| Info |
|---|
- Lähetuskorraldusel, hüvitatavate kulude alajaotuses tuleb fikseerida kõik lähetusega kaasnevad kulud. Kulude kohta käivad kommentaarid saab märkida väljale Märkused. Täpsustusi saab teha ka väljale Lisatingimused.
- Kinnitatud korraldusel olevad kulud kantakse automaatselt üle kuluaruandesse, kus neid saab vajadusel eemaldada (punane ristike kulu järel) ja juurde lisada (nupp Märgi kulu). Kuluaruandes tuleb täita kulu kohta selle andmed (üldjuhul kulu tekkimise kuupäev ja summa):
- Kuupäev - kuludokumendi (arve, pileti) kuupäev. Kui on mitu erinevate kuupäevadega kuludokumenti, tuleks lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Märgi kulu). Iga kuludokumendi kohta võib lisada ka eraldi rea.
- Summa - kulu summa vastavas valuutas.
|
Korraldusele ja kuluaruandele on võimalik valida järgmisi kulusid (vt tabel).
Kululiigid on järgmised
...
| Kululiik | Korraldus | Kuluaruanne
|
|---|
| Selgitus kulu kohta | Täidetavad väljad |
|---|
| 1 | Kulud puuduvad
| - Valitakse korraldusele siis, kui lähetusega seoses ei ole planeeritud ülikoolile kulusid teha (nt tasub kõik kulud korraldaja).
- Kululiiki sobib kasutada ka siis, kui kõigi lähetusega kaasnevad kulude (nt instituudi bussi kasutamine) kohta tuleb vormistada majanduskulu aruanne.
| Valitakse aruandesse siis, kui lähetusega ei kaasnenud kulusid. | Väljale Märkused saab lisada kulude puudumise põhjuse. |
|---|
| 2 | Päevaraha | Siselähetuse korral päevaraha ei maksta ja maksuvaba piirmäära ületavat osa ülikool ei hüvita. | - Välislähetuse päevaraha maksmiseks on vajalik esitada tõendusmaterjal välislähetuses viibimise kohta (pardakaardid, piletikontsud, elektrooniline pilet, autoga sõites märkida aruandesse riigipiiri ületamise aeg vms).
- Välislähetuse päevaraha makstakse tingimusel, et välisriigis asuv lähetuskoht asub vähemalt 50 km kaugusel asula piirist, kus on töötaja töölepinguga määratud töö tegemise koht. Välislähetuse väljasõidu päeval makstakse päevaraha, kui välisriiki suunduv sõiduk väljub hiljemalt kell 21.00. Välislähetusest saabumise päeva eest makstakse päevaraha , kui sõiduk saabud pärast kella 3.00.
- Lähetussummade käsutaja otsusel võib päevaraha määra vähendada kuni 70 %, kui töötajale tagatakse lähetuskohas viibimise ajal tasuta toitlustamine. Välislähetusest saabumise päeval teise välislähetusse mineku korral makstakse päevaraha ühekordse määra ulatuses.
| - Max määr - 50 või 32.
- Päevade arv - päevade arv on arvutatud lähetuse kestuse järgi. Vajadusel saab seda väiksemaks muuta. Kui max määraks on märgitud 50, siis ei ole vaikimisi pakutav päevade arv suurem kui 15.
- Ühe päeva määr - ühe päeva eest makstav päevaraha määr (max 50 eurot välislähetuse esimese 15 päeva kohta, kuid kõige rohkem 15 päeva kohta kalendrikuus, ja max 32 eurot iga järgneva päeva kohta).
- Summa - arvutatakse automaatselt välja päevade arvu ja ühe päeva eest makstava päevaraha määra järgi.
Vt ka "Kuidas märkida päevaraha?/How to indicate daily allowance?". |
|---|
| 3 | Isikliku sõiduauto kasutamise eest arvestuse alusel (al 01.09.14 kuni 335 eurot) |
| | - Kuupäev
- Odom. algnäit
- Odom. lõppnäit
- Auto nr
- EUR/km - kuni 0,3 eurot kilomeetri kohta
- Summa EUR - Arvutatakse automaatselt odomeetri näitude ja EUR/km järgi.
|
|---|
| 4 | Sõiduauto kasutamise eest kuludokumentide (kütusetšekk) alusel |
| - Kui välislähetusse sõiduks kasutada isiklikku sõidukit, tuleb märkuste väljale märkida Eesti riigipiiri ületamise kuupäev ning riigist lahkumise ja riiki saabumise kellaaeg.
- Kuludokumendi kuupäev võib olla lähetuse aja kuupäevadest erinev, kuid mitte üle 7 kalendripäeva lähetuse algus- või lõpukuupäevast.
- Kütusekulu peab olema vastavuses lähetuse jooksul läbitud teekonnaga. Tuleb näidata läbitud kilomeetrid ja sõiduki keskmine kütusekulu liitrit/100 km kohta. Kui märge keskmise kütusekulu kohta puudub arvestatakse keskmiseks kütusekuluks 10 liitrit/100 km kohta.
| - Kuupäev
- Summa
- Läbisõit
- L/100 km
|
|---|
| 5 | Lennuk |
| - Kui tasutakse arve alusel, on vajalik lisada ka maksmist tõendav dokument (maksekorraldus või pangakonto väljavõte).
| |
|---|
| 6 | Laev |
| - Kui tasutakse arve alusel, on vajalik lisada ka maksmist tõendav dokument (maksekorraldus või pangakonto väljavõte).
| |
|---|
| 7 | Takso |
|
| |
|---|
| 8 | Buss, rong | Asulatevaheline transport (nt Eesti-sisese lähetuse korral Tartu-Tallinn marsruut). |
| |
|---|
| 9 | Kohalik transport | Asulasisene ühistransport, mida kasutatakse, et jõuda lennu- või bussijaamast täpsemasse lähetuse sihtkohta (nt Tallinna bussijaamast trammiga koolituskohta). |
| |
|---|
| 10 | Kindlustus |
| - Kui tasutakse arve alusel, on vajalik lisada ka maksmist tõendav dokument (maksekorraldus või pangakonto väljavõte).
| |
|---|
| 11 | Majutus |
| - Kui tasutakse arve alusel, on vajalik lisada ka maksmist tõendav dokument (maksekorraldus või pangakonto väljavõte).
| |
|---|
| 12 | Osalustasud |
| - Kui tasutakse arve alusel, on vajalik lisada ka maksmist tõendav dokument (maksekorraldus või pangakonto väljavõte).
| |
|---|
| 13 |
|---|
| Muu (viisa, pagasivedu, parkimine, teedemaksud, andmesideteenus jms) |
| - Kui tasutakse arve alusel, on vajalik lisada ka maksmist tõendav dokument (maksekorraldus või pangakonto väljavõte).
| |
| 14 | Renditransport |
| Eraldi read peaks olema masina kasutamise kulu ja kütuse kasutuse kohta. | |
|---|
SEOTUD TEEMAD
Kuluaruande täitmine