt ...
- Kavandi kooskõlastamise töövoo algatab ja lõpetab vastutav täitja. Algatamise õigus on rektoril, prorektoril, kantsleril, finantsjuhil ja tugiüksuste juhtidel ning nende juhigrupis olevatel töötajatel.
- Kavandi töövoo algatamisel saadetakse rektorile, tema juhigrupis ning õigusnõuniku rollis olijatele teade, et algatatud on kavandi kooskõlastamine.
- Kavandi töövoo info on jagatud kolmele sakile: õigusakti andmed, kooskõlastus ja ajalugu. Vt täpsemalt ...
- Kui kasutaja peab töövoos midagi tegema, saab ta selle kohta ülesande ja teate.
- Kasutaja saab kavandi töövoos toiminguid teha ainult siis, kui sellega seotud lõpetamata ülesanne
- Töövooge saab algatada sakil Minu töölaud blokis Töövood.
- Töövoo algatamiseks tuleb töövoogude alajaotuses valida Ülikooli õigusaktide menetlemine --> Õigusaktide kooskõlastamine.
...
- on tema nimel. Muul juhul saab
...
Töövoog on jagatud kolme erinevasse sakki:
- Õigusakti andmed – sisaldab kavandi viimast versiooni, lähteülesannet, viiteid, tähtaegu jm kooskõlastamiseks vajalikku infot. Vaatel kuvatavad võimalused sõltuvad kasutaja rollist ja töövoo staatusest.
- Kooskõlastus – siin sisestatakse kooskõlastajate ja õigusnõuniku märkused, millele vastab vahetu täitja. Vaatel kuvatav info sõltub kasutaja rollist ja töövoo staatusest.
- Ajalugu – kuvatakse töövoo senine käik (liikumine ühelt kasutajalt teisele) ja eeldatavad järgnevad sammud. See vaade on kõigi kasutajate jaoks ühesugune.
Töövoo olekud
- Pooleliolev – töövoog on seisundis pooleliolev, kuni kavand on vastutava täitja või vahetu täitja käes ja pole veel kooskõlastamisele saadetud.
- Kooskõlastamisele saadetud – töövoog on seisundis kooskõlastamisele saadetud, kui kooskõlastajatele on antud tööülesanne kavand kooskõlastada.
Kooskõlastatud – töövoog on seisundis kooskõlastatud, kui kõik kooskõlastajad on kavandi kooskõlastanud või kooskõlastamise tähtaeg on möödunud. Selles seisundis vastab vahetu täitja märkustele ja uuendab kavandi.
Keeletoimetajale saadetud – töövoog on edastatud keeletoimetajale.
Keeletoimetatud – keeletoimetaja on kavandi üle vaadanud ja saatnud tagasi vahetule täitjale.
Õigusnõunikule saadetud – kavand on õigusnõuniku juures kooskõlastamisel.
Õigusnõunikuga kooskõlastatud – õigusnõunik on kõik märkused sisestanud ja saatnud kavandi tagasi vahetule täitjale.
Kinnitatud – kavand on läbinud kooskõlastusringi ja jõudnud tagasi vastutavale täitjale.
Lõpetatud – vastutav täitja on kavandi üle vaadanud ning kinnitanud. Digitaalne töövoog on lõpetatud ja kavand on liikunud kas allkirjastamisele või töövoovälisele kinnitamisele.
...
- ta kavandi andmeid vaadata.
...
-
- Olek näitab, millises etapis kavandi kooskõlastus on ja kes sellega töövoos toiminguid saab teha.
- Kavandi töövoo liikumist koordineerib peamiselt vahetu täitja, kes:
- valmistab selle ette ja saadab kooskõlastusingile;
- vastab kooskõlastajate kooskõlastusmärkustele;
- saadab selle keeletoimetajale keelelise kontrolli tegemiseks (see etapp võib vajadusel vahele jääda ja kavandi saab saata pärast kooskõlastusringi õigusnõunikule);
- saadab selle õigusnõunikule kooskõlastamiseks ning vastab tema kooskõlastusmärkustele;
- saadab selle vastutavale täitjale lõpetamiseks.
- valmistab selle ette ja saadab kooskõlastusingile;
- Vahetu täitja saab kooskõlastajateks määrata struktuuriüksuseid ja ülikooli töötajaid isikuliselt. Kooskõlastajaks määratud struktuuriüksuse korral saavad vaikimisi kooskõlastusülesande struktuuriüksuse juhid (dekanaatide korral dekaanid, dekanaadi juhatajad ja prodekaanid) ning nende juhigrupis olijad.
- Keeletoimetuse ülesande saavad keeletoimetaja grupis olijad. Gruppi haldab töövoo administraator.
- Õigusnõuniku ülesande saavad õigusnõuniku grupis olijad. Gruppi haldab töövoo administraator.
- Kui kavandi kooskõlastus on lõppenud, saadetakse kooskõlastajatele teade, et kavandi kooskõlastamine on lõppenud.
- Kui töövoog lõpetatakse, saadetakse rektorile ning allkirjastamise teate saaja rollis olijatele teade "Õigusakt "..." ootab allkirjastamiseks vormistamist".
- Vajadusel saavad ülesande omanikud ülesande uuele täitjale edasi suunata. Vajadusel saab edasisuunamise teha ka töövoo administraator.
- Kui kavandi kooskõlastamine on vaja mingil põhjusel peatada, saab vastutav täitja töövoo katkestada.